Skjemainnstillinger

Generelt

Tre alternativer som gjelder for skjemaet som helhet. Endringer lagres med dialogens Lagre endringer-knapp.

For kildespråk, nettlesertilpasning og lokaliserte lenker, se Språkinnstilling. For å oversette spørsmål, alternativer og beskrivelser til andre språk, se Oversette skjemainnhold.

Tilgang

Tilgangsinnstillinger styrer hvem som kan åpne og sende inn skjemaet via den offentlige lenken. En forespørsel er stilet til én person og åpnes fra en signert lenke, så den hopper over disse sperrene.

Krev innlogging

Respondenter må logge inn for å sende inn. Noen som allerede har sendt inn, blokkeres på alle enheter, så dette er den sterkeste måten å sikre ett svar per person på.

Passordbeskytt

Beskytt skjemaet ditt med et passord. Respondenter ser en forespørsel før skjemaet lastes. Lar du bryteren stå på uten å skrive inn et passord, advarer publiseringen deg og slår av sperren i stedet for å låse alle ute.

Botbeskyttelse (Turnstile)

Usynlig botdeteksjon som blokkerer automatiserte innsendinger. I sjeldne tilfeller kan en rask interaktiv sjekk dukke opp. Den er alltid på for gratis skjemaer og kan ikke slås av; på Pro har du full kontroll over bryteren per skjema. Se Botbeskyttelse (Turnstile) for detaljer.

Svar

Svar-fanen styrer hva som skjer etter at en respondent sender inn, og hvor lenge svarene beholdes. Radene øverst gjelder for alle svar; radene under overskriften Offentlig lenke gjelder bare for dem som kommer inn via en delingslenke.

Lukk for svar

Lukk for svar nå eller på en planlagt dato stopper nye svar. La datoen stå tom, så forblir skjemaet lukket til du åpner det igjen. Lukkede skjemaer viser meldingen “Dette skjemaet er stengt”, og ventende forespørsler utløper sammen med skjemaet.

Omdirigerings-URL

Send respondenter til en URL etter innsending i stedet for takkesiden, med valgfrie Spørringsparametere for omdirigerings-URL som sender svarene med. Å angi en URL slår av “Tillat nytt svar” — de kan ikke begge være på. En URL som ikke er en gyldig nettadresse, fjernes ved publisering med en advarsel. Se Omdirigering etter innsending for den fullstendige veiledningen.

Oppbevaringsinnstillinger (Business)

To gjensidig utelukkende regler, begge under Svar-fanen: Slett svar etter X dager sletter hvert svar når det er så gammelt, og Slett svar etter en bestemt dato sletter alt daglig når den datoen passerer, inkludert svar som kommer inn etterpå. Å velge én fjerner den andre, og den tidligste datoen du kan velge, er i morgen.

Å angi eller endre en oppbevaringsregel krever Business. En regel som allerede er lagret, fortsetter å kjøre etter et planbytte — oppbevaring er et løfte til respondentene dine, ikke en fordel — og du kan fjerne den på alle planer. Se Oppbevaring av innsendinger.

Offentlig lenke

Alt nedenfor gjelder bare for dem som kommer inn via en delingslenke. En forespørsel kjenner allerede mottakeren sin og fullføres én gang.

Rediger etter innsending

Viser en “Rediger svaret ditt”-lenke på takkesiden. Skjemaet åpnes på nytt, forhåndsutfylt med svarene deres, og formbase oppdaterer innsendingen når de sender inn på nytt. Maksimalt antall redigeringer vises når den er på, og godtar 1 til 3 — det finnes ingen ubegrenset.

Et skjema med et Betaling-, Signatur- eller Planlegg avtale-spørsmål kan ikke støtte redigering etter innsending; publiseringen advarer deg og slår av innstillingen.

Tillat nytt svar

Viser en “Send inn på nytt”-knapp på takkesiden, som sender respondenten tilbake til et nytt skjema. Å slå den på fjerner omdirigerings-URL-en — de kan ikke begge være på.

Maksimalt antall svar per respondent vises når den er på, og godtar 2 til 1000; la den stå tom for ubegrenset. For innloggede respondenter håndheves den på serveren; for anonyme respondenter er den en myk grense holdt i nettleseren.

Automatisk lagring og kladder

Det er ingenting å slå på. formbase oppretter en kladd når respondenten svarer på sitt første spørsmål, lagrer hver endring i bakgrunnen, og gjenoppretter fremdriften hvis de kommer tilbake. Ved innsending blir kladden det fullførte svaret.

Hvor kladden lagres, avhenger av abonnementet ditt — ikke av hvem respondenten er:

• Gratis — kladder på delingslenker forblir i respondentens nettleser. Sletting av nettstedsdata eller bytte av enhet mister dem, og ingen påminnelse kan hente dem tilbake.

• Pro og Business — kladder på delingslenker lagres på serveren, slik at påminnelses-e-posten kan inneholde en gjenopptakslenke som gjenoppretter fremdriften selv i en annen nettleser.

• Forespørsler — en forespørsels kladd lagres alltid på serveren, på alle planer. Forespørselslenken er gjenopptakslenken.

E-postvarsler

Fire kort, ovenfra og ned: avsenderdomenet, deretter én per e-post formbase sender. Alle tar en tilpasset emnelinje og brødtekst med @-variabler, og hver har en Rediger/Forhåndsvis-veksling slik at du kan se det gjengitte resultatet.

Tilpasset domene (Pro)

Velg et verifisert domene slik at alle e-poster fra dette skjemaet sendes fra din egen adresse i stedet for noreply@formbase.so. Denne enkeltinnstillingen gjelder alle e-postene nedenfor. Domener administreres for hele arbeidsområdet — gå til Domener i sidepanelet for å legge til og verifisere ett, så kan hvert skjema i arbeidsområdet velge det.

Varsle ved nytt svar

Sender en e-post til deg eller teamet ditt hver gang et svar kommer inn. La emnelinjen og brødteksten stå tomme, så sender formbase sin egen mal.

Standardvarselet til arbeidsområdeeierens adresse fungerer på Gratis. Å legge til andre mottakere, legge ved PDF-en, eller tilpasse emnelinjen, brødteksten eller “Vis svar”-knappen, krever Pro eller Business.

• Mottakere — skriv inn en adresse og trykk Enter, velg et arbeidsområdemedlem, eller sett inn en skjemaverdi slik at varselet følger svaret

• Legg ved PDF av svaret — inkluder en PDF-kopi av svaret

• Vis “Vis svar”-knapp — lenker direkte til svaret i formbase

Send bekreftelse til respondenten (Pro)

Sender en bekreftelse til respondenten etter at de har sendt inn. Velg e-postspørsmålet som inneholder adressen deres, i Til-raden; lar du den stå tom, er det en publiseringsadvarsel, og bekreftelsen slås av. Hvis skjemaet ikke spør om noen adresse i det hele tatt, går bekreftelsen likevel til en forespørsels mottaker — svar på den offentlige lenken får ingen.

• Til — e-postspørsmålet bekreftelsen sendes til

• Legg ved PDF av svaret — send respondentene en PDF-kopi av svarene deres

Send påminnelser (Pro)

Én bryter, én plan, to typer mål: en delingslenke-respondent med en uferdig kladd, og en forespørselsmottaker som ikke har fullført. De får den samme e-posten.

• Påminnelsesplan — legg til trinn fra 12 timer, 1 dag, 3 dager, 1 uke og 2 uker. Hvert trinn er en forsinkelse regnet fra personens siste aktivitet, og ny aktivitet starter planen på nytt. Påminnelser stopper når de fullfører, eller etter 8 e-poster

• Utkast på offentlig lenke → Til — en kladd har ingen adresse før respondenten skriver inn én, så oppgi e-postspørsmålet som inneholder den. La den stå tom, er det en publiseringsadvarsel, og påminnelser slås av. Forespørsler kjenner allerede mottakeren sin

• Vent på — en kladd purres først når Til-feltet og disse feltene er fylt ut. La den stå tom for å purre på alle kladder med en adresse

Forespørsler

Under en Forespørsler-overskrift ligger Forespørselsinvitasjon — sendt én gang, når en forespørsel opprettes med e-postlevering. Mottakeren er angitt på hver forespørsel, så du forfatter bare innholdet. Ingenting i denne gruppen påvirker den offentlige lenken. Se Forespørselsinvitasjonen.

Malvariabler

Alle e-postene ovenfor tar de samme @-variablene. Skriv @ i emnelinjen eller brødteksten for å åpne nevningsmenyen. Se Svar-piping → Metadatavariabler for den fullstendige referansen.

Respondenter som leser skjemaet på et annet språk, får formbase sin lokaliserte standard med mindre du oversetter innholdet ditt — kortet lenker rett til Oversett e-poster.

Integrasjoner og Faresone

De to gjenværende fanene i innstillingspanelet lenker ut til dedikerte funksjoner:

• Integrasjoner — gruppert etter kategori. Regneark og databaser: Google Sheets, Airtable, Notion. Chat og varsler: Slack, Discord. Prosjektstyring: Linear, GitHub Issues. Utvikler: Webhook. Zapier og Make er listet under Automatisering og merket Kommer snart. Fanen inneholder også Analysestrømming — om dette skjemaet videresender sine visnings-, engasjements- og innsendingshendelser til en GA4- eller Axiom-destinasjon for arbeidsområdet, og (kun Axiom) om det strømmer svar. Cal.com kobles til direkte på Planlegg avtale-spørsmålet. Se Integrasjonsoversikt.

• Faresone — tre destruktive handlinger: Slett alle svar, Slett analysedata, og Slett skjema. De to første er permanente og låses først opp når skjemaet har blitt publisert. Et slettet skjema går til papirkurven og kan gjenopprettes innen 30 dager.

Neste steg