Airtable

Hva du får

• Én post per svar
• Feltnivå-tilordning med typekompatibilitetskontroller
• Metadatatilordning, inkludert en lenke til den genererte innsendings-PDF-en
• Valgfritt rikt tekstfelt med overskrifter, fet, lister og innfelte svar
• Bakfyll eksisterende svar ved tilkobling (grupper på 10)
• Automatisk gjenoppretting når kolonner blir omdøpt
• Testpost for å verifisere tilkoblingen før ekte svar ankommer

Koble til Airtable

1. 1

   Åpne Skjemainnstillinger → Integrasjoner

   Velg Airtable fra listen.

2. 2

   Koble til, velg en base og tabell

   Velg en eksisterende tilkoblet Airtable-konto, eller autoriser en ny. Du blir omdirigert til Airtable for å gi tilgang til basene du velger. Deretter velger du målbase og tabell.

3. 3

   Tilordne felter → kolonner

   Knytt hvert skjemafelt til en kolonne. Bare kompatible kolonnetyper vises. Du kan også sette sammen et rikt tekstinnhold med malredigereren.

4. 4

   Fullfør

   Bruk "Send test" for å skrive en plassholderpost og verifisere tilkoblingen. Aktiver "Eksporter eksisterende svar" for å bakfylle tidligere svar. Nye svar begynner å synkroniseres når du lagrer.

Kolonnetyper

formbase oppretter automatisk valgalternativer når den innsendte verdien ikke samsvarer med et eksisterende alternativ.

Formel-, oppsummerings-, tellings-, oppslags-, koblede post-, samarbeids-, opprettet/endret tid-, opprettet/endret av-, autonummer-, knappe- og synkronisert-kilde-kolonner er skrivebeskyttet og kan ikke tilordnes.

Gjentakende grupper

En gjentakende gruppe lar respondenter legge til så mange oppføringer de trenger — som en gjesteliste, hver med navn og alder. I feltvelgeren velger du hvordan den skal tilordnes:

• Hele gruppen tilordnes til ett felt. Hver oppføring vises som nummererte, merkede rader, som «1. Fullt navn: Jane Appleseed, Alder: 34, 2. Fullt navn: Marcus Lee, Alder: 29».

• Hvert medlemsfelt tilordnes til sitt eget felt. Verdiene fra hver oppføring slås sammen med · , slik at feltet Fullt navn leser «Jane Appleseed · Marcus Lee».

Velg det ene, det andre, eller begge. Hvis du fjerner et medlemsfelt fra skjemaet senere, vises det fortsatt i velgeren, slik at tidligere poster beholder feltet sitt — tilordningen din slutter aldri å fungere.

Rikt tekstinnhold

Hvis tabellen din har en Rik tekst-, Lang tekst- eller Enkeltlinjetekst-kolonne, kan du sette sammen innholdet med malredigereren. Skriv @ for å sette inn verdien fra et skjemafelt eller metadata som PDF Link — redigereren viser dem som nevnebrikker som løses opp til innsendte svar ved synkronisering. Rik tekst-kolonner bevarer formatering; andre kolonnetyper mottar ren Markdown.

Støttet formatering: overskrifter (H1-H4), fet, kursiv, gjennomstrek, innebygd kode, lenker og nummererte/unummererte lister. Bilder og innebygde elementer støttes ikke.

Bakfyll eksisterende svar

Etter tilkobling kan du bakfylle tidligere svar. Poster skrives i grupper på 10 med en kort forsinkelse mellom gruppene for å holde seg innenfor Airtables hastighetsbegrensninger. Fremdriften vises i integrasjonspanelet.

Testhendelse

Fullfør-trinnet og integrasjonsdetaljpanelet har begge en Send test-knapp som skriver en plassholderpost. Tekstkolonner får [Question Title]-strenger, tall får 0, e-poster får test@example.com, datoer får gjeldende tidsstempel, og valg bruker det første alternativet fra spørsmålets valgmuligheter (for å unngå å opprette tilfeldige alternativer). Slett testposten etter verifisering.

Hendelser for avbrutte svar

Hvis en respondent starter skjemaet ditt men ikke fullfører det, kan formbase likevel synkronisere de delvise dataene. På Forlatte innsendinger-trinnet setter du Send hendelse for forlatt etter til 12 timer, 1 dag, 3 dager eller 1 uke. En times-sveip skriver deretter en post med samme felttilordning som en fullført innsending. Tilordne metadatafeltet «Innsendingsstatus» til en enkeltvalgs- eller tekstkolonne for å skille «Partial»-poster fra «Completed»- og «Updated»-poster.

Bare utkast fra en delelenke sveipes, og Obligatoriske felter avgrenser det ytterligere: posten skrives bare når minst ett av feltene du velger, ble fylt ut.

Skjemaendringer og automatisk gjenoppretting

Hvis du omdøper en kolonne i Airtable, oppdager formbase endringen ved neste svar og oppdaterer tilordningen automatisk. Kolonner matches med sin stabile interne ID, så omdøping er transparent.

Hvis du sletter en kolonne, fjerner formbase den fra tilordningen og fortsetter å synkronisere de gjenværende feltene. Hvis en kolonnes type endres til noe inkompatibelt, mislykkes synkroniseringen av verdien — åpne integrasjonen på nytt og tilordne feltet på nytt.

Feilsøking

• Autorisasjon utløpt — Airtable-tilgangstokener varer i omtrent en time og fornyes automatisk, både av en daglig jobb og før hver levering. Hvis selve fornyelsen mislykkes — tilgangen ble tilbakekalt, eller oppdateringstokenet utløp — merkes tilkoblingen som utløpt, og alle integrasjoner som bruker den, stopper. Trykk Koble til på nytt.

• Kolonne ikke synlig — Bekreft at OAuth-tillatelsen inkluderer basen og at kolonnetypen er skrivbar (se tabellen ovenfor).

• Hastighetsbegrensning — Airtable håndhever 5 forespørsler/sekund per base. Bakfyllinger begrenses automatisk; live-synkroniseringer prøver på nytt med tilbakefall.

Ofte stilte spørsmål

Neste steg