Formulareinstellungen

Allgemein

Drei Optionen, die für das gesamte Formular gelten. Änderungen werden über die Schaltfläche „Änderungen speichern” im Dialog gesichert.

Für Ausgangssprache, Browser-Abgleich und lokalisierte Links siehe Spracheinstellung. Für die Übersetzung von Fragen, Optionen und Beschreibungen in andere Sprachen siehe Formularinhalte übersetzen.

Zugriff

Zugriffseinstellungen bestimmen, wer das Formular über den öffentlichen Link öffnen und einreichen kann. Ein Request ist an eine Person adressiert und öffnet sich über einen signierten Link, daher überspringt er diese Schranken.

Authentifizierung erforderlich

Ausfüllende müssen sich anmelden, um einzureichen. Wer bereits eingereicht hat, wird auf jedem Gerät blockiert — das ist der stärkste Weg, um pro Person nur eine Antwort zuzulassen.

Passwortschutz

Schütze dein Formular mit einem Passwort. Ausfüllende sehen eine Eingabeaufforderung, bevor das Formular lädt. Lässt du den Schalter aktiviert, ohne ein Passwort einzugeben, warnt dich die Veröffentlichung und schaltet die Sperre aus, statt alle auszusperren.

Bot-Schutz (Turnstile)

Unsichtbare Bot-Erkennung, die automatisierte Einreichungen blockiert. In seltenen Fällen kann eine kurze interaktive Prüfung erscheinen. Er ist bei Free-Formularen immer aktiv und lässt sich nicht ausschalten; auf Pro liegt die Kontrolle bei dir, pro Formular. Siehe Bot-Schutz (Turnstile) für Details.

Antworten

Der Tab „Antworten” bestimmt, was nach dem Einreichen passiert und wie lange Antworten aufbewahrt werden. Die Einstellungen oben gelten für jede Antwort; die Einstellungen unter der Überschrift Öffentlicher Link gelten nur für Personen, die über einen Freigabelink kommen.

Einreichungen schließen

Schließe jetzt oder zu einem geplanten Datum stoppt neue Antworten. Lässt du das Datum leer, bleibt das Formular geschlossen, bis du es wieder öffnest. Geschlossene Formulare zeigen die Meldung „Formular geschlossen”, und ausstehende Requests verfallen mit dem Formular.

Weiterleitungs-URL

Leite Ausfüllende nach dem Einreichen zu einer URL weiter statt zur Danke-Seite, mit optionalen Abfrageparametern der Weiterleitungs-URL, die Antworten mitgeben. Das Festlegen einer URL schaltet „Weitere Antwort erlauben” aus — beide können nicht gleichzeitig aktiv sein. Eine URL, die keine gültige Webadresse ist, wird beim Veröffentlichen mit einer Warnung geleert. Den vollständigen Leitfaden findest du unter Weiterleitung nach dem Absenden.

Aufbewahrungseinstellungen (Business)

Zwei sich gegenseitig ausschließende Regeln, beide im Tab Antworten: Antworten nach X Tagen löschen löscht jede Antwort, sobald sie so alt ist, und Antworten nach einem bestimmten Datum löschen löscht täglich alles, sobald dieses Datum verstrichen ist — auch Antworten, die danach eingehen. Wählst du eine Regel, wird die andere gelöscht, und das früheste wählbare Datum ist morgen.

Eine Aufbewahrungsregel festzulegen oder zu ändern erfordert Business. Eine bereits gespeicherte Regel läuft nach einem Planwechsel weiter — Aufbewahrung ist ein Versprechen an deine Ausfüllenden, kein Bonus — und du kannst sie in jedem Plan löschen. Siehe Aufbewahrung von Einreichungen.

Öffentlicher Link

Alles Folgende gilt nur für Personen, die über einen Freigabelink kommen. Ein Request kennt seinen Empfänger bereits und wird einmalig abgeschlossen.

Nach dem Einreichen bearbeiten

Zeigt auf der Danke-Seite einen Link „Antwort bearbeiten”. Das Formular öffnet sich erneut, vorausgefüllt mit den bisherigen Antworten, und formbase aktualisiert die Antwort beim erneuten Einreichen. Maximale Bearbeitungen erscheint, sobald die Option aktiv ist, und akzeptiert 1 bis 3 — unbegrenzt gibt es nicht.

Ein Formular mit einer Zahlungs-, Signatur- oder Terminplanungsfrage kann das Bearbeiten nach dem Einreichen nicht unterstützen; die Veröffentlichung warnt dich und schaltet die Einstellung aus.

Weitere Antwort erlauben

Zeigt auf der Danke-Seite eine Schaltfläche „Erneut einreichen”, die die ausfüllende Person zurück zu einem leeren Formular führt. Das Aktivieren löscht die Weiterleitungs-URL — beide können nicht gleichzeitig aktiv sein.

Maximale Antworten pro Befragten erscheint, sobald die Option aktiv ist, und akzeptiert 2 bis 1000; leer lassen für unbegrenzt. Bei angemeldeten Ausfüllenden wird das serverseitig durchgesetzt; bei anonymen Ausfüllenden ist es ein weiches Limit im Browser.

Automatisches Speichern und Entwürfe

Hier musst du nichts aktivieren. formbase legt einen Entwurf an, sobald die ausfüllende Person ihre erste Frage beantwortet, speichert danach jede Änderung im Hintergrund und stellt den Fortschritt wieder her, wenn sie zurückkommt. Beim Einreichen wird aus dem Entwurf die abgeschlossene Antwort.

Wo der Entwurf liegt, hängt von deinem Plan ab — nicht davon, wer die ausfüllende Person ist:

• Free — Entwürfe über den Freigabelink bleiben im Browser der ausfüllenden Person. Löscht sie Website-Daten oder wechselt sie das Gerät, gehen sie verloren, und keine Erinnerung kann sie zurückholen.

• Pro und Business — Entwürfe über den Freigabelink werden auf dem Server gespeichert, sodass die Erinnerungs-E-Mail einen Fortsetzungslink enthalten kann, der den Fortschritt auch in einem anderen Browser wiederherstellt.

• Requests — der Entwurf eines Requests wird immer auf dem Server gespeichert, in jedem Plan. Der Request-Link ist der Fortsetzungslink.

E-Mail-Benachrichtigungen

Vier Karten, von oben nach unten: die Versanddomain, dann eine pro E-Mail, die formbase versendet. Alle akzeptieren einen benutzerdefinierten Betreff und Text mit @-Variablen, und jede hat einen Bearbeiten-/Vorschau-Umschalter, damit du das gerenderte Ergebnis siehst.

Benutzerdefinierte Domain (Pro)

Wähle eine verifizierte Domain, damit jede E-Mail dieses Formulars von deiner eigenen Adresse statt von noreply@formbase.so versendet wird. Diese eine Einstellung gilt für alle E-Mails unten. Domains werden für den gesamten Workspace verwaltet — gehe in der Seitenleiste zu Domains, um eine hinzuzufügen und zu verifizieren; danach kann jedes Formular im Workspace sie verwenden.

Bei neuer Antwort benachrichtigen

Sendet eine E-Mail an dich oder dein Team, sobald eine Antwort eingeht. Lässt du Betreff und Text leer, versendet formbase seine eigene Vorlage.

Die Standardbenachrichtigung an die Adresse des Arbeitsbereich-Inhabers funktioniert im Free-Plan. Weitere Empfänger hinzuzufügen, das PDF anzuhängen oder Betreff, Text oder die Schaltfläche „Antwort anzeigen” anzupassen, erfordert Pro oder Business.

• Empfänger — tippe eine Adresse ein und drücke Enter, wähle ein Workspace-Mitglied, oder füge einen Formularwert ein, damit der Alarm der Antwort folgt

• Antwort-PDF anhängen — fügt eine PDF-Kopie der Antwort bei

• „Antwort anzeigen”-Schaltfläche zeigen — verlinkt direkt zur Antwort in formbase

Bestätigung an Ausfüllende senden (Pro)

Sendet nach dem Einreichen eine Bestätigung an die ausfüllende Person. Wähle in der Zeile An die E-Mail-Frage, die ihre Adresse enthält; bleibt sie leer, warnt die Veröffentlichung und die Bestätigung wird ausgeschaltet. Fragt das Formular gar keine Adresse ab, geht die Bestätigung trotzdem an den Empfänger eines Requests — Antworten über den öffentlichen Link erhalten keine.

• An — die E-Mail-Frage, an die gesendet wird

• Antwort-PDF anhängen — sendet Ausfüllenden eine PDF-Kopie ihrer Antworten

Erinnerungen senden (Pro)

Ein Schalter, ein Zeitplan, zwei Arten von Empfängern: eine ausfüllende Person mit einem unvollständigen Entwurf über den Freigabelink, und ein Request-Empfänger, der noch nicht abgeschlossen hat. Beide bekommen dieselbe E-Mail.

• Erinnerungsplan — füge Schritte aus 12 Stunden, 1 Tag, 3 Tagen, 1 Woche und 2 Wochen hinzu. Jeder Schritt ist ein Leerlauf-Versatz ab der letzten Aktivität der Person, und neue Aktivität startet den Zeitplan neu. Erinnerungen enden, wenn sie abschließt, oder nach 8 E-Mails

• Entwürfe mit öffentlichem Link → An — ein Entwurf hat keine Adresse, bis die ausfüllende Person eine eingibt, also benenne die E-Mail-Frage, die sie enthält. Bleibt sie leer, warnt die Veröffentlichung und Erinnerungen werden ausgeschaltet. Requests kennen ihren Empfänger bereits

• Warten auf — ein Entwurf wird erst nachgefasst, sobald das Feld „An” und diese Felder ausgefüllt sind. Leer lassen, um jeden Entwurf mit einer Adresse nachzufassen

Requests

Unter der Überschrift Requests liegt die Request-Einladung — sie wird einmal gesendet, wenn ein Request mit E-Mail-Zustellung erstellt wird. Ihr Empfänger wird bei jedem Request einzeln festgelegt, du verfasst also nur den Text. Nichts in dieser Gruppe wirkt sich auf den öffentlichen Link aus. Siehe Die Request-Einladung.

Template-Variablen

Jede E-Mail oben verwendet dieselben @-Variablen. Tippe @ im Betreff oder Text, um das Erwähnungsmenü zu öffnen. Die vollständige Referenz findest du unter Antwort-Piping → Metadaten-Variablen.

Liest eine ausfüllende Person das Formular in einer anderen Sprache, bekommt sie formbases lokalisierten Standardtext, sofern du deinen Text nicht übersetzt — die Karte verlinkt direkt zu E-Mails übersetzen →.

Integrationen und Gefahrenbereich

Die verbleibenden zwei Tabs im Einstellungsfenster verweisen auf eigene Funktionsbereiche:

• Integrationen — nach Kategorie gruppiert. Tabellenkalkulationen & Datenbanken: Google Sheets, Airtable, Notion. Chat & Benachrichtigungen: Slack, Discord. Projektmanagement: Linear, GitHub Issues. Entwickler: Webhook. Zapier und Make stehen unter Automatisierung und sind mit Kommt bald markiert. Der Tab enthält außerdem Analytics-Streaming — ob dieses Formular seine View-, Engaged- und Submit-Events an ein GA4- oder Axiom-Ziel des Workspace weiterleitet, und (nur bei Axiom) ob es Antworten streamt. Cal.com wird direkt bei der Frage Termin planen verbunden. Siehe Integrationen – Übersicht.

• Gefahrenbereich — drei destruktive Aktionen: Alle Antworten löschen, Analysedaten löschen und Formular löschen. Die ersten beiden sind endgültig und schalten sich erst frei, sobald das Formular veröffentlicht wurde. Ein gelöschtes Formular wandert in den Papierkorb und lässt sich innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen.

Nächste Schritte