Airtable

Was du erhältst

• Ein Datensatz pro Einreichung
• Feldzuordnung auf Feldebene mit Typkompatibilitätsprüfungen
• Metadatenzuordnung, einschließlich eines Links zum erzeugten Einreichungs-PDF
• Optionales Rich-Text-Inhaltsfeld mit Überschriften, Fettschrift, Listen und eingefügten Antworten
• Nachbefüllung bestehender Einreichungen bei der Verbindung (in Stapeln von 10)
• Automatische Wiederherstellung bei umbenannten Spalten
• Testdatensatz zur Überprüfung der Verbindung, bevor echte Einreichungen eintreffen

Airtable verbinden

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   Formulareinstellungen → Integrationen öffnen

   Wähle Airtable aus der Liste.

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   Verbinden, eine Base und Tabelle auswählen

   Wähle ein vorhandenes verbundenes Airtable-Konto oder autorisiere ein neues. Du wirst zu Airtable weitergeleitet, um Zugriff auf die gewünschten Bases zu gewähren. Wähle dann die Ziel-Base und -Tabelle aus.

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   Felder → Spalten zuordnen

   Ordne jedes Formularfeld einer Spalte zu. Es werden nur kompatible Spaltentypen angezeigt. Du kannst auch einen Rich-Text-Inhalt mit dem Vorlageneditor erstellen.

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   Fertigstellen

   Verwende „Test senden", um einen Platzhalterdatensatz zu schreiben und die Verbindung zu überprüfen. Aktiviere „Bestehende Einreichungen exportieren", um vergangene Antworten nachzubefüllen. Neue Einreichungen werden nach dem Speichern synchronisiert.

Spaltentypen

formbase erstellt automatisch Auswahloptionen, wenn der übermittelte Wert keiner vorhandenen Option entspricht.

Formel-, Rollup-, Zähl-, Nachschlage-, verknüpfte Datensatz-, Mitarbeiter-, Erstellungs-/Änderungszeit-, Erstellt/Geändert-von-, automatische Nummerierungs-, Schaltflächen- und synchronisierte Quellspalten sind schreibgeschützt und können nicht zugeordnet werden.

Wiederholungsgruppen

Eine Wiederholungsgruppe lässt Befragte so viele Einträge hinzufügen, wie sie brauchen — etwa eine Gästeliste mit Name und Alter zu jedem Eintrag. In der Feldauswahl legst du fest, wie sie zugeordnet wird:

• Die gesamte Gruppe wird einem Feld zugeordnet. Jeder Eintrag erscheint als nummerierte, beschriftete Zeile, etwa „1. Full name: Jane Appleseed, Age: 34, 2. Full name: Marcus Lee, Age: 29”.

• Jedes einzelne Feld wird seinem eigenen Feld zugeordnet. Die Werte aus jedem Eintrag werden mit · verbunden, sodass das Feld Full name „Jane Appleseed · Marcus Lee” liest.

Wähle eines, das andere, oder beides. Entfernst du später ein Feld aus deinem Formular, erscheint es weiterhin in der Auswahl, sodass vergangene Datensätze ihr Feld behalten — deine Zuordnung bricht nie.

Rich-Text-Inhalt

Wenn deine Tabelle eine Rich-Text-, Langtext- oder einzeilige Textspalte hat, kannst du deren Inhalt mit dem Vorlageneditor erstellen. Tippe @, um einen beliebigen Formularfeldwert oder Metadaten wie PDF Link einzufügen — der Editor zeigt sie als Erwähnungs-Chips an, die zum Synchronisierungszeitpunkt aufgelöst werden. Rich-Text-Spalten behalten die Formatierung bei; andere Spaltentypen erhalten einfaches Markdown.

Unterstützte Formatierung: Überschriften (H1-H4), Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Inline-Code, Links und geordnete/ungeordnete Listen. Bilder und Einbettungen werden nicht unterstützt.

Bestehende Einreichungen nachbefüllen

Nach der Verbindung kannst du vergangene Antworten nachbefüllen. Datensätze werden in Stapeln von 10 mit einer kurzen Verzögerung zwischen den Stapeln geschrieben, um die Ratenlimits von Airtable einzuhalten. Der Fortschritt wird im Integrationspanel angezeigt.

Testereignis

Der Schritt Fertigstellen und das Integrations-Detailpanel haben beide eine Schaltfläche Test senden, die einen Platzhalterdatensatz schreibt. Textspalten erhalten [Question Title]-Zeichenfolgen, Zahlen erhalten 0, E-Mails erhalten test@example.com, Datumsangaben erhalten den aktuellen Zeitstempel, und Auswahlfelder verwenden die erste Option aus den Auswahlmöglichkeiten der Frage (um das Erstellen unerwünschter Optionen zu vermeiden). Lösche den Testdatensatz nach der Überprüfung.

Ereignisse bei abgebrochenen Antworten

Wenn eine befragte Person dein Formular startet, aber nicht abschließt, kann formbase die Teildaten trotzdem synchronisieren. Stelle im Schritt Abgebrochene Einreichungen Abbruch-Ereignis senden nach auf 12 Stunden, 1 Tag, 3 Tage oder 1 Woche. Ein stündlicher Durchlauf schreibt dann einen Datensatz mit derselben Feldzuordnung wie eine abgeschlossene Einreichung. Ordne das Metadatenfeld „Einreichungsstatus” einer Einfachauswahl- oder Textspalte zu, um „Partial”-Datensätze von „Completed”- und „Updated”-Datensätzen zu unterscheiden.

Nur Entwürfe von einem Freigabe-Link werden erfasst, und Erforderliche Felder schränkt es weiter ein: Der Datensatz wird nur geschrieben, wenn mindestens eines der von dir gewählten Felder ausgefüllt wurde.

Schemaänderungen und automatische Wiederherstellung

Wenn du eine Spalte in Airtable umbenennst, erkennt formbase die Änderung bei der nächsten Einreichung und aktualisiert die Zuordnung automatisch. Spalten werden anhand ihrer stabilen internen ID abgeglichen, sodass Umbenennungen transparent sind.

Wenn du eine Spalte löschst, entfernt formbase sie aus der Zuordnung und synchronisiert die verbleibenden Felder weiterhin. Wenn sich der Typ einer Spalte in etwas Inkompatibles ändert, schlägt die Synchronisierung des Werts fehl — öffne die Integration erneut und ordne dieses Feld neu zu.

Fehlerbehebung

• Autorisierung abgelaufen — Airtable-Zugriffstoken sind etwa eine Stunde gültig und werden automatisch erneuert, sowohl durch einen täglichen Job als auch vor jeder Zustellung. Schlägt die Erneuerung selbst fehl — die Berechtigung wurde widerrufen, oder das Refresh-Token ist abgelaufen —, wird die Verbindung als abgelaufen markiert, und jede Integration darauf stoppt. Drücke Erneut verbinden.

• Spalte nicht sichtbar — Stelle sicher, dass die OAuth-Berechtigung die Base einschließt und der Spaltentyp beschreibbar ist (siehe Tabelle oben).

• Ratenlimit — Airtable erzwingt 5 Anfragen/Sekunde pro Base. Nachbefüllungen werden automatisch gedrosselt; Live-Synchronisierungen werden mit Backoff wiederholt.

FAQ

Nächste Schritte