Delen & Publiceren
Deellinks
Elk gepubliceerd formulier krijgt een unieke link die je direct kunt delen. Maak meerdere links per formulier — elk met een eigen naam, vervaldatum, responslimiet en analyses — zodat je kunt bijhouden welk kanaal de meeste voltooiingen oplevert.
Deellinks
Een deellink is de manier waarop respondenten je formulier bereiken. Elke link heeft zijn eigen 8-tekens code en eigen instellingen, zodat je aparte links kunt maken voor verschillende campagnes, kanalen of doelgroepen.
Een deellink aanmaken
- 1
Publiceer je formulier
De eerste publicatie creëert de deellink van het formulier, en de knop Delen verschijnt in de bovenste werkbalk.
- 2
Open het Deelpaneel
Klik op Delen. Het paneel opent op het tabblad Openbare link. Kies een link uit de vervolgkeuzelijst, of klik op Nieuwe link maken om er nog een toe te voegen.
- 3
Geef de link een naam
Geef de link onder Link een beschrijvende naam, zoals "E-mailcampagne, mei" of "LinkedIn-advertentie". De naam is alleen voor jouw eigen referentie; respondenten zien deze nooit. Links die je naamloos laat, worden getoond als "Link 1", "Link 2", enzovoort, op basis van hun positie in de vervolgkeuzelijst.
- 4
Stel optionele limieten in
Open Weergave voor een standaardtaal en de deellinkvoorbeeld, Limieten voor een vervaldatum of een responslimiet, of Queryparameters voor standaard URL-parameters. Sla alle drie over voor een open link. Wijzigingen worden opgeslagen terwijl je typt.
Twee kanalen, één paneel
Het Deelpaneel heeft twee tabbladen. Openbare link — deze pagina — is één link die iedereen kan openen. Aanvragen stuurt het formulier naar één met naam genoemde ontvanger die eenmalig indient. Zie aanvragen maken.
Linkinstellingen
Linknaam en Aangepast domein staan in de altijd open sectie Link. De rest staat in drie inklapbare secties eronder: Weergave, Limieten en Queryparameters.
| Instelling | Sectie | Wat het doet |
|---|---|---|
| Linknaam | Link | Een intern label waarmee je kunt herkennen voor welk kanaal of welke campagne deze link bedoeld is. |
| Aangepast domein | Link | Pro of Business. Kies een geverifieerd aangepast domein, voer een slug in en klik op Opslaan om de standaard formbase-URL te vervangen (bijv. forms.jouwsite.com/feedback). Slugs zijn 3–64 tekens van kleine letters, cijfers en koppeltekens, kunnen niet beginnen of eindigen met een koppelteken, en moeten ongebruikt zijn op dat domein. Zeven slugs zijn gereserveerd: login, auth-callback, preview, payment, api, admin en health. |
| Standaardtaal | Weergave | Respondenten die via deze link binnenkomen zien het formulier in deze taal. Ze kunnen nog steeds wisselen via de taalkeuze. |
| Deellinkvoorbeeld | Weergave | Opent een metagegevensvenster per formulier om de titel, beschrijving, afbeelding en favicon aan te passen die worden weergegeven wanneer de link wordt gedeeld. Zie Metagegevens voor sociale preview hieronder. |
| Vervaldatum instellen | Limieten | De link stopt met het accepteren van reacties aan het einde van deze dag, in jouw lokale tijd. Bezoekers zien dan "Link verlopen". |
| Antwoordplaatsen beperken | Limieten | Het maximale aantal antwoordplaatsen dat deze link uitgeeft — minimaal 1. Een plaats wordt bezet zodra iemand het formulier start, niet zodra die het indient. Zodra alle plaatsen bezet zijn, zien nieuwe bezoekers "Responslimiet bereikt". Zie responslimieten. |
| Queryparameters | Queryparameters | Stel standaardwaarden in voor utm_source, utm_medium, utm_campaign of elk verborgen veld op het formulier — deze worden automatisch aan de link toegevoegd. Zie Standaardwaarden voor queryparameters hieronder. |
Standaardwaarden voor queryparameters
De sectie Queryparameters bakt standaardwaarden in de link-URL. formbase toont altijd de drie UTM-velden die het leest
voor analytics (utm_source, utm_medium, utm_campaign), plus een rij voor elk verborgen veld
op het formulier. Vul een waarde in, laat de rest leeg, en formbase voegt het automatisch toe aan de gekopieerde link en de QR-code.
Insluit- en pop-upfragmenten bevatten deze standaardwaarden niet, en een parameter met de naam lang wordt genegeerd omdat de
standaardtaal deze gebruikt.
Dit bespaart je het handmatig bewerken van de URL. Stel utm_medium eenmalig in op “email” voor je nieuwsbrieflink, en elke kopie draagt het mee.
Een hier ingestelde waarde van een verborgen veld vult ook elk zichtbaar veld dat dat verborgen veld als standaardwaarde gebruikt, zodat één link antwoorden vooraf kan invullen voor een heel publiek.
Wat wordt waar opgeslagen
Standaardparameters worden toegevoegd aan de link-URL, niet aan elke reactie. De drie UTM-velden voeden het diagram Verkeersbronnen in Analytics. Om een waarde bij elke inzending op te slaan, voeg je een verborgen veld met dezelfde naam toe (bijvoorbeeld utm_source) — het verschijnt dan zowel in de inzendingentabel als in analytics.
Een link intrekken
Klik op Intrekken in de voettekst van het Deelpaneel. Iedereen die de link opent ziet dan “Link ingetrokken”, en de link accepteert geen nieuwe reacties meer. De instellingen kunnen niet worden gewijzigd zolang de link is ingetrokken. Van gedachten veranderd? Klik op Reactiveren in dezelfde voettekst. Intrekken bewaart de reacties die de link al heeft verzameld, en het heeft geen invloed op de andere links voor hetzelfde formulier.
Een formulier naar de Prullenbak verplaatsen trekt al zijn links in. Herstel je het formulier, dan blijven ze ingetrokken totdat je bij elke link op Reactiveren klikt.
Een link verwijderen
Verwijder een link via het ⋯-menu in de voettekst van het Deelpaneel. Als de link nog geen ingediende reacties heeft (onafgeronde concepten tellen niet mee), wordt hij definitief verwijderd.
Als de link al reacties heeft, trekt formbase de link in plaats van hem te verwijderen. Een melding legt dit uit voordat er iets gebeurt. Intrekken bewaart de bestaande gegevens — je analytics en de uitsplitsing per kanaal blijven intact — maar zorgt ervoor dat de link geen nieuwe reacties meer accepteert. Zo verlies je nooit reacties of het kanaal waarvan ze afkomstig zijn, alleen maar door een oude link op te ruimen.
Waarom meerdere links?
Door een aparte link per kanaal aan te maken kun je de prestaties vergelijken in het tabblad Analytics. Filter op deellink om weergaven, inzendingen en bouncepercentage per kanaal afzonderlijk te bekijken. Veelvoorkomende patronen:
- Één link voor e-mail, een andere voor sociale media, een derde voor je website-insluiting
- Een tijdgebonden link voor een promotie met een maximale responslimiet
- Een link die standaard op Frans staat voor je Quebec-doelgroep, een andere in het Engels voor de rest
UTM-parameters voor campagnetracking
Voeg UTM-parameters toe aan elke deellink-URL om verkeer te labelen voor het diagram Verkeersbronnen in het tabblad Analytics. formbase leest drie standaardparameters:
| Parameter | Doel | Voorbeeld |
|---|---|---|
| utm_source | Waar het verkeer vandaan komt | facebook, newsletter, partner-blog |
| utm_medium | Hoe het binnenkomt — bepaalt de categorie in Verkeersbronnen | social, email, cpc, referral |
| utm_campaign | Welke campagne — zichtbaar in de detailweergave | may-launch, black-friday, webinar-q2 |
https://forms.yoursite.com/feedback?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_campaign=product-launchSource en medium worden hoofdletterongevoelig vergeleken; campagnenamen behouden hun hoofdlettergebruik. Zonder UTM-parameters valt formbase terug op de browserreferrer om verkeer te classificeren — maar sommige platforms verwijderen referrers, dus UTM-parameters geven je betrouwbare attributie. Zie Hoe verkeersbronnen worden geclassificeerd voor de volledige regels.
Om de URL niet handmatig te hoeven bewerken, stel je deze in als standaardwaarden in de sectie Queryparameters van de link.
QR-codes
Elke deellink kan een QR-code genereren. Deze codeert precies de URL die de knop Link kopiëren je geeft, inclusief eventuele standaardwaarden voor queryparameters en de taalvergrendeling, zodat vervaldatum, responslimiet en analytics allemaal op dezelfde manier van toepassing zijn.
- 1
Open het Deelpaneel
Open een formulier en klik op Delen in de bovenste werkbalk.
- 2
Kies of maak een deellink
Elke link heeft zijn eigen QR. Gebruik een aparte link per plaatsing voor analytics.
- 3
Klik op de kaart QR-code
Er verschijnt een QR-code voor de geselecteerde link.
- 4
Downloaden
Klik op PNG downloaden voor een zwart-witafbeelding van 512 × 512 px. De bestandsnaam wordt opgebouwd uit de linknaam.
Druk hem af op een bord, een dia, verpakking of een bonnetje. Maak één deellink per plaatsing (bijvoorbeeld qr-event-london,
qr-product-package) zodat het tabblad Analytics reacties per plaatsing laat zien.
Test voor je gaat drukken
Scan de afgedrukte QR altijd met de camera die je respondenten zullen gebruiken. Sommige printers laten donkere vlakken dichtslibben — test op het beoogde afdrukformaat voordat je gaat verspreiden.
Metagegevens voor sociale preview
Wanneer een deellink wordt geplaatst op sociale media of berichtenapps, genereert formbase een Open Graph-preview met de formuliertitel en -beschrijving. Je kunt de previewtitel, beschrijving, afbeelding en favicon per formulier aanpassen onder Weergave → Deellinkvoorbeeld in het Deelpaneel.
Als je een aangepast domein gebruikt, kun je ook standaardwaarden op domeinniveau instellen die van toepassing zijn op alle formulieren op dat domein. Een schakelaar “Verbergen voor zoekmachines” voegt een noindex-tag toe, op domeinniveau of per formulier (de formulierinstelling wint). Op het standaarddomein formbase.so is indexering door zoekmachines altijd uitgeschakeld, dus de schakelaar heeft alleen effect op aangepaste domeinen.
Test je link voor je hem verspreidt
Open de deellink in een incognitovenster om precies te ervaren wat respondenten zullen zien — inclusief authenticatiepoorten, wachtwoordprompts en de standaardtaalinstelling.