Dokumentenblock

Was es ist

Ein Dokumentenblock ist eine betitelte Download-Liste. Du lädst einmalig eine oder mehrere Dateien hoch, gibst jeder einen Anzeigenamen, und jede ausfüllende Person sieht dieselbe Liste — auf einem öffentlichen Link ebenso wie bei einem Request. Jede Zeile öffnet die Datei in einem neuen Tab und hat eine Download-Schaltfläche. Der Block verlangt nichts von der ausfüllenden Person: Er erfasst keine eigene Antwort.

Einen hinzufügen

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   Den Block einfügen

   Tippe / im Editor und wähle Documents. Gib ihm einen Titel wie "Bitte vor dem Antworten lesen".

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   Deine Dateien hinzufügen

   Klicke auf Dokument hinzufügen oder ziehe Dateien auf den Block. PDF und Bilder, bis zu 25 MB pro Datei, bis zu 20 Dokumente und 100 MB in einem Block. Sie werden wie jeder Upload auf dein Workspace-Speicherkontingent angerechnet.

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   Jede Zeile benennen

   Klicke auf einen Anzeigenamen, um ihn umzubenennen — "Mietvertrag-Entwurf" liest sich besser als "lease_v3_final.pdf". Die Datei selbst bleibt unangetastet.

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   Veröffentlichen

   Dokumente sind Teil des veröffentlichten Formulars. Ein Request, der gegen diese Version erstellt wurde, zeigt weiterhin genau diese Dateien, selbst wenn du sie später ersetzt.

Bestätigung einholen

Der Block selbst hat keine Checkbox — du entscheidest, was “gelesen” bedeuten soll. Füge direkt darunter eine verpflichtende Switch-Frage hinzu, betitelt “Ich habe den Mietvertrag gelesen”, und das Formular kann erst abgeschickt werden, wenn sie aktiviert ist. Bevorzugst du mehrere Aussagen? Verwende eine Checkbox mit einer Option pro Dokument. Brauchst du eine Unterschrift? Füge eine Signature-Frage hinzu. Alle funktionieren wie gewohnt mit bedingter Logik, Übersetzungen und Exporten.

In Einreichungen und Exporten

Jede abgeschlossene Einreichung protokolliert unter dem Feldschlüssel des Blocks, welche Dokumente der ausfüllenden Person gezeigt wurden — Name und ob es aus dem Formular oder aus einem Request stammt. Das erscheint in der Einreichungsansicht, in Exporten, im PDF und in Callbacks:

"documents": [
  { "name": "Price list 2026",     "source": "form" },
  { "name": "Your lease contract", "source": "request" }
],
"contract_read": true

Unterschiedliche Dateien für jede empfangende Person

Bei einem Request kann eine Automation Dokumente für genau diese eine empfangende Person in denselben Block einfügen. Sie erscheinen unterhalb deiner hinterlegten Dateien, markiert mit “Für Sie”; die hinterlegten Dateien bleiben für alle exakt so, wie sie veröffentlicht wurden. Siehe Einen Request erstellen → Dokumente.

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