Google Sheets

Hva du får

• Én rad per svar, synkronisert i sanntid
• Kolonnetilordning på feltnivå med egendefinerte etiketter

• Metadatakolonner (innsendt tidspunkt, respondentens e-post, innsendingsID, skjemanavn, innsendingsstatus, PDF-lenke, kanal, forespørselsID)

• Automatisk opprettet regneark per skjema
• Fyll inn eksisterende svar ved tilkobling
• Flere Google-kontoer per arbeidsområde
• Testad for å verifisere tilkoblingen før ekte svar ankommer

Koble til Google Sheets

1. 1

   Åpne skjemainnstillinger → Integrasjoner

   Velg Google Sheets fra integrasjonslisten.

2. 2

   Koble til en Google-konto

   Velg en eksisterende tilkoblet Google-konto, eller autoriser en ny. Du blir videresendt til Google for å gi formbase tilgang til å opprette og redigere regneark. Du kan angi et egendefinert regnearksnavn (standard er skjemanavnet).

3. 3

   Tilordne felt til kolonner

   Velg hvilke skjemafelt og metadata som skal inkluderes som kolonner. Gi nytt navn til en hvilken som helst kolonneetikett for å tilpasse arbeidsflyten din. Alle felt er inkludert som standard.

4. 4

   Fullfør

   Gjennomgå oppsettet ditt. Aktiver "Eksporter eksisterende svar" for å fylle inn tidligere svar. Et nytt regneark opprettes når det første svaret ankommer. Etter lagring kan du åpne integrasjonen fra listen for å sende en testad.

Kolonnetilordning

Slå på Eksporter alle skjemafelt for å inkludere alle spørsmål, eller slå det av for å velge spesifikke felt og angi egendefinerte kolonneoverskrifter.

Kolonneetiketter bruker spørsmålstittelen som standard, men kan overstyres — nyttig når regnearket ditt mater inn i et annet verktøy som forventer bestemte overskriftsnavn.

Verdier skrives etter kolonnens posisjon, aldri ved å matche overskriftsteksten. Å gi en overskrift nytt navn i Google Sheets er ufarlig; å endre rekkefølgen på eller slette en kolonne er det ikke, og det plasserer verdier feil sted. Når tilordningen din eller skjemaets spørsmål endres, skriver formbase om rad 1 i regnearket det opprettet, slik at overskriften fortsetter å samsvare med det som legges til.

Gjentakende grupper

En gjentakende gruppe lar respondenter legge til så mange oppføringer de trenger — som en gjesteliste, hver med navn og alder. I feltvelgeren velger du hvordan den skal tilordnes:

• Hele gruppen tilordnes til én kolonne. Hver oppføring vises som nummererte, merkede rader, som «1. Fullt navn: Jane Appleseed, Alder: 34, 2. Fullt navn: Marcus Lee, Alder: 29».

• Hvert medlemsfelt tilordnes til sin egen kolonne. Verdiene fra hver oppføring slås sammen med · , slik at kolonnen Fullt navn leser «Jane Appleseed · Marcus Lee».

Velg det ene, det andre, eller begge. Hvis du fjerner et medlemsfelt fra skjemaet senere, vises det fortsatt i velgeren, slik at tidligere innsendinger beholder kolonnen sin — tilordningen din slutter aldri å fungere.

Metadatakolonner

Som standard er Innsendt tidspunkt og Innsender inkludert. Du kan legge til eller fjerne metadatakolonner under oppsettet, og gi dem nytt navn som en vanlig kolonneoverskrift.

Flere Google-kontoer

Et arbeidsområde kan ha flere tilkoblede Google-kontoer, og hvert skjema velger én. Dette fungerer bra når ulike team administrerer sin egen Google Drive, eller du ønsker klientregneark i separate kontoer.

For å legge til en ny konto, start et nytt integrasjonsoppsett og autoriser med en annen Google-e-post. Eksisterende integrasjoner beholder sin nåværende konto.

Fyll inn eksisterende svar

Når du kobler til for første gang, kan du eksportere alle eksisterende svar til regnearket. Innfyllingen kjøres i bakgrunnen i grupper på 50 rader, med fremdrift vist i integrasjonspanelet.

Rader skrives i innsendingsrekkefølge (eldste først) slik at regnearket leses kronologisk.

Automatisk opprettede regneark

formbase oppretter et regneark i Google Drive når det første svaret ankommer (ikke ved lagring). Regnearket bruker skjemaets navn, eller det egendefinerte navnet du angav under oppsettet. Hvis du sletter regnearket, oppretter formbase et nytt ved neste innsending — du mister ingen data.

Testevent

Integrasjonsdetaljpanelet har en Send test-knapp. Den legger til en plassholderad i regnearket slik at du kan verifisere kolonnetilordningen uten å vente på et ekte svar. Spørsmålskolonner viser [Question Title]-plassholdere; metadatakolonner viser syntetiserte verdier.

Hendelser for avbrutte svar

Hvis en respondent starter skjemaet ditt uten å fullføre, kan formbase likevel synkronisere de delvise dataene. På Forlatte innsendinger-trinnet setter du Send hendelse for forlatt etter til 12 timer, 1 dag, 3 dager eller 1 uke. En times-sveip legger deretter til en rad med det respondenten fylte ut, med samme kolonnetilordning. Kolonnen Innsendingsstatus viser «Partial», slik at du kan filtrere ufullstendige svar.

Bare utkast fra en delelenke sveipes, og Obligatoriske felter avgrenser det ytterligere: raden legges bare til når minst ett av feltene du velger, ble fylt ut.

Feilhåndtering

Etter 5 påfølgende feil av enhver art settes integrasjonen automatisk på pause med en feilstatus, og personen som satte den opp mottar en varslings-e-post. Rett det underliggende problemet og aktiver integrasjonen på nytt — den gjenopptas fra neste nye innsending.

Ofte stilte spørsmål

Neste steg