Integrasjoner
Discord
Post hver skjemainnsending til en Discord-kanal — omtal brukere og roller, legg inn feltverdier, og varsle teamet ditt i sanntid.
Oversikt
Discord-integrasjonen poster innsendinger til en kanal så snart de kommer inn. Skriv meldingen med innebygde omtaler av skjemafelt, Discord-brukere og roller.
formbase kobler til via OAuth som en bot — ingen webhook-URLer å kopiere, ingen IDer å lime inn. Når boten er i serveren din, kan du velge hvilken som helst tekst- eller kunngjøringskanal den har tilgang til.
Varsler, ikke arkiv
Bare nye innsendinger postes etter at integrasjonen er aktiv. For historiske data, bruk Google Sheets eller Notion.
Sett opp Discord
- 1
Åpne integrasjonen
I skjemaet ditt, gå til Innstillinger → Integrasjoner → Discord → Koble til.
- 2
Autoriser boten
Et Discord OAuth-vindu åpnes. Velg serveren og autoriser formbase-boten. Hvis boten ikke er i noen av serverne dine, klikk Inviter bot for å legge den til.
- 3
Velg en kanal
Velg fra den grupperte nedtrekkslisten — kanaler er gruppert etter kategori og filtrert til tekst- og kunngjøringskanaler boten kan poste i.
- 4
Skriv meldingen
Skriv @ for å sette inn skjemafeltverdier, innsendingsmetadata som PDF Link, Discord-brukere eller roller. Formater med fet, kursiv eller lenker.
- 5
Forlatte innsendinger (valgfritt)
Velg et inaktivitetsvindu og skriv en egen melding for utkast ingen fullførte. La den stå på Av for å hoppe over. Krever Pro eller Business.
- 6
Fullfør
Trykk Send test for å poste en forhåndsvisning til kanalen — plassholdere vises som [Question title], ingen ekte svar sendes — trykk deretter Opprett integrasjon. Nye innsendinger postes nå til den valgte kanalen.
Funksjoner
Kanalvelger — Tekst- og kunngjøringskanaler, gruppert etter Discord-kategori.
Bruker- og rolleomtaler — Omtal brukere eller roller slik at de rette personene blir varslet.
@everyoneog@herestøttes ikke (se FAQ).Formatering — Fet, kursiv, gjennomstreking, kode og lenker føres videre som Discord-markdown. Understreking gjør det ikke; Discord har ingen understreking.
Testmelding — Send en eksempelmelding med plassholder-data for å bekrefte oppsettet ditt.
Begrensninger
Meldingsinnhold: 2 000 tegn (avkortet med ellipse hvis overskredet)
Omtaler: kun brukere og roller —
@everyoneog@herestøttes ikkeKanaler: kun tekst- og kunngjøringskanaler — formbase ekskluderer tale-, scene-, forum- og trådkanaler
Bot-tillatelser
formbase ber kun om de tillatelsene som er nødvendige for å levere meldinger.
Boten trenger:
- View Channels
- Send Messages
- Send Messages in Threads
- Create Public Threads
- Embed Links
Boten ber ikke om:
- Mention Everyone
- Read Message History
- Administrator
- Manage Messages or Channels
Begrens boten til én kanal
Begrens boten til én enkelt kanal ved å justere Discords kanaltillatelsesoverstyrelser for formbase-botrollen.
Hendelser for avbrutte svar
Når en respondent starter skjemaet ditt, men ikke fullfører, kan formbase poste en separat melding. Sett Send hendelse for forlatt etter til 12 timer, 1 dag, 3 dager eller 1 uke, og skriv en dedikert Avbrutt melding — den kan ikke stå tom. Obligatoriske felter avgrenser det ytterligere: meldingen sendes bare når minst ett av feltene du velger, ble fylt ut.
En sweep kjøres hver time, så meldingen ankommer ved det første sveipet etter at det inaktive vinduet er passert. Bare utkast fra en delelenke sveipes — en forespørsel-mottaker som blir stille, blir i stedet fulgt opp av forespørselens egne påminnelser.
Pro-funksjon
Levering av avbrutte svar krever en Pro- eller Business-plan. Kjernen i Discord-integrasjonen er tilgjengelig på alle planer. Se planer og priser.
FAQ
Klikk Inviter bot under oppsett. Velg målserveren, bekreft tillatelser, returner deretter til formbase og oppdater serverlisten.
Vanlige årsaker:
- Boten ble sparket fra serveren
- Målkanalen ble slettet
- Botens tillatelser ble fjernet for den kanalen
- OAuth-tilkoblingen ble tilbakekalt
Når integrasjonen går inn i en feiltilstand, mottar personen som satte den opp en varslings-e-post. Koble til på nytt, eller slett og opprett integrasjonen på nytt. Hendelsesloggen i detaljarket viser den spesifikke feilen.
Nei. formbase ber ikke om «Mention Everyone»-tillatelsen, og implisitte omtaler er deaktivert på API-nivå. Bruk en rolleomtale for brede varsler i stedet.
Server og kanal er låst etter opprettelse. Slett integrasjonen og opprett en ny som peker til den nye kanalen.
Ja. Hver integrasjon er rettet mot én server og én kanal. For å poste til flere servere, opprett flere Discord-integrasjoner på samme skjema.
Ja. Discord-tilkoblinger er arbeidsområde-scoped. Ethvert arbeidsområdemedlem kan bruke enhver tilkoblet Discord-konto når de setter opp en integrasjon.
Nei. Bare nye innsendinger postes etter at integrasjonen er aktiv. For historiske data, bruk Google Sheets eller Notion.
Gå til Skjemainnstillinger → Integrasjoner → Discord og slett integrasjonen. For å også fjerne boten fra Discord-serveren din, gå til Serverinnstillinger → Integrasjoner i Discord og fjern formbase.
Ja, etter omtrent 7 dager. formbase fornyer dem rett før hver levering, i stedet for på den daglige planen andre leverandører bruker. Hvis fornyelsen mislykkes — tilkoblingen ble tilbakekalt, eller boten ble fjernet — merkes tilkoblingen som utløpt, og alle integrasjoner som bruker den, stopper med en feil. Trykk Koble til på nytt for å gjenopprette dem alle på én gang.