Slå på Eksporter alle skjemafelt for å inkludere alle spørsmål, eller slå det av for å velge spesifikke felt og angi egendefinerte kolonneoverskrifter.
Kolonneetiketter bruker spørsmålstittelen som standard, men kan overstyres — nyttig når regnearket ditt mater inn i et annet verktøy som forventer bestemte overskriftsnavn.
Verdier skrives etter kolonnens posisjon, aldri ved å matche overskriftsteksten. Å gi en overskrift nytt navn i Google Sheets er ufarlig; å endre rekkefølgen på eller slette en kolonne er det ikke, og det plasserer verdier feil sted. Når tilordningen din eller skjemaets spørsmål endres, skriver Formstep om rad 1 i regnearket det opprettet, slik at overskriften fortsetter å samsvare med det som legges til.
En gjentakende gruppe lar respondenter legge til så mange oppføringer de trenger — som en gjesteliste, hver med navn og alder. I feltvelgeren velger du hvordan den skal tilordnes:
· , slik at
kolonnen Fullt navn leser «Jane Appleseed · Marcus Lee».
Velg det ene, det andre, eller begge. Hvis du fjerner et medlemsfelt fra skjemaet senere, vises det fortsatt i velgeren, slik at tidligere innsendinger beholder kolonnen sin — tilordningen din slutter aldri å fungere.
Som standard er Innsendt tidspunkt og Innsender inkludert. Du kan legge til eller fjerne metadatakolonner under oppsettet, og gi dem nytt navn som en vanlig kolonneoverskrift.
Et arbeidsområde kan ha flere tilkoblede Google-kontoer, og hvert skjema velger én. Dette fungerer bra når ulike team administrerer sin egen Google Drive, eller du ønsker klientregneark i separate kontoer.
For å legge til en ny konto, start et nytt integrasjonsoppsett og autoriser med en annen Google-e-post. Eksisterende integrasjoner beholder sin nåværende konto.
Når du kobler til for første gang, kan du eksportere alle eksisterende svar til regnearket. Innfyllingen kjøres i bakgrunnen i grupper på 50 rader, med fremdrift vist i integrasjonspanelet.
Rader skrives i innsendingsrekkefølge (eldste først) slik at regnearket leses kronologisk.
Formstep oppretter et regneark i Google Drive når det første svaret ankommer (ikke ved lagring). Regnearket bruker skjemaets navn, eller det egendefinerte navnet du angav under oppsettet. Hvis du sletter regnearket, oppretter Formstep et nytt ved neste innsending — du mister ingen data.
Integrasjonsdetaljpanelet har en Send test-knapp. Den legger til en plassholderad i regnearket slik at du kan verifisere
kolonnetilordningen uten å vente på et ekte svar. Spørsmålskolonner viser
[Question Title]-plassholdere; metadatakolonner viser syntetiserte verdier.
Hvis en respondent starter skjemaet ditt uten å fullføre, kan Formstep likevel synkronisere de delvise dataene. På{' '} Forlatte innsendinger-trinnet setter du Send hendelse for forlatt etter til 12 timer, 1 dag, 3 dager eller 1 uke. En times-sveip legger deretter til en rad med det respondenten fylte ut, med samme kolonnetilordning. Kolonnen Innsendingsstatus viser «Partial», slik at du kan filtrere ufullstendige svar.
Bare utkast fra en delelenke sveipes, og Obligatoriske felter avgrenser det ytterligere: raden legges bare til når minst ett av feltene du velger, ble fylt ut.
> ℹ️ **Pro-funksjon** >> Levering av avbrutte svar krever en Pro- eller Business-plan. Kjerneintegrasjonen med Google Sheets er tilgjengelig på alle planer. Se{' '} > planer og priser. >
Etter 5 påfølgende feil av enhver art settes integrasjonen automatisk på pause med en feilstatus, og personen som satte den opp mottar en varslings-e-post. Rett det underliggende problemet og aktiver integrasjonen på nytt — den gjenopptas fra neste nye innsending.
Nei. Formstep oppretter ett i Google Drive når det første svaret ankommer.
Formstep oppretter et nytt ved neste innsending med de samme kolonneoverskriftene. Ingen data går tapt.
Ja. Google-kontoer er tilkoblet på arbeidsområdenivå. Ethvert medlem kan bruke en hvilken som helst tilkoblet konto når de setter opp en integrasjon — ingen ny autorisasjon nødvendig.
Ja. Autoriser ytterligere kontoer under nye integrasjonsoppsett. Hvert skjema velger hvilken konto som skal brukes.
Tillatelse til å opprette og redigere regneark (Google Sheets API), opprette filer i Google Drive (kun filer), og lese e-posten din og profilnavnet. Formstep kan ikke lese andre Drive-filer eller få tilgang til noe utenfor regnearkene det oppretter.
Begge vises som rader i samme regneark. Metadatakolonnen «Innsendingsstatus» viser «Completed» eller «Partial», slik at du kan filtrere eller sortere etter den.
Ja. Åpne integrasjonen og tilordne felt på nytt. Neste levering skriver om overskriftsraden for å matche; eksisterende rader beholder verdiene de ble skrevet med.
Nei. Regnearket er fast når integrasjonen først er opprettet. Slett det og opprett et nytt.
Gå til Skjemainnstillinger → Integrasjoner → Google Sheets og slett integrasjonen. For å også tilbakekalle Formstep sin tilgang til Google-kontoen din, besøk siden for Google-kontotillatelser.