Integrationen
Discord
Poste jede Formulareinreichung in einem Discord-Kanal — erwähne Nutzer und Rollen, füge Feldwerte ein und benachrichtige dein Team in Echtzeit.
Übersicht
Die Discord-Integration postet Einreichungen, sobald sie eingehen, in einen Kanal. Stelle die Nachricht mit eingebetteten Erwähnungen von Formularfeldern, Discord-Nutzern und Rollen zusammen.
formbase verbindet sich per OAuth als Bot — keine Webhook-URLs zum Kopieren, keine IDs zum Einfügen. Sobald der Bot in deinem Server ist, kannst du jeden Text- oder Ankündigungskanal auswählen, auf den er Zugriff hat.
Benachrichtigungen, kein Archiv
Nur neue Einreichungen werden gepostet, nachdem die Integration aktiv ist. Für historische Daten nutze Google Sheets oder Notion.
Discord einrichten
- 1
Integration öffnen
Gehe in deinem Formular zu Einstellungen → Integrationen → Discord → Verbinden.
- 2
Bot autorisieren
Ein Discord-OAuth-Popup öffnet sich. Wähle den Server und autorisiere den formbase-Bot. Wenn der Bot noch auf keinem deiner Server ist, klicke auf Bot einladen, um ihn hinzuzufügen.
- 3
Kanal auswählen
Wähle aus dem gruppierten Dropdown — Kanäle sind nach Kategorie gruppiert und auf Text- und Ankündigungskanäle gefiltert, in denen der Bot posten kann.
- 4
Nachricht verfassen
Tippe @, um Formularfeldwerte, Einreichungsmetadaten wie PDF Link, Discord-Nutzer oder Rollen einzufügen. Formatiere mit Fett, Kursiv oder Links.
- 5
Abgebrochene Einreichungen (optional)
Wähle ein Leerlauffenster und verfasse eine eigene Nachricht für Entwürfe, die niemand abgeschlossen hat. Lasse es auf Aus, um zu überspringen. Erfordert Pro oder Business.
- 6
Fertigstellen
Drücke Test senden, um eine Vorschau im Kanal zu posten — Platzhalter werden als [Question title] dargestellt, es werden keine echten Antworten gesendet —, dann Integration erstellen. Neue Einreichungen werden jetzt im gewählten Kanal gepostet.
Funktionen
Kanalauswahl — Text- und Ankündigungskanäle, gruppiert nach Discord-Kategorie.
Nutzer- und Rollenerwähnungen — Erwähne Nutzer oder Rollen, damit die richtigen Personen benachrichtigt werden.
@everyoneund@herewerden nicht unterstützt (siehe FAQ).Formatierung — Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Inline-Code und Links werden als Discord-Markdown übernommen. Unterstrichen nicht; Discord kennt kein Unterstrichen.
Testnachricht — Sende eine Beispielnachricht mit Platzhalterdaten, um deine Einrichtung zu überprüfen.
Einschränkungen
Nachrichteninhalt: 2.000 Zeichen (bei Überschreitung mit Auslassungspunkten gekürzt)
Erwähnungen: nur Nutzer und Rollen —
@everyoneund@herewerden nicht unterstütztKanäle: nur Text- und Ankündigungskanäle — formbase schließt Sprach-, Bühnen-, Forum- und Thread-Kanäle aus
Bot-Berechtigungen
formbase fordert nur die Berechtigungen an, die zum Zustellen von Nachrichten erforderlich sind.
Der Bot benötigt:
- Kanäle anzeigen
- Nachrichten senden
- Nachrichten in Threads senden
- Öffentliche Threads erstellen
- Links einbetten
Der Bot fordert nicht an:
- Alle erwähnen
- Nachrichtenverlauf lesen
- Administrator
- Nachrichten oder Kanäle verwalten
Bot auf einen Kanal beschränken
Beschränke den Bot auf einen einzelnen Kanal, indem du die Kanal-Berechtigungsüberschreibungen in Discord für die formbase-Bot-Rolle anpasst.
Ereignisse bei abgebrochenen Antworten
Wenn eine befragte Person dein Formular beginnt, aber nicht abschließt, kann formbase eine separate Nachricht posten. Stelle Abbruch-Ereignis senden nach auf 12 Stunden, 1 Tag, 3 Tage oder 1 Woche und verfasse eine eigene Abgebrochene Nachricht — sie kann nicht leer bleiben. Erforderliche Felder schränkt sie weiter ein: Die Nachricht wird nur ausgelöst, wenn mindestens eines der von dir gewählten Felder ausgefüllt wurde.
Ein Durchlauf läuft jede Stunde, sodass die Nachricht beim ersten Durchlauf nach Ablauf des Leerlauffensters ankommt. Nur Entwürfe von einem Freigabe-Link werden erfasst — die empfangende Person einer Anfrage, die sich nicht mehr meldet, wird stattdessen von den eigenen Erinnerungen der Anfrage verfolgt.
Pro-Funktion
Die Zustellung bei abgebrochenen Antworten erfordert einen Pro- oder Business-Plan. Die grundlegende Discord-Integration ist in allen Plänen verfügbar. Siehe Pläne & Preise.
FAQ
Klicke während der Einrichtung auf Bot einladen. Wähle den Zielserver, bestätige die Berechtigungen und kehre dann zu formbase zurück und aktualisiere die Serverliste.
Häufige Ursachen:
- Der Bot wurde vom Server entfernt
- Der Zielkanal wurde gelöscht
- Die Bot-Berechtigungen für diesen Kanal wurden entzogen
- Die OAuth-Verbindung wurde widerrufen
Wenn die Integration in einen Fehlerzustand wechselt, erhält die Person, die sie eingerichtet hat, eine Benachrichtigungs-E-Mail. Verbinde die Integration neu oder lösche sie und erstelle sie neu. Das Ereignisprotokoll im Detailblatt zeigt den genauen Fehler.
Nein. formbase fordert die Berechtigung „Alle erwähnen” nicht an, und implizite Erwähnungen sind auf API-Ebene deaktiviert. Verwende stattdessen eine Rollenerwähnung für breite Benachrichtigungen.
Server und Kanal sind nach der Erstellung festgelegt. Lösche die Integration und erstelle eine neue, die auf den neuen Kanal zeigt.
Ja. Jede Integration zielt auf einen Server und einen Kanal ab. Um an mehrere Server zu posten, erstelle mehrere Discord-Integrationen für dasselbe Formular.
Ja. Discord-Verbindungen sind workspace-weit gültig. Jedes Workspace-Mitglied kann jedes verbundene Discord-Konto beim Einrichten einer Integration verwenden.
Nein. Nur neue Einreichungen werden gepostet, nachdem die Integration aktiv ist. Für historische Daten nutze Google Sheets oder Notion.
Gehe zu Formulareinstellungen → Integrationen → Discord und lösche die Integration. Um den Bot auch von deinem Discord-Server zu entfernen, gehe in Discord zu Servereinstellungen → Integrationen und entferne formbase.
Ja, nach etwa 7 Tagen. formbase erneuert sie direkt vor jeder Zustellung statt nach dem täglichen Zeitplan, den andere Anbieter nutzen. Schlägt die Erneuerung fehl — die Verbindung wurde widerrufen, oder der Bot wurde entfernt —, wird die Verbindung als abgelaufen markiert, und jede Integration, die sie nutzt, stoppt mit einem Fehler. Drücke Erneut verbinden, um sie alle auf einmal wiederherzustellen.