Erste Schritte
Einführung
formbase sammelt und prüft Informationen von deinen Kunden. Schicke einer Person ein vorausgefülltes Formular, bekomme strukturierte Antworten zurück, und lass deinen Workflow oder KI-Agenten weitermachen.
Was ist formbase?
Die meisten Workflows laufen problemlos, bis sie etwas brauchen, das nur eine Kundin oder ein Kunde liefern kann: Rechnungsdaten, einen unterschriebenen Vertrag, eine fehlende Rechnungsposition, ein Ja oder Nein. Der Ablauf bleibt stehen, und irgendjemand schreibt eine E-Mail.
formbase ist dieser Schritt. Du baust einmal ein Formular und schickst es dann als Anfrage an eine namentlich bekannte Person. Sie öffnet ein gebrandetes Formular in ihrer eigenen Sprache, mit dem, was du bereits weißt, schon ausgefüllt. Wenn sie fertig ist, gibt formbase die Antworten an deinen Workflow zurück.
Wie eine Anfrage funktioniert
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Formular erstellen und veröffentlichen
Schreibe es wie ein Dokument, oder beschreibe es dem KI-Agenten. Formular erstellen →
- 2
Eine Anfrage erstellen
Von Hand über das Teilen-Menü, oder aus Make, Zapier, einem KI-Agenten oder deinem eigenen Code. Fülle vor, was du weißt, und sperre, was sich nicht ändern darf. Anfragen erstellen →
- 3
Die empfangende Person schließt sie ab
formbase verschickt die Einladung und die Erinnerungen per E-Mail (Pro und Business; Free bekommt 10 Einladungs-E-Mails zum Ausprobieren), oder gibt dir einen geheimen Link zum eigenen Versenden (jeder Plan). Jeder Link wird einmal abgeschlossen, und eine Anfrage, die niemand beendet, läuft ab. Einladungen und Erinnerungen →
- 4
Die Antworten kommen zurück
formbase sendet einen signierten Callback mit den Antworten unter stabilen Feldschlüsseln, sodass eine umbenannte Frage dein Mapping nie zerstört. Die Anfragen-Seite zeigt jede Anfrage und ihren Stand. Callbacks →
Keine Automatisierung nötig
Jedes veröffentlichte Formular hat außerdem einen öffentlichen Link zum Ausfüllen für alle — als Link, QR-Code, Einbettung oder Popup. Antworten aus beiden Kanälen landen im selben Posteingang. Öffentlichen Link teilen →
Was du bauen kannst
Ein dokumentartiger Editor. Überschriften, Text und Fragen stehen nebeneinander, und das Layout, das du baust, ist genau das, was die empfangende Person sieht. Den Editor verstehen →
Ein KI-Agent im Editor. Beschreibe das Formular, und er baut die Felder, Seiten und die Logik, und bearbeitet, übersetzt oder analysiert danach auf Wunsch die Antworten. KI verwenden →
Logik und Berechnungen. Einblenden, ausblenden und weiterleiten anhand früherer Antworten, Summen berechnen mit berechneten Feldern, und Antworten wiederverwenden per Answer Piping.
Mehr als Text. Datei-Uploads und Signaturen, Zahlungen, Cal.com-Terminplanung, Wiederholungsgruppen, und Dokumente zum Lesen für die empfangende Person.
Übersetzungen. Übersetze ein Formular mit KI oder von Hand. formbase markiert Zeilen, die fehlen oder veraltet sind, und übernimmt die Sprache der empfangenden Person in E-Mails und PDFs. Formulare übersetzen →
Deine Marke. Deine Farben und Schriften, deine Domain und deine Absendeadresse.
Integrationen und APIs. Liefere Antworten an Slack, Notion, Google Sheets, Airtable und weitere, oder nutze die REST-API, Webhooks und den MCP-Server.
Teams. Lade deinen gesamten Workspace ein, ganz ohne nutzerbasierte Gebühren. Mitglieder und Rollen →
Pläne
formbase ist kostenlos zum Start: unbegrenzte Formulare, Workspaces und Mitglieder, und 1.000 Einreichungen und Anfragen im Monat. Pro und Business heben die Grenzen an und fügen Anfrage-E-Mails (Free bekommt 10 Einladungs-E-Mails zum Ausprobieren), eigene Domains, erweiterte Analysen, KI-Skills und mehr hinzu. Pläne vergleichen →
Wo du anfängst
Neu hier? Folge diesem Abschnitt der Reihe nach: registrieren, ein Formular bauen, deine erste Anfrage senden. Oder springe direkt zu dem, weswegen du hier bist.