Arbeitsbereiche & Teams
Ordner
Organisiere Formulare innerhalb eines Arbeitsbereichs mit Ordnern.
Wie Ordner funktionieren
Ein Formular liegt in einem Ordner oder in keinem. Ordner gehören zu einem Arbeitsbereich: Sie werden nicht zwischen Arbeitsbereichen geteilt, und jedes Mitglied des Arbeitsbereichs sieht dieselben Ordner.
Ordner lassen sich verschachteln. Ein Ordner kann in einem anderen liegen, beliebig tief. Jede Ordnerkarte zeigt, wie viele Formulare sich direkt darin befinden.
Einen Ordner erstellen
Klicke auf Ordner neben der Überschrift Ordner, oder auf Ordner erstellen auf dem leeren Arbeitsbereichs-Bildschirm. Benenne ihn und bestätige. Erstellst du einen Ordner, während du dich in einem anderen befindest, wird er zu dessen Unterordner.
Erstellst du ein Formular, während du dich in einem Ordner befindest, landet es automatisch in diesem Ordner.
Formulare und Ordner verschieben
- 1
Wähle aus, was du verschieben willst
Hake ein oder mehrere Formulare oder Ordner in der Formularliste an.
- 2
Klicke auf Verschieben
Die Symbolleiste zeigt Verschieben, sobald etwas ausgewählt ist.
- 3
Wähle ein Ziel
Klicke auf einen Ordner, um ihn auszuwählen, oder doppelklicke, um ihn zu öffnen und tiefer zu gehen. Der Brotkrümelpfad oben führt zurück nach draußen — Startseite ist die oberste Ebene des Arbeitsbereichs.
- 4
Klicke auf Verschieben
Alles, was du ausgewählt hast, landet in dem gewählten Ordner.
Wählst du Startseite, verschiebt das die ausgewählten Formulare aus jedem Ordner heraus, zurück auf die oberste Ebene des Arbeitsbereichs. Ein Ordner, den du verschiebst, lässt sich weder als sein eigenes Ziel noch als ein darin liegender Ordner auswählen — diese Ziele sind ausgegraut.
Leere Ordner und leere Arbeitsbereiche
Die beiden sehen absichtlich unterschiedlich aus:
- Dieser Ordner ist leer — der Ordner enthält noch nichts. Alle Formulare bringt dich zurück zur obersten Ebene des Arbeitsbereichs, wo sich deine anderen Formulare befinden.
- Keine Ordner oder Formulare — der gesamte Arbeitsbereich ist leer. Du bekommst eine Schaltfläche Ordner erstellen und eine Formular erstellen.
Einen Ordner löschen
Einen Ordner zu löschen ist nicht dasselbe wie ein Formular zu löschen.
Das Löschen eines Ordners löscht alles darin
Ordner löschen entfernt den Ordner, jeden Unterordner darunter und jedes darin enthaltene Formular dauerhaft — zusammen mit den Einsendungen und Analysen dieser Formulare. Die Formulare landen nicht im Papierkorb, es gibt also nichts wiederherzustellen. Verschiebe zuerst alles, was du behalten willst, aus dem Ordner heraus.
Ein einzelnes Formular zu löschen ist der sichere Weg: Es landet im Papierkorb, und du hast 30 Tage, um es zurückzuholen. Dasselbe gilt, wenn du mehrere Formulare auswählst und sie gemeinsam löschst — Formulare landen im Papierkorb, Ordner nicht. Siehe
Papierkorb & Wiederherstellen.
Einen Ordner umbenennen
Öffne die Aktionen der Ordnerkarte und wähle Umbenennen. Das Umbenennen ändert nichts daran, wo die enthaltenen Formulare liegen.
Ordner und KI
KI-Chat und verbundene MCP-Clients können Ordner auflisten, erstellen, umbenennen und verschieben sowie Formulare zwischen ihnen verschieben. Erstellt die KI einen Ordner mit einem Namen, der auf derselben Ebene schon existiert, nutzt sie den vorhandenen Ordner, statt ein Duplikat anzulegen. Das Löschen eines Ordners fragt dich immer zuerst um Zustimmung. Siehe