Teilen & Veröffentlichen
Freigabelinks
Jedes veröffentlichte Formular erhält einen eindeutigen Link, den du direkt teilen kannst. Erstelle mehrere Links pro Formular — jeder mit eigenem Namen, Ablaufdatum, Antwortlimit und Analysen — um nachzuverfolgen, welcher Kanal die meisten Einsendungen bringt.
Freigabelinks
Ein Freigabelink ist der Weg, über den Teilnehmende zu deinem Formular gelangen. Jeder Link hat einen eigenen 8-stelligen Code und eigene Einstellungen, sodass du separate Links für verschiedene Kampagnen, Kanäle oder Zielgruppen erstellen kannst.
Einen Freigabelink erstellen
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Formular veröffentlichen
Die erste Veröffentlichung erstellt den Freigabelink des Formulars, und die Schaltfläche „Teilen" erscheint in der oberen Symbolleiste.
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Freigabe-Panel öffnen
Klicke auf „Teilen". Das Panel öffnet sich im Tab „Öffentlicher Link". Wähle einen Link aus dem Dropdown-Menü, oder klicke auf „Neuen Link erstellen", um einen weiteren hinzuzufügen.
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Link benennen
Vergib unter Link einen aussagekräftigen Namen wie „E-Mail-Kampagne, Mai" oder „LinkedIn-Anzeige". Der Name dient nur deiner eigenen Orientierung; Teilnehmende sehen ihn nicht. Unbenannt gelassene Links zeigen sich nach ihrer Position im Dropdown-Menü als „Link 1", „Link 2" usw.
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Optionale Limits festlegen
Öffne Darstellung für eine Standardsprache und die Freigabelink-Vorschau, Grenzen für ein Ablaufdatum oder ein Antwortlimit, oder Query-Parameter für Standard-URL-Parameter. Überspringe alle drei für einen unbefristeten Link. Änderungen werden beim Tippen gespeichert.
Zwei Kanäle, ein Panel
Das Freigabe-Panel hat zwei Tabs. Öffentlicher Link — diese Seite — ist ein Link, den jeder öffnen kann. Anfragen schickt das Formular an einen einzelnen namentlich genannten Empfänger, der einmal einreicht. Siehe einen Request erstellen.
Link-Einstellungen
Linkname und Benutzerdefinierte URL liegen im immer geöffneten Abschnitt Link. Der Rest verteilt sich auf drei einklappbare Abschnitte darunter: Darstellung, Grenzen und Query-Parameter.
| Einstellung | Abschnitt | Funktion |
|---|---|---|
| Linkname | Link | Eine interne Bezeichnung, um zu erkennen, für welchen Kanal oder welche Kampagne dieser Link gedacht ist. |
| Benutzerdefinierte URL | Link | Ab Pro oder Business. Wähle eine verifizierte eigene Domain, gib einen Slug ein und klicke auf „Speichern", um die Standard-formbase-URL zu ersetzen (z. B. forms.yoursite.com/feedback). Slugs bestehen aus 3–64 Zeichen aus Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestrichen, dürfen nicht mit einem Bindestrich beginnen oder enden und müssen auf dieser Domain noch unbenutzt sein. Sieben Slugs sind reserviert: login, auth-callback, preview, payment, api, admin und health. |
| Standardsprache | Darstellung | Teilnehmende, die über diesen Link kommen, sehen das Formular in dieser Sprache. Sie können die Sprache über den Sprachumschalter dennoch ändern. |
| Freigabelink-Vorschau | Darstellung | Öffnet ein formularbezogenes Metadaten-Sheet, um Titel, Beschreibung, Bild und Favicon anzupassen, die angezeigt werden, wenn der Link geteilt wird. Siehe Metadaten für die Social-Media-Vorschau weiter unten. |
| Ablaufdatum festlegen | Grenzen | Der Link nimmt nach dem Ende dieses Tages (deine Ortszeit) keine Antworten mehr an. Besucher sehen dann „Link abgelaufen". |
| Antwortplätze begrenzen | Grenzen | Die maximale Anzahl an Antwortplätzen, die dieser Link vergibt — mindestens 1. Ein Platz gilt als belegt, sobald jemand das Formular startet, nicht erst beim Absenden. Sind alle Plätze belegt, sehen neue Besucher „Antwortlimit erreicht". Siehe Antwortlimits. |
| Query-Parameter | Query-Parameter | Standardwerte für utm_source, utm_medium, utm_campaign oder ein beliebiges verstecktes Feld des Formulars festlegen — werden automatisch an den Link angehängt. Siehe Query-Parameter-Standardwerte weiter unten. |
Query-Parameter-Standardwerte
Der Abschnitt Query-Parameter legt Standardwerte fest und schreibt sie direkt in die Link-URL. formbase zeigt immer die
drei UTM-Felder, die es für Analytics liest (utm_source, utm_medium, utm_campaign), sowie eine Zeile für jedes
versteckte Feld im Formular. Trage einen Wert ein, lass den Rest leer, und formbase hängt
ihn automatisch an den kopierten Link und den QR-Code an. Einbettungs- und Popup-Snippets enthalten diese Standardwerte nicht, und ein
Parameter namens lang wird ignoriert, da ihn die Standardsprache verwendet.
Das erspart dir das manuelle Bearbeiten der URL. Setze utm_medium einmal auf „email” für deinen Newsletter-Link — jede Kopie trägt ihn automatisch.
Ein hier festgelegter Wert für ein verstecktes Feld füllt auch jedes sichtbare Feld, das dieses versteckte Feld als seinen Standardwert verwendet, sodass ein einzelner Link Antworten für ein ganzes Publikum vorausfüllen kann.
Was wird wo gespeichert
Standardparameter werden der Link-URL hinzugefügt, nicht jeder Antwort. Die drei UTM-Felder speisen das Traffic-Quellen-Diagramm in Analytics. Um einen Wert pro Einsendung zu speichern, füge ein verstecktes Feld mit demselben Namen hinzu (z. B. utm_source) — es erscheint dann sowohl in der Einträge-Tabelle als auch in Analytics.
Einen Link widerrufen
Klicke auf Widerrufen in der Fußzeile des Freigabe-Panels. Wer den Link dann öffnet, sieht „Link widerrufen”, und der Link nimmt keine neuen Antworten mehr an. Seine Einstellungen lassen sich nicht ändern, solange er widerrufen ist. Meinung geändert? Klicke auf Reaktivieren in derselben Fußzeile. Das Widerrufen behält die bereits über den Link gesammelten Antworten und wirkt sich nicht auf die anderen Links desselben Formulars aus.
Ein Formular in den Papierkorb zu verschieben widerruft alle seine Links. Wird das Formular wiederhergestellt, bleiben sie widerrufen, bis du bei jedem einzelnen auf Reaktivieren klickst.
Einen Link löschen
Lösche einen Link über das ⋯-Menü in der Fußzeile des Freigabe-Panels. Hat der Link noch keine abgesendeten Antworten (unvollständige Entwürfe zählen nicht), wird er endgültig entfernt.
Hat der Link bereits Antworten, widerruft formbase ihn anstatt ihn zu löschen. Eine Meldung erklärt dies, bevor etwas passiert. Das Widerrufen bewahrt die vorhandenen Daten — deine Analysen und die kanalspezifische Aufschlüsselung bleiben erhalten — verhindert aber, dass der Link neue Antworten annimmt. So gehen dir durch das Bereinigen eines alten Links nie Antworten oder deren Kanalzuordnung verloren.
Warum mehrere Links?
Ein separater Link pro Kanal ermöglicht es dir, die Leistung im Analytics-Tab zu vergleichen. Filtere nach Freigabelink, um Aufrufe, Einsendungen und Absprungrate für jeden Kanal unabhängig zu sehen. Gängige Muster:
- Ein Link für E-Mail, ein weiterer für Social Media, ein dritter für dein Website-Embed
- Ein zeitlich begrenzter Link für eine Aktion mit einem maximalen Antwortlimit
- Ein Link mit Französisch als Standardsprache für dein Quebec-Publikum, ein weiterer auf Englisch für die übrigen
UTM-Parameter für das Kampagnen-Tracking
Hänge UTM-Parameter an eine beliebige Freigabelink-URL an, um den Traffic für das Diagramm „Traffic-Quellen” im Analytics-Tab zu kennzeichnen. formbase liest drei Standardparameter:
| Parameter | Zweck | Beispiel |
|---|---|---|
| utm_source | Woher der Traffic kommt | facebook, newsletter, partner-blog |
| utm_medium | Wie er ankommt — bestimmt die Kategorie in den Traffic-Quellen | social, email, cpc, referral |
| utm_campaign | Welche Kampagne — sichtbar in der Detailansicht | may-launch, black-friday, webinar-q2 |
https://forms.yoursite.com/feedback?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_campaign=product-launchBei Quelle und Medium wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden; bei Kampagnennamen bleibt sie erhalten. Ohne UTM-Parameter greift formbase auf den Browser-Referrer zurück, um den Traffic zu klassifizieren — einige Plattformen entfernen jedoch Referrer, sodass UTM-Parameter eine zuverlässige Zuordnung sicherstellen. Weitere Informationen findest du unter Wie Traffic-Quellen klassifiziert werden.
Um die URL nicht manuell bearbeiten zu müssen, lege diese Werte als Standardwerte im Abschnitt Query-Parameter des Links fest.
QR-Codes
Jeder Freigabelink kann einen QR-Code erzeugen. Er kodiert genau die URL, die dir die Schaltfläche Link kopieren gibt, einschließlich aller Query-Parameter-Standardwerte und der festgelegten Sprache — Ablaufdatum, Antwortlimit und Analysen gelten also genauso.
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Freigabe-Panel öffnen
Öffne ein Formular und klicke in der oberen Symbolleiste auf „Teilen".
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Freigabelink wählen oder erstellen
Jeder Link hat seinen eigenen QR-Code. Nutze für Analysen einen eigenen Link pro Platzierung.
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Auf die Karte „QR-Code" klicken
Ein QR-Code erscheint für den ausgewählten Link.
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Herunterladen
Klicke auf „PNG herunterladen" für ein schwarz-weißes Bild in 512 × 512 px. Der Dateiname wird aus dem Linknamen gebildet.
Drucke ihn auf ein Schild, eine Folie, eine Verpackung oder einen Kassenbon. Erstelle einen Freigabelink pro Platzierung (zum Beispiel
qr-event-london, qr-product-package), damit der Analytics-Tab die Antworten pro Platzierung zeigt.
Vor dem Drucken testen
Scanne den gedruckten QR-Code immer mit der Kamera, die deine Teilnehmer verwenden werden. Manche Drucker lassen dunkle Bereiche verlaufen — teste daher bei der gewünschten Druckgröße, bevor du den Code verteilst.
Metadaten für die Social-Media-Vorschau
Wird ein Freigabelink in sozialen Netzwerken oder Messaging-Apps gepostet, erstellt formbase eine Open-Graph-Vorschau mit dem Formulartitel und der Beschreibung. Du kannst Vorschautitel, Beschreibung, Bild und Favicon pro Formular unter Darstellung → Freigabelink-Vorschau im Freigabe-Panel anpassen.
Nutzt du eine eigene Domain, kannst du auch domainweite Standardwerte festlegen, die für alle Formulare auf dieser Domain gelten. Ein Schalter „Vor Suchmaschinen verbergen” fügt ein noindex-Tag hinzu, auf Domain-Ebene oder pro Formular (die Formular-Einstellung gewinnt). Auf der Standard-Domain formbase.so ist die Indexierung durch Suchmaschinen immer deaktiviert, daher wirkt sich der Schalter nur bei eigenen Domains aus.
Link vor der Verteilung testen
Öffne den Freigabelink in einem Inkognito-Fenster, um genau das zu erleben, was Teilnehmende sehen — einschließlich Authentifizierungsschranken, Passwortabfragen und der Standard-Spracheinstellung.