Formulare erstellen
Formularstruktur
Seiten, Spalten, Drag-and-drop, die Fortschrittsanzeige und die Danke-Seite — alles, was das Layout deines Formulars steuert.
Seiten
Jedes Formular beginnt mit einer einzigen Seite. Für kurze Formulare (mit weniger als ~7 Feldern) reicht das in der Regel aus. Wird ein Formular länger oder verzweigt es sich in verschiedene Abläufe, teile es in Seiten auf, damit Ausfüllende jeweils nur eine fokussierte Gruppe von Fragen sehen.
Wann mehrere Seiten sinnvoll sind
- 7+ Felder — ein langes Scrollen wirkt anstrengend; Seiten unterteilen die Arbeit in überschaubare Schritte.
- Formulare mit gemischtem Zweck — Erfassung, Zahlung und Bestätigung gehören jeweils auf eine eigene Seite.
- Bedingte Verzweigung — Logikregeln können basierend auf Antworten zu ganzen Seiten springen oder sie überspringen.
Eine Seite hinzufügen
- 1
Einen Seitenumbruch einfügen
Tippe / auf der Arbeitsfläche, suche nach Seitenumbruch und wähle ihn aus. Alles unterhalb des Umbruchs wird zur nächsten Seite.
- 2
Felder und Inhalte hinzufügen
Jede Seite ist unabhängig. Füge eine beliebige Kombination aus Fragen, Inhaltsblöcken, Spalten und Medien hinzu.
- 3
Seite benennen (optional)
Öffne das Blockmenü des Seitentrenners und wähle Seitennamen festlegen. Benannte Seiten lassen sich als Ziel eines Logik-Seitensprungs viel leichter auswählen.
- 4
Neu anordnen
Ziehe Blöcke zwischen Seiten, oder nutze Nach oben verschieben / Nach unten verschieben im Blockmenü, um Inhalte umzuordnen.
Ausfüllende navigieren zwischen den Seiten mit den Schaltflächen Weiter und Zurück, die formbase automatisch hinzufügt. Die letzte Seite zeigt statt Weiter eine Schaltfläche Absenden. Zurück geht die tatsächlich besuchten Seiten der ausfüllenden Person rückwärts durch, sodass ein Seitensprung Schritt für Schritt rückgängig gemacht wird, statt sie auf die vorherige Seite zurückzuwerfen.
Die Danke-Seite zählt nicht zu diesen Seiten — sie ist der Bildschirm nach dem Absenden und taucht nie in der Seitenzahl auf.
Fortschrittsanzeige bei mehrseitigen Formularen
Eine dünne Fortschrittsanzeige oben im Formular zeigt Ausfüllenden, wie weit sie sind.
Funktionsweise
| Detail | Verhalten |
|---|---|
| Berechnung | Aktueller Seitenindex geteilt durch die Anzahl der Seitenumbrüche — Seite 1 von 4 zeigt also 0 % an, die letzte Seite 100 % |
| Seitensprünge | Jede Seite des Formulars zählt, egal ob diese ausfüllende Person sie sieht. Ein Sprung, der Seiten überspringt, lässt die Anzeige nach vorne springen |
| Einseitige Formulare | Die Anzeige ist ausgeblendet, wenn das Formular keine Seitenumbrüche hat |
Seitensprünge mit Logik
Bedingte Logik kann zu einer bestimmten Seite springen — zum Beispiel: „Wenn die ausfüllende Person ‚Selbstständig’ wählt, springe zu Seite 4.” Der Sprung erfolgt, wenn die ausfüllende Person auf der Seite mit dieser Frage auf Weiter klickt. Auf späteren Seiten geht Weiter in Seitenreihenfolge weiter. Eine Regel, die nur versteckte oder berechnete Felder liest, kann von jeder Seite aus springen, aber nur vorwärts. Eine Seite, die ein Sprung überspringt, gilt als ausgeblendet: Ihre Fragen sind nicht verpflichtend, und ihre Antworten werden verworfen. Siehe Bedingte Logik.
Spalten
Mit Spalten kannst du Blöcke nebeneinander platzieren. Nutze sie für kompakte Layouts — einen Namen und eine E-Mail-Adresse in einer Zeile, ein Bild neben einer Beschreibung oder gruppierte Auswahlfelder.
Spalten hinzufügen
- 1
Einen Spaltenblock einfügen
Tippe / auf der Arbeitsfläche, suche nach 2 Spalten und wähle ihn aus. Eine zweispaltige Zeile erscheint.
- 2
Blöcke in jede Spalte einfügen
Klicke in eine Spalte und füge einen beliebigen Block ein — Fragen, Inhalte, Medien. Jede Spalte verhält sich wie eine kleine Seite.
- 3
Blöcke zwischen Spalten verschieben
Ziehe einen Block aus einer Spalte und lege ihn in einer anderen ab.
| Detail | Wert |
|---|---|
| Ausgangslayout | 2 Spalten (über das Blockmenü) |
| Weitere Spalten hinzufügen | Ziehe Blöcke in eine Zeile, um sie zu erweitern |
Was nicht in eine Spalte passt
Logik, Verstecktes Feld, Berechnetes Feld, Seitenumbruch, Dankesseite und eine Wiederholungsgruppe funktionieren nur auf der obersten Ebene des Formulars. Das Blockmenü blendet sie aus, solange sich der Cursor innerhalb einer Spalte befindet. Eine Wiederholungsgruppe verbietet noch etwas mehr: Auch Zahlung, Termin planen und Dokumente sind tabu, weil eine Antwort nur einmal zahlt, bucht und Dokumente ausgehändigt bekommt — nicht einmal pro Eintrag.
Responsives Verhalten
Spalten werden auf kleinen Bildschirmen vertikal gestapelt. Ausfüllende auf Mobilgeräten sehen jeweils eine Spalte, sodass das Formular lesbar bleibt.
Drag-and-drop
Jeder Block hat einen Ziehpunkt an seinem linken Rand. Greife ihn, um Blöcke innerhalb einer Seite neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben.
Blöcke neu anordnen
- Innerhalb einer Seite — ziehe einen Block nach oben oder unten, um seine Position zu ändern.
- Zwischen Spalten — ziehe einen Block aus einer Spalte in eine andere.
Blockmenü
Klicke auf den Ziehpunkt (oder tippe auf den Blockindikator auf Touch-Geräten), um ein Menü zu öffnen. Was es anbietet, hängt vom Block ab; das sind die Einträge, denen du am häufigsten begegnest.
| Aktion | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Umwandeln in | Wandelt eine Frage verlustfrei in einen anderen Typ um. Drei Familien lassen sich frei ineinander umwandeln: die textähnlichen Eingaben (Texteingabe, Textbereich, E-Mail, Website-URL, Telefonnummer, Zahl), die optionsbasierten (Optionsfelder, Kontrollkästchen, Dropdown, Rangfolge und Bildauswahl) und die Skalen (Sternebewertung und lineare Skala) |
| Optionen | Feintuning je nach Typ: Reihenfolge zufällig anordnen, maximale Sterne oder Skalenmaximum, Einfach- oder Mehrfachauswahl bei Bildauswahl |
| Validierung | Die Regeln für diesen Fragetyp — siehe Feldeinstellungen |
| Feldschlüssel | Der Name, mit dem Automatisierungen dieses Feld ansprechen |
| Als erforderlich markieren / Als optional markieren | Ob eine leere Antwort das Einreichen blockiert (nur bei Fragen) |
| Titel ausblenden / Titel anzeigen | Behält die Frage, lässt aber ihre Beschriftung weg |
| Platzhalter festlegen / Standardwert festlegen | Wechselt, in welches der beiden Felder du gerade tippst |
| Ausrichten | Links, Zentriert oder Rechts — bei Bildern und anderen Medien |
| Einrücken / Einrückung entfernen | Verschachtelungstiefe eines Listenelements (Tab und Shift+Tab machen dasselbe) |
| Wiederholungsgruppe erstellen | Verpackt den Block oder die gesamte Auswahl in eine Wiederholungsgruppe |
| Hier einfügen / Unten einfügen | Fügt einen leeren Block an oder nach dieser Position ein |
| Duplizieren | Kopiert den Block direkt darunter |
| Nach oben verschieben / Nach unten verschieben | Verschiebt den Block um eine Position |
| Ausblenden / Anzeigen | Blendet den Block für Ausfüllende aus, ohne ihn zu löschen — Logik kann ihn später wieder einblenden |
| Löschen | Entfernt den Block |
Wähle mehrere Blöcke gleichzeitig aus — ziehe ein Rechteck um sie, shift-klicke einen zweiten Block, um den Bereich zu übernehmen, oder drücke zweimal Cmd/Ctrl+A — und dasselbe Menü wirkt auf alle: umwandeln, erforderlich, Titel-Sichtbarkeit, in eine Gruppe verpacken, duplizieren, verschieben, ausblenden, löschen.
Wiederholungsgruppen
Eine Wiederholungsgruppe ist ein benannter Container, der ein Set von Mitgliedsfeldern enthält — etwa eine Gruppe „Weitere Gäste hinzufügen” mit Name und Alter. Ausfüllende fügen so viele Einträge hinzu, wie sie brauchen, sodass du im Voraus nicht raten musst, wie viele es werden. Füge über das Blockmenü eine neue Wiederholungsgruppe ein, oder wähle eine Reihe bestehender Felder aus und klicke auf Wiederholungsgruppe erstellen.
Den vollständigen Leitfaden — Gruppen erstellen, ausfüllen und wie Einträge in Antworten erscheinen — findest du unter Wiederholungsgruppen.
Danke-Seite
Jedes Formular hat eine Danke-Seite — immer die letzte Seite. Sie ist das, was Ausfüllende nach dem Einreichen sehen. Passe sie mit Überschriften, Bildern, Links und eingefügten Antworten an — oder leite stattdessen zu einer externen URL weiter.
Den vollständigen Leitfaden findest du unter Danke-Seite & Weiterleitung.