Sammelversand

Eine zweite Person hinzufügen

Öffnen Sie Ihr veröffentlichtes Formular und klicken Sie auf Neue Anfrage. Für wen ist es? beginnt als eine Zeile: eine Adresse und ein Name. Klicken Sie darunter auf Weitere Person hinzufügen, Liste einfügen, CSV hochladen oder In HubSpot suchen. Sobald es zwei Personen sind, wird die Zeile zur ersten Zeile einer Tabelle, und ihre Spaltenüberschriften erscheinen. Sonst bewegt sich im Sheet nichts: Was sie sehen, die Optionen und die Zustellung bleiben, wie Sie sie festgelegt haben.

Personen hinzufügen

Jede Quelle fügt zur selben Liste hinzu. Nutzen Sie, was zu Ihrer Liste passt, und mischen Sie die Quellen nach Belieben:

Eine CSV-Spalte, die nach einem Feldschlüssel benannt ist, füllt dieses Feld für jede Person: Der Schlüssel einer sichtbaren Frage füllt sie vor, der Schlüssel eines versteckten Felds füllt dessen Kontext. Eine Auswahlfrage akzeptiert den Schlüssel der Option oder ihr Label, ein Schalter akzeptiert true oder false, und eine Spalte, für die das Formular kein Feld hat, wird ignoriert und unter der Tabelle genannt, damit nichts stillschweigend verschwindet. Dateien, die durch Komma, Semikolon oder Tab getrennt sind, funktionieren alle, ebenso Werte in Anführungszeichen.

Ein HubSpot-Kontakt wird über die bestehende Zuordnung des Formulars gelesen: Jedes Feld, das für Prefill zugeordnet ist, füllt die Zeile dieses Kontakts, und die Antworten aktualisieren denselben Kontakt, wenn sie zurückkommen. Ein Kontakt ohne E-Mail-Adresse wird trotzdem hinzugefügt; seine Zeile fragt Sie nach einer.

Spalten und was für alle gleich ist

Jedes Feld des Formulars ist entweder eine Spalte, mit einem Wert pro Person, oder für alle gleich, mit einem Wert für die ganze Liste. Ein Feld wird von selbst zur Spalte, wenn eine CSV oder HubSpot Werte dafür liefert. Spalten, rechts neben Für wen ist es?, fügt ein Feld als Spalte hinzu, verschiebt eines zurück zu den Feldern, die für alle gleich sind, und sperrt es.

Was sie sehen funktioniert wie bei einer Person, für die Felder, die keine Spalten sind: Tragen Sie einen Wert ein und sperren Sie ihn, wenn ihn niemand ändern soll. Versteckte Felder stehen in derselben Liste, markiert als Versteckt. Eine Sperre gilt für jeden Request des Versands, ob Spalte oder nicht, daher braucht eine gesperrte Spalte in jeder Zeile einen Wert.

Zeilen, die eine Korrektur brauchen

Die Tabelle prüft jede Zeile laufend und umrandet eine fehlerhafte Zelle rot, mit dem Grund, wenn Sie mit der Maus darüberfahren. Eine Zeile mit roter Zelle wird zurückgehalten, und der Hinweis unter der Tabelle nennt, wie viele: Einladungen senden zählt nur die Zeilen, die losgehen können, und Diese anzeigen listet nur die Zeilen, die eine Korrektur brauchen. Jede Zelle lässt sich direkt bearbeiten.

Senden

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   Die Zustellung wählen

   Mit E-Mail neben Einladung senden erhält jede Person ihren eigenen Link per E-Mail und wird erinnert, solange der Request offen ist. Mit Link wird niemandem eine E-Mail geschickt, und Sie erhalten die Links.

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   Auf Senden klicken

   Der Button nennt die Anzahl, etwa 20 Einladungen senden oder 20 Links erstellen, und zeigt seinen Fortschritt, während die Requests erstellt werden. Ab 20 Einladungen fragt die Fußzeile einmal nach, bevor sie hinausgehen: wie viele, an wie viele Domains und wann die Requests ablaufen.

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   Die Bestätigung lesen

   Die Bestätigung nennt, wie viele hinausgegangen sind. Links herunterladen speichert jeden Link als CSV mit E-Mail, Name und Link jeder Person, und In Anfragen öffnen zeigt den Versand.

Die Personen, die ein Versand erreicht hat, verlassen die Tabelle. Wen er nicht erreichen konnte, bleibt mit dem Grund stehen: in der eigenen Zeile, wenn es um die Person ging, oder in der Bestätigung, wenn es den Versand gestoppt hat, etwa weil das monatliche Kontingent aufgebraucht war. Bleibt eine Person übrig, wird die Tabelle wieder zur Zeile für eine Person, mit dem Grund darunter. Spalten, geteilte Werte, Sperren, Zustellung und Optionen bleiben ebenfalls erhalten, sodass die nächste Liste genauso hinausgeht.

Selbst ausprobieren in der Fußzeile erstellt eine Testanfrage für die erste Person, die gesendet werden kann, mit den geteilten Werten, damit Sie sehen, was sie bekommen wird, bevor es bei jemandem ankommt.

In Anfragen

Die Requests eines Versands sind gewöhnliche Requests: Jeder hat seine eigene Seite, seine eigenen Erinnerungen und seinen eigenen Callback, und Sie können einen erinnern, stornieren oder löschen, ohne die anderen zu berühren. In der Requests-Liste stehen sie unter einer Überschrift, die nennt, wie viele Personen der Versand erreicht hat und für welches Formular, wann und von wem er hinausging, wie viele aus HubSpot stammen, wann er abläuft und wie der Stand ist. Klicken Sie auf die Überschrift oder wählen Sie den Versand unter Gemeinsam gesendet im Menü Filtern, um nur diesen Versand zu sehen.

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