Arbeidsområder og team
Papirkurv og gjenoppretting
Å slette et skjema ødelegger det ikke med en gang. Det flyttes til papirkurven, der du kan hente det tilbake eller slette det permanent. Papirkurven er tilgjengelig på alle planer.
Hva skjer når du sletter et skjema
Å slette et skjema er en myk sletting — skjemaet flyttes til papirkurven i stedet for å bli slettet. Når dette skjer, vil formbase:
- Merke skjemaet som slettet og fjerne det fra mappene og dashbordtellingene dine.
- Tilbakekalle de aktive delingslenkene, slik at offentlige URL-er og innbygginger slutter å vise skjemaet umiddelbart.
- Kansellere hver ventende forespørsel på det skjemaet. Mottakere kan ikke lenger åpne lenken sin, og innkalleren får beskjed om at forespørselen ble kansellert.
- Låse skjemaet mot redigering, publisering og duplisering mens det ligger i papirkurven.
Innsendinger og analyse samlet inn så langt forblir knyttet til skjemaet, så ingenting går tapt hvis du gjenoppretter det. Kansellerte forespørsler er unntaket: en kansellert forespørsel er endelig, og å gjenopprette skjemaet bringer den ikke tilbake. Se
Å slette en mappe hopper over papirkurven
Bare skjemaer går til papirkurven. Å slette en mappe sletter permanent mappen, dens undermapper, og hvert skjema inni dem — det er ingenting igjen å gjenopprette.
Åpne papirkurven
Klikk på Papirkurv i sidefeltet for arbeidsområdet for å se alle slettede skjemaer i gjeldende arbeidsområde, med hvem som slettet det og når.
Gjenopprette et skjema
Velg et skjema og velg Gjenopprett skjema. formbase spør hvor skjemaet skal havne når det kommer tilbake ut av papirkurven — velg en mappe, eller Hjem for toppnivået i arbeidsområdet — og bringer det deretter tilbake med innsendinger og analyse intakt. Delingslenkene forblir tilbakekalt, og å publisere på nytt bringer dem ikke tilbake. Åpne Del-panelet og klikk Reaktiver på hver lenke du vil ha aktiv igjen, eller opprett en ny lenke.
For å gjenopprette flere på én gang, merk flere skjemaer og bruk massehandlingen Gjenopprett i verktøylinjen — de havner alle i mappen du velger.
Slette permanent
Velg Slett permanent for å slette et skjema for godt. Dette er en kaskade-sletting — skjemaet, innsendingene, analysen og de opplastede filene fjernes alle og kan ikke gjenopprettes. Du kan slette ett skjema permanent, velge flere og fjerne dem samlet, eller bruke Tøm papirkurv for å tømme alt på én gang. Permanent sletting frigjør skjemaets lagringsplass umiddelbart: et skjema som ligger i papirkurven, teller fortsatt mot lagringskvoten din til det er permanent slettet.
Permanent sletting er ugjenkallelig
Det finnes ingen andre papirkurv. Når et skjema er permanent slettet, er innsendingene og analysen borte for godt. Eksporter det du vil beholde først.
Automatisk opprydding
Skjemaer som ligger i papirkurven, slettes permanent automatisk etter 30 dager. En daglig jobb fjerner alt som er eldre enn dette, så gjenopprett et skjema innen da hvis du vil beholde det.
Inaktive skjemaer på Gratis-planen
På Gratis-planen flyttes et skjema som har gått et helt år uten redigeringer og uten nye innsendinger, automatisk til papirkurven. formbase sender arbeidsområdets eier en advarsel på e-post først, minst 30 dager før det skjer, slik at du har tid til å åpne skjemaet eller eksportere det. Når det først er lagt i papirkurven, følger det det samme 30-dagersvinduet som alt annet her. Betalte planer påvirkes aldri.