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Geplantes Schließen

Schließe dein Formular sofort oder lege fest, dass es an einem bestimmten Datum keine Einreichungen mehr annimmt.


So funktioniert es

Aktiviere in Formulareinstellungen → Antworten die Option Einreichungen jetzt oder zu einem geplanten Datum schließen.

  • Sofort schließen — schalte den Schalter ein und lasse das Datum leer. Das Formular nimmt sofort keine Einreichungen mehr an und bleibt geschlossen, bis du es wieder öffnest.
  • Schließen planen — wähle ein Datum im Datumsauswähler An einem bestimmten Datum schließen, der unterhalb des Schalters erscheint. Das Formular bleibt bis dahin geöffnet und schließt sich dann von selbst.

Entfernst du das Datum, während der Schalter aktiv ist, schließt sich das Formular sofort. Solange ein Schließen geplant ist, zeigt das Status-Badge des Formulars in der Symbolleiste „Deaktiviert” gefolgt von diesem Datum.

Was das Schließen bewirkt

Schließen ist eine Einreichungssperre, keine Aufhebung der Veröffentlichung. Das Formular bleibt veröffentlicht, und seine Freigabelinks bleiben gültig.

  • Neue Besucher sehen „Dieses Formular ist geschlossen” — „Dieses Formular nimmt keine neuen Antworten an.”
  • Auch Teilnehmer, die bereits begonnen haben, werden beim Absenden blockiert. Ein Schließen ist eine Frist, daher kann ein offen gelassener Tab danach keine Antwort mehr durchschleusen.
  • Erinnerungs-E-Mails für abgebrochene Einreichungen werden für dieses Formular nicht mehr verschickt.

Wieder öffnen

Schalte den Schließen-Schalter in Formulareinstellungen → Antworten aus. Das geplante Datum wird dabei mitgelöscht — lege ein neues fest, wenn das Formular erneut automatisch schließen soll.

Anwendungsfälle

  • Bewerbungszeiträume — schließen, wenn die Frist abläuft
  • Zeitlich begrenzte Kampagnen — automatisch am Ende einer Aktion schließen
  • Anmeldungen (RSVPs) — 24 Stunden vor der Veranstaltung schließen

Mit Freigabelink-Limits kombinieren

Du möchtest „nur die ersten 100 Teilnehmenden, und nur bis Freitag”? Aktiviere zusätzlich Antwortplätze begrenzen auf dem Freigabelink — siehe Antwortlimits. Was zuerst eintritt, schließt das Formular für neue Teilnehmende.

Nächste Schritte