Bygge skjemaer
Dokumentblokk
Filer reiser vanligvis én vei — fra respondenten til deg. Dokumentblokken sender dem den andre veien: legg kontraktsutkastet, prislisten eller veiledningen rett inn i skjemaet, der respondenten leser det før de svarer.
Hva det er
En dokumentblokk er en navngitt nedlastingsliste. Du laster opp én eller flere filer én gang, gir hver et visningsnavn, og alle respondenter ser samme liste — enten på en offentlig lenke eller på en forespørsel. Hver rad åpner filen i en ny fane og har en nedlastingsknapp. Blokken ber ikke respondenten om noe: den samler ikke inn noe svar selv.
| Dokumentblokk | Filopplastingsspørsmål | |
|---|---|---|
| Retning | Du gir filer til respondenten | Respondenten gir filer til deg |
| Hvem legger til filene | Du, i editoren (eller en automatisering, per forespørsel) | Respondenten, mens de fyller ut skjemaet |
| Svar | Ingen — innsendingen registrerer hvilke dokumenter som ble vist | De opplastede filene |
| Godtatte typer | PDF og bilder | Det du konfigurerer |
Legg til én
- 1
Sett inn blokken
Skriv / i editoren og velg Dokumenter. Gi den en tittel som «Vennligst les før du svarer».
- 2
Legg til filene dine
Klikk Legg til dokument eller slipp filer på blokken. PDF og bilder, opptil 25 MB hver, opptil 20 dokumenter og 100 MB i én blokk. De teller mot arbeidsområdets lagringskvote som enhver opplasting.
- 3
Navngi hver rad
Klikk et visningsnavn for å gi det nytt navn — «Utkast til leiekontrakt» leser bedre enn «lease_v3_final.pdf». Selve filen er urørt.
- 4
Publiser
Dokumenter er en del av det publiserte skjemaet. En forespørsel opprettet mot den versjonen fortsetter å vise akkurat de filene, selv om du erstatter dem senere.
Be om bekreftelse
Selve blokken har ingen avkrysningsboks — du bestemmer selv hva «lest» skal bety. Legg til et obligatorisk Switch -spørsmål rett under den, med tittelen «Jeg har lest leiekontrakten», og skjemaet kan ikke sendes inn før den er på. Foretrekker du flere påstander? Bruk en Checkbox med ett alternativ per dokument. Trenger du en signatur? Legg til et Signature-spørsmål. Alle disse fungerer med betinget logikk, oversettelser og eksporter som vanlig.
Hvorfor et eget spørsmål?
En Switch, en Checkbox og en Signature gjør allerede alt en innebygd avkrysningsboks kunne gjort, og de kan gjøres obligatoriske, oversettes, refereres i logikk og leses tilbake gjennom API-et. Dokumentblokken forblir en liste; beviset på at noe er lest, er hvilket spørsmål du enn legger under den.
I innsendinger og eksporter
Hver fullført innsending registrerer, under blokkens feltnøkkel, dokumentene den respondenten ble vist — navn og om det kom fra skjemaet eller fra en forespørsel. Det vises i innsendingsvisningen, i eksporter, i PDF-en og i callbacks:
"documents": [
{ "name": "Price list 2026", "source": "form" },
{ "name": "Your lease contract", "source": "request" }
],
"contract_read": trueForskjellige filer for hver mottaker
På en forespørsel kan en automatisering legge til dokumenter for akkurat den ene mottakeren i samme blokk. De vises under de opprinnelige filene dine, merket «Til deg»; de opprinnelige filene forblir nøyaktig slik de er publisert for alle. Se Opprette en forespørsel → Dokumenter.
Grenser
| Grense | |
|---|---|
| Filtyper | PDF, PNG, JPEG, WebP, GIF, SVG, AVIF, BMP, TIFF — sjekket mot selve filen, ikke navnet |
| Per dokument | 25 MB |
| Per blokk (filene du laster opp) | 100 MB |
| Per forespørsel (lagt til av en automatisering) | 100 MB |
| Dokumenter vist i én blokk | 20, opprinnelige og per forespørsel til sammen |
| Lagring | Teller mot arbeidsområdeeierens plan, som enhver opplasting |
Office-dokumenter
Word-, Excel- og PowerPoint-filer godtas ikke ennå — eksporter dem som PDF først.