Bygge skjemaer
Filopplastinger og signaturer
Samle inn dokumenter, bilder og tegnede signaturer — formbase lagrer dem sammen med hver innsending.
Filopplasting
Filopplasting-feltet lar respondenter legge ved filer til innsendingen sin. Skriv / på lerretet og velg Filopplasting.
Klikk på drahåndtaket ved siden av feltet og åpne Validering for å sette reglene:
| Regel | Hva den gjør |
|---|---|
| Min antall filer | Hvor mange filer respondenten må legge ved. |
| Maks antall filer | Taket. Sett den til 1, og velgeren slutter å være flervalg. |
| Maks størrelse (MB) | Størrelsesgrense per fil. La den stå tom, og bare plattformtaket gjelder. |
| Godtatte typer | Velg fra listen — .pdf, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .csv, .txt, image/*, .jpg/.jpeg, .png, .gif, .svg, .webp, video/*, .mp4, audio/*, .mp3, .zip, .rar. Velg flere for å tillate flere. La den stå tom for å godta alle filtyper. |
Feltet viser respondentene hva det forventer — “Godtatte filer: .pdf, .png”, “Maks 5 MB”, “2–4 filer” — slik at reglene også fungerer som hint.
Valideringsregler for filer
Størrelse, antall og type sjekkes i nettleseren når respondenten velger en fil; et brudd viser en innebygd feilmelding og blokkerer innsending. To grenser til gjelder på serveren og kan ikke heves per felt:
1 GiB per fil, uansett hva Maks størrelse sier.
Lagringskvoten for arbeidsområdet ditt — 100 MB på Gratis, 500 GB på Pro og Business. Når eieren er tom for plass, avviser skjemaet opplastinger med “Dette skjemaet kan for øyeblikket ikke ta imot filopplastinger”, slik at respondenter ikke kan fullføre. Se grenser og kvoter.
Opplastede filer lagres sammen med innsendingen. Åpne en innsending i innboksen for å se eller laste dem ned.
Filopplastinger i betinget logikk
Et Filopplasting-felt tilbyr to logikkbetingelser: har fil og har ingen fil. Bruk dem til å vise et oppfølgingsspørsmål bare når ingenting ble lagt ved, eller til å hoppe over en side når dokumentet er på plass.
Signaturer
Signatur-feltet fanger opp en tegnet signatur. Skriv / og velg Signatur fra slash-menyen. Respondenter tegner med mus, styreflate eller finger. formbase lagrer resultatet som et bilde, som kan vises og lastes ned fra innboksen for innsendinger.
En signatur gjør innsendingen endelig
Enhver skjemaversjon som inneholder et Signatur-, Betaling- eller Planlegg avtale-felt, slår av rediger etter innsending for innsendinger gjort mot den. Respondenter kan ikke åpne på nytt og endre det de signerte.
Signaturer i betinget logikk
Signatur-felt støtter to logikkbetingelser: er signert og er ikke signert. Bruk dem til å vise en bekreftelsesside bare etter at en fraskrivelse er signert, eller til å kreve mer informasjon når en signatur mangler.
Signaturer og delvise svar
Signaturdata vises ikke for delvise (pågående) svar: innboksen skjuler miniatyrbildet, og eksporter lar kolonnen stå tom til respondenten sender inn.
Når du bør bruke signaturer
Signaturer fungerer godt for alle skjemaer som trenger dokumentert samtykke eller bekreftelse:
- Kontrakter og avtaler
- Samtykkeskjemaer (medisinsk, forskning)
- Ansvarsfraskrivelser
- Godkjenningsarbeidsflyter
Vanlige mønstre
Jobbsøknad — en Filopplasting for CV-en (godta .pdf og .doc, .docx) pluss en ny opplasting for søknadsbrevet
Forsikringskrav — en Filopplasting satt til
image/*for fotodokumentasjon, med et høyt Maks antall filer slik at skadelidende kan dokumentere skaden ordentligKontraktsignering — en Dokumentblokk som holder kontrakten, etterfulgt av et Signatur-felt under den
Arrangementsregistrering — en ID-fotoopplasting (kun bilder, Maks antall filer 1) sammen med kontaktfeltene
Opplastinger teller mot lagringskvoten din
Hver fil, inkludert signaturer og genererte PDF-er, teller mot lagringen til arbeidsområdeeieren. Sett forsiktige størrelsesgrenser hvis du samler inn store filer jevnlig.