Integrasjoner
Cal.com-planlegging
Legg til et nativt Planlegg avtale-spørsmål, koble til Cal.com, og la respondenter bestille en ledig time inne i skjemaet.
Tilgjengelig på alle planer
Cal.com-planlegging er tilgjengelig på Free-, Pro- og Business-planer.
Hva nativ planlegging betyr
Planlegg avtale er et formbase-spørsmål, ikke en iframe. Det bruker skjemaets tema og språk, deltar i betinget logikk, og registrerer bekreftede bestillingsdetaljer sammen med innsendingen. Cal.com leverer hendelsestyper, tilgjengelighet, kalenderinvitasjoner og møtelenker.
- Vis eller skjul planlegging basert på tidligere svar.
- Krev at hvert synlig Planlegg avtale-spørsmål er bestilt før innsending.
- Forhåndsutfyll deltakerens navn og e-post fra tidligere spørsmål.
- Vis tilgjengelige datoer og tider i respondentens tidssone.
- Ta med bestillingsdetaljer i innsendingsvisninger, PDF-er, varsler, eksporter og integrasjoner.
Koble til Cal.com
- 1
Sett inn Planlegg avtale
Skriv / i editoren, søk etter «Planlegg avtale», og sett inn spørsmålet der bestillingen skal vises.
- 2
Koble til Cal.com
Klikk Koble til Cal.com i spørsmålet. Autoriser formbase i Cal.coms OAuth-vindu, og gå deretter tilbake til editoren.
- 3
Velg konto og hendelsestype
Velg en tilkoblet Cal.com-konto, og velg deretter hendelsestypen respondenter skal bestille.
- 4
Tilordne deltakerfelt
Sett eventuelt Navn fra og E-post fra. Navn fra tilbyr tidligere Tekst-spørsmål; E-post fra tilbyr tidligere E-post-spørsmål. Bare spørsmål over planleggeren er listet, i tillegg til skjulte felt, som allerede har en verdi når skjemaet åpnes. La dem stå på «Ikke fyll ut automatisk» for å la respondenter skrive inn begge deler.
- 5
Forhåndsvis og publiser
Test respondentflyten i Forhåndsvisning. Publiseringskontroller blokkerer et ufullstendig planleggeroppsett fra å gå live.
Du kan også koble til kontoer fra Arbeidsområde → Integrasjoner → Planlegging → Cal.com. Tilkoblinger tilhører arbeidsområdet, slik at arbeidsområdemedlemmer kan gjenbruke dem på andre skjemaer og koble til flere Cal.com-kontoer.
Konfigurer spørsmålet
| Innstilling | Hva den styrer |
|---|---|
| Konto | Hvilken tilkoblet Cal.com-konto som eier hendelsestypen. |
| Hendelsestype | Cal.com-hendelsestypen, varigheten, stedet og tilgjengeligheten respondenter bestiller. |
| Navn fra | Valgfritt tidligere Tekst-spørsmål eller skjult felt brukt til å fylle inn deltakerens navn. |
| E-post fra | Valgfritt tidligere E-post-spørsmål eller skjult felt brukt til å fylle inn deltakerens e-post. |
Hvis ingen felt er tilordnet, skriver respondenter inn navn og e-post i planleggingsspørsmålet. Når felt er tilordnet, flyter svarene deres automatisk inn i bestillingsdetaljene.
Respondentopplevelsen
Respondenten velger en dato, deretter en ledig tid. Tidspunktene vises i tidssonen nettleseren rapporterer; de kan velge en annen fra listen Tidssone, og bestillingen bruker den de valgte.
De bekrefter deltakerens navn og e-post, og trykker deretter Bestill.
- Cal.com oppretter bestillingen og sender sin vanlige bekreftelse og kalenderinvitasjon.
formbase viser bestillingen tilbake til dem som Hva, Når, Hvem, og Hvor, med møtelenken.
Før innsending kan de trykke Avbestill booking og velge et annet tidspunkt.
Bestilling skjer før skjemainnsending
Cal.com bekrefter avtalen når respondenten klikker Bestill. Bestillingen kobles deretter til skjemainnsendingen når de sender inn skjemaet. Fram til da finnes avtalen i vertens kalender selv om respondenten forlater skjemaet. Via en offentlig lenke frigir formbase den igjen når skjemaet fortsatt ikke er sendt inn 24 timer etter bestillingen; ved en forespørsel når forespørselen avbrytes eller utløper. Den frigis også når du sletter innsendingen eller skjemaet.
Hvis en tid blir tatt av noen andre mellom visning og bestilling, får respondenten beskjed og ser tidene som fortsatt er ledige. Hvis et bestillingsforsøk feiler halvveis, avbestiller formbase kalenderoppføringen det opprettet i stedet for å la verten sitte igjen med en bestilling skjemaet ikke kjenner til, og en annen enhet kan ikke bestille det samme spørsmålet to ganger.
Bruk planlegging med logikk
Logikk kan vise eller skjule Planlegg avtale som ethvert annet spørsmål. Eksempel: spør om en lead har budsjett og myndighet; vis bestilling bare når begge svarene kvalifiserer.
Et synlig Planlegg avtale-spørsmål må ha en bekreftet bestilling før innsending. Et skjult blokkerer ikke innsending. Så snart en respondent bestiller, låses svarene som avgjør om spørsmålet vises, slik at et senere svar ikke skjuler bestillingen ved et uhell; for å endre ett av dem avbestiller respondenten først. Hvis spørsmålet likevel er skjult når skjemaet sendes inn, for eksempel fordi en forgreningsregel hoppet over siden, avbestilles den bestillingen i Cal.com, slik at vertens kalender stemmer med innsendingen.
Publiseringskontroller
Publisering er blokkert mens et Planlegg avtale-spørsmål mangler den ene eller andre halvdelen av oppsettet sitt:
Koble til Cal.com før du publiserer skjemaer som planlegger avtaler. — en hendelsestype er valgt, men ingen konto er det.
Velg en hendelsestype før du publiserer dette Planlegg avtale-spørsmålet. — en konto er valgt, men ingen hendelsestype er det.
Fullfør oppsettet for dette Planlegg avtale-spørsmålet før publisering. — ingen av delene er valgt.
Hver melding peker på spørsmålet som forårsaket den. I editoren vises de samme tre tilstandene på spørsmålet som Ikke tilkoblet, Hendelse mangler, og Konfigurert-merker.
En hendelsestype som trenger mer enn navn, e-post og tidspunkt kan ikke bestilles fra et skjema. Hendelsestyper som krever bekreftelse, gjentar seg, har seter, koster penger eller stiller obligatoriske bestillingsspørsmål vises som Kan ikke bestilles fra et skjema og kan ikke velges; et skjema som fortsatt peker på en slik kan ikke publiseres før du velger en annen hendelsestype.
Etter innsending
Bestillingsdetaljer vises under Planlegg avtale-spørsmålet i innsendingstabellen og detaljvisningen, med dato og klokkeslett på ditt eget språk. De er også tilgjengelige for varsel-e-poster, genererte PDF-er, CSV/Excel-eksporter, webhooks, og tilordnede integrasjoner. Webhooks, Zapier, n8n, Make, forespørsel-callbacker og API-et mottar bestillingen som data: start- og sluttid, tidssone, deltaker, møtelenke, Cal.com-bestillings-ID og status. Se Bestillinger og betalinger.
formbase fortsetter å lytte etter innsending. Når respondenten eller verten flytter eller avbestiller via Cal.com, eller verten avviser bestillingen eller markerer at noen ikke møtte, oppdateres bestillingen på innsendingen: statusen endres, og teksten som vises for den, begynner med Flyttet, Avbestilt, Avvist eller Møtte ikke. Tabellen, eksporter, API-et og regenererte PDF-er viser gjeldende tilstand. Integrasjoner sendes ikke på nytt: selve innsendingen har ikke endret seg.
Sletting av en innsending, eller hele skjemaet, avbestiller avtalene i Cal.com slik at verten ikke holder av tid til svar som ikke lenger finnes.
Redigering etter innsending er deaktivert
Skjemaer som inneholder Betaling-, Signatur-, eller Planlegg avtale-spørsmål, kan ikke la respondenter redigere svar etter innsending. formbase slår av den innstillingen under publisering, slik at eksterne betalings-, signatur- og bestillingsposter ikke kan avvike fra innsendte svar.
Tilkoblingshelse
En daglig jobb fornyer Cal.com OAuth-tokener før de utløper. Et midlertidig avbrudd hos Cal.com prøves på nytt neste dag og endrer ingenting. Hvis tilgangen tilbakekalles, merkes tilkoblingen som utløpt: spørsmålet viser et Frakoblet-merke, bestilling slutter å fungere for respondenter, og personen som koblet til kontoen får en e-post som nevner hvert publiserte skjema som bestiller gjennom den. Koble til Cal.com på nytt fra Arbeidsområde → Integrasjoner → Planlegging, og velg deretter kontoen på nytt og bekreft hendelsestypen på hvert berørt spørsmål.
Når du kobler fra en Cal.com-konto under Arbeidsområde → Integrasjoner, lister den opp de publiserte skjemaene som planlegger avtaler gjennom den. Disse skjemaene slutter å ta imot bestillinger, og eieren får en e-post. Å koble til den samme Cal.com-kontoen på nytt gjenoppretter dem: spørsmålene beholder kontoen, så det er ingenting å velge på nytt.