Eksportere innsendinger

Hvor du eksporterer fra

1. 1

   Åpne Innsendinger-fanen

   Gå til skjemaet ditt og åpne Innsendinger-fanen.

2. 2

   Klikk på Last ned-menyen

   Last ned-knappen ligger i verktøylinjen over innsendingstabellen.

3. 3

   Velg et format

   Last ned som CSV eller Last ned som Excel. PDF er per innsending, fra en rads handlingsmeny.

Last ned-knappen fungerer på fanene Sammendrag og Innsendinger. Den er deaktivert på Analyser — bytt tilbake til Sammendrag eller Innsendinger for å eksportere.

Formater

• CSV — best for regneark og enkle importer til andre verktøy.
• Excel (XLSX) — bevarer datatyper og håndterer store skjemaer ryddig.
• PDF (per innsending) — en formatert, utskriftsvennlig kopi av ett svar, inkludert bilder og signaturer.

Bulkeksport

Bruk de filtrene du ønsker (status, delingslenke, søk), og bruk deretter last ned-knappen og velg CSV eller Excel. Filen lastes ned til datamaskinen din. Innsendinger fra en testforespørsel er aldri inkludert.

PDF per innsending

Velg Last ned PDF fra en rads handlingsmeny. PDF-en er på språket respondenten svarte på. Den første nedlastingen klargjør PDF-en, og det tar noen sekunder. Deretter lastes den ned med en gang. Delvise innsendinger har ingen PDF.

Hvis lagringen din ikke har plass til å beholde PDF-en, klargjør hver nedlasting en ny, opptil 20 per dag per arbeidsområde.

Hva PDF-en inneholder

En PDF er selve skjemaet, gjengitt med denne respondentens svar, så den inneholder:

• Skjemaets forside og logo, slik de var da respondenten sendte inn
• Hver blokk frem til takkesiden, i skjemarekkefølge, med svarene fylt inn
• Skjulte felt og beregnede verdier, der skjemaet viser dem
• Bilder og signaturer, innebygd i dokumentet
• Detaljer for Planlegg avtale — hendelse, dato/klokkeslett, deltaker og møtested
• En avslutningslinje med «Sendt inn» og, med mindre du har slått av merkevarebygging, formbase-merket

Metadata som referanse-PIN-koder vises der skjemaet ditt nevner det, ikke som en egen blokk.

PDF-er bruker et øyeblikksbilde av skjemaet ditt

formbase fryser et øyeblikksbilde av det publiserte skjemaet ditt hver gang noen sender inn. PDF-en viser alltid det øyeblikksbildet — ikke den gjeldende versjonen av skjemaet ditt.

Det betyr:

• Å redigere skjemaet etter at noen har sendt inn, endrer ikke PDF-en deres. PDF-en viser skjemaet nøyaktig slik respondenten så det.
• Å laste ned en PDF uker senere gir samme dokument som om du hadde lastet den ned rett etter innsending.
• PDF-er sendt på e-post og nedlastede PDF-er viser det samme. formbase gjengir begge fra det samme frosne øyeblikksbildet, på respondentens språk. Når formbase beholder en PDF sammen med innsendingen — fordi skjemaet har et Signature-spørsmål eller en integrasjon sender lenken til den — gir nedlastingen deg den lagrede filen.

Merkevarebygging på PDF-er

Merkevarebyggingsinnstillingen i Skjemainnstillinger → Generelt styrer om formbase-merket vises på slutten av PDF-en. formbase fryser den på innsendingstidspunktet, så å endre den senere påvirker bare fremtidige innsendinger. Å slå av merkevarebygging krever en Pro- eller Business-plan.

PDF som e-postvedlegg

Du kan legge ved en PDF i både egenvarselet og bekreftelsen til respondenten. Slå på Legg ved PDF av svaret i Skjemainnstillinger → E-postvarsler under den aktuelle e-posten. formbase gjengir da PDF-en rett etter at respondenten sender inn, og legger den ved den utgående meldingen. Hvis PDF-en ikke kan gjengis innen 15 minutter, sendes e-posten uten den. Å legge ved PDF-en krever en Pro- eller Business-plan; å laste den ned fra innsendingen fungerer på alle planer.

Se Egenvarsler og Respondentvarslinger for oppsettdetaljer.

Hva som er inkludert etter format

CSV og Excel eksporterer nøyaktig de kolonnene tabellen viser, i rekkefølgen du har satt dem i — så å skjule et spørsmål i kontrollpanelet for spørsmål fjerner det også fra filen. Å oversette en innsending endrer aldri en eksport: eksporter bærer alltid de innsendte verdiene.

Gjentakende-gruppe-data i eksporter

En gjentakende gruppe lar respondenter legge til så mange oppføringer de trenger, så antallet svar varierer per innsending. CSV og Excel holder seg til én rad per innsending ved å gi hele gruppen én kolonne.

Den cellen viser hver oppføring som Felt: verdi-par, med oppføringer skilt av en pipe. En «Gjester»-gruppe med Fullt navn og Alder, fylt ut tre ganger, ser slik ut:

Full name: Jane Appleseed, Age: 34 | Full name: Marcus Lee, Age: 29 | Full name: Priya Shah, Age: 41

Et medlem respondenten lot stå tomt, vises som -, og en innsending der ingen la til en oppføring, viser - for hele gruppen.

Hvis du heller trenger én rad per oppføring, eksporter fra Sammendrag-fanen: gruppens rader inneholder gruppenavnet, antall oppføringer, antall innsendinger og én rad per medlemsfeltverdi.

Sammendragseksport

Å eksportere fra Sammendrag-fanen gir deg totaler og fordelinger per spørsmål i stedet for individuelle svar — én rad per alternativ, verdi eller svar, hver med spørsmålet, typen, antall svar, antall visninger og antall frafall. Valgspørsmål legger til Alternativ, Antall og Prosent; Vurdering og Lineær skala legger til en gjennomsnittsrad; Rangering legger til gjennomsnittlig plassering og antall førsteplasser; Betaling legger til en sum per valuta pluss én rad per transaksjon med kvitteringslenken.

Filtrerte eksporter

Eksporter tar hensyn til de filtrene du har aktive. Hvis du har filtrert etter status, delingslenke eller søkeord, inneholder den eksporterte filen bare samsvarende innsendinger.

Automatisere eksporter

formbase tilbyr ikke planlagte eksporter. For sanntidslevering til et regneark kan du koble til Google Sheets eller Airtable. Nye innsendinger synkroniseres automatisk.

Neste steg