Partage & Publication
Liens de partage
Chaque formulaire publié reçoit un lien unique que vous pouvez partager directement. Créez plusieurs liens par formulaire — chacun avec son propre nom, sa date d’expiration, sa limite de réponses et ses statistiques — pour savoir quel canal génère le plus de completions.
Liens de partage
Un lien de partage permet aux répondants d’accéder à votre formulaire. Chaque lien possède son propre code à 8 caractères et ses propres paramètres, afin que vous puissiez créer des liens distincts pour différentes campagnes, canaux ou audiences.
Créer un lien de partage
- 1
Publiez votre formulaire
La première publication crée le lien de partage du formulaire, et le bouton Partager apparaît dans la barre d’outils supérieure.
- 2
Ouvrez le panneau Partager
Cliquez sur Partager. Le panneau s’ouvre sur l’onglet Lien public. Choisissez un lien dans la liste déroulante, ou cliquez sur Créer un nouveau lien pour en ajouter un autre.
- 3
Nommez le lien
Sous Lien, donnez-lui un nom descriptif comme "Campagne e-mail, mai" ou "Pub LinkedIn". Ce nom sert uniquement à votre usage ; les répondants ne le voient jamais. Les liens que vous laissez sans nom s’affichent comme "Lien 1", "Lien 2", etc., selon leur position dans la liste déroulante.
- 4
Définissez des limites facultatives
Ouvrez Apparence pour une langue par défaut et l’aperçu du partage, Limites pour une date d’expiration ou un plafond de réponses, ou Paramètres de requête pour des valeurs par défaut d’URL. Ignorez les trois pour un lien sans restriction. Les modifications s’enregistrent au fur et à mesure.
Deux canaux, un seul panneau
Le panneau Partager comporte deux onglets. Lien public — cette page — est un lien que n’importe qui peut ouvrir. Demandes envoie le formulaire à un destinataire nommé qui soumet une seule fois. Voir créer une demande.
Paramètres du lien
Nom du lien et URL personnalisée se trouvent dans la section Lien, toujours visible. Le reste se trouve dans trois sections réductibles en dessous : Apparence, Limites, et Paramètres de requête.
| Paramètre | Section | Ce que ça fait |
|---|---|---|
| Nom du lien | Lien | Un libellé interne pour vous aider à identifier le canal ou la campagne associé à ce lien. |
| URL personnalisée | Lien | Pro ou Business. Choisissez un domaine personnalisé vérifié, saisissez un slug, puis cliquez sur Enregistrer pour remplacer l'URL formbase par défaut (ex. : forms.votresite.com/feedback). Les slugs comptent entre 3 et 64 caractères en minuscules, chiffres et tirets, ne peuvent pas commencer ni finir par un tiret, et doivent être inutilisés sur ce domaine. Sept slugs sont réservés : login, auth-callback, preview, payment, api, admin et health. |
| Langue par défaut | Apparence | Les répondants arrivant via ce lien voient le formulaire dans cette langue. Ils peuvent toujours changer depuis le sélecteur. |
| Aperçu du lien de partage | Apparence | Ouvre une fiche de métadonnées par formulaire pour personnaliser le titre, la description, l'image et le favicon affichés lorsque le lien est partagé. Voir Métadonnées d'aperçu social ci-dessous. |
| Définir une date d'expiration | Limites | Le lien cesse d’accepter des réponses à la fin de ce jour, à votre heure locale. Les visiteurs voient alors "Lien expiré". |
| Limiter les créneaux de réponse | Limites | Le nombre maximum de créneaux de réponse que ce lien distribue — au moins 1. Un créneau est réservé quand quelqu’un commence le formulaire, pas quand il soumet. Une fois tous les créneaux réservés, les nouveaux visiteurs voient "Limite de réponses atteinte". Voir limites de réponses. |
| Paramètres de requête | Paramètres de requête | Définissez des valeurs par défaut pour utm_source, utm_medium, utm_campaign, ou tout champ masqué du formulaire, ajoutées automatiquement au lien. Voir Valeurs par défaut des paramètres de requête ci-dessous. |
Valeurs par défaut des paramètres de requête
La section Paramètres de requête intègre des valeurs par défaut dans l’URL du lien. formbase affiche toujours les trois
champs UTM qu’il lit pour les statistiques (utm_source, utm_medium, utm_campaign), ainsi qu’une ligne pour chaque
champ masqué du formulaire. Remplissez une valeur, laissez les autres vides, et formbase
l’ajoute automatiquement au lien copié et au code QR. Les extraits d’intégration et de popup n’incluent pas ces valeurs par défaut, et un
paramètre nommé lang est ignoré car il est utilisé par la langue par défaut.
Vous n’avez plus besoin de modifier l’URL manuellement. Définissez utm_medium sur “email” pour votre lien newsletter une fois, et chaque copie le portera.
Une valeur de champ masqué définie ici remplit aussi tout champ visible qui utilise ce champ masqué comme valeur par défaut, si bien qu’un seul lien peut préremplir les réponses pour toute une audience.
Ce qui est enregistré et où
Les paramètres par défaut sont ajoutés à l’URL du lien, pas à chaque réponse. Les trois champs UTM alimentent le graphique Sources de trafic dans les Analytiques. Pour enregistrer une valeur sur chaque soumission, ajoutez un champ masqué avec le même nom (par exemple utm_source) — il apparaît alors à la fois dans le tableau des soumissions et dans les analytiques.
Révoquer un lien
Cliquez sur Révoquer dans le pied de page du panneau Partager. Toute personne qui ouvre le lien voit alors « Lien révoqué », et le lien cesse d’accepter de nouvelles réponses. Ses paramètres ne peuvent pas être modifiés tant qu’il est révoqué. Vous avez changé d’avis ? Cliquez sur Réactiver dans le même pied de page. La révocation conserve les réponses déjà collectées par le lien et n’affecte pas les autres liens du même formulaire.
Déplacer un formulaire vers la Corbeille révoque tous ses liens. Quand vous restaurez le formulaire, ils restent révoqués jusqu’à ce que vous cliquiez sur Réactiver pour chacun.
Supprimer un lien
Supprimez un lien depuis le menu ⋯ du pied de page du panneau Partager. Si le lien n’a encore aucune réponse soumise (les brouillons inachevés ne comptent pas), il est supprimé définitivement.
Si le lien possède déjà des réponses, formbase le révoque plutôt que de le supprimer. Une invite vous l’explique avant que quoi que ce soit ne se passe. La révocation conserve les données existantes — vos statistiques et la ventilation par canal restent intactes — mais empêche le lien d’accepter de nouvelles réponses. Vous ne perdez ainsi jamais de réponses ni l’information sur le canal dont elles proviennent en supprimant un ancien lien.
Pourquoi plusieurs liens ?
Créer un lien distinct par canal vous permet de comparer les performances dans l’onglet Analytics. Filtrez par lien de partage pour voir les vues, soumissions et taux de rebond de chaque canal séparément. Exemples courants :
- Un lien pour l’e-mail, un autre pour les réseaux sociaux, un troisième pour l’intégration sur votre site
- Un lien limité dans le temps pour une promotion avec un plafond de réponses
- Un lien par défaut en français pour votre audience québécoise, un autre en anglais pour le reste
Paramètres UTM pour le suivi des campagnes
Ajoutez des paramètres UTM à n’importe quelle URL de lien de partage pour baliser le trafic dans le graphique Sources de trafic de l’onglet Analytics. formbase lit trois paramètres standard :
| Paramètre | Objectif | Exemple |
|---|---|---|
| utm_source | D'où vient le trafic | facebook, newsletter, partner-blog |
| utm_medium | Comment il arrive — détermine la catégorie dans Sources de trafic | social, email, cpc, referral |
| utm_campaign | Quelle campagne — visible dans le détail | may-launch, black-friday, webinar-q2 |
https://forms.yoursite.com/feedback?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_campaign=product-launchLa source et le support sont comparés sans tenir compte de la casse ; le nom de campagne conserve sa casse. Sans paramètres UTM, formbase utilise le referrer du navigateur pour classer le trafic — mais certaines plateformes suppriment les referrers, donc les balises UTM garantissent une attribution fiable. Consultez Comment les sources de trafic sont classifiées pour les règles complètes.
Pour ne plus modifier l’URL manuellement, définissez ces valeurs comme paramètres par défaut dans la section Paramètres de requête du lien.
Codes QR
Chaque lien de partage peut générer un code QR. Il encode exactement l’URL que donne le bouton Copier le lien, y compris les valeurs par défaut des paramètres de requête et l’épinglage de langue, si bien que l’expiration, la limite de réponses et les statistiques s’appliquent de la même façon.
- 1
Ouvrez le panneau Partager
Ouvrez un formulaire et cliquez sur Partager dans la barre d’outils supérieure.
- 2
Choisissez ou créez un lien de partage
Chaque lien a son propre code QR. Utilisez un lien dédié par emplacement pour les statistiques.
- 3
Cliquez sur la carte Code QR
Un code QR apparaît pour le lien sélectionné.
- 4
Téléchargement
Cliquez sur Télécharger le PNG pour obtenir une image noir et blanc de 512 × 512 px. Le nom du fichier reprend le nom du lien.
Imprimez-le sur une affiche, une diapositive, un emballage ou un reçu. Créez un lien de partage par emplacement (par exemple
qr-event-london, qr-product-package) pour que l’onglet Analytics affiche les réponses par emplacement.
Testez avant d’imprimer
Scannez toujours le QR imprimé avec l’appareil que vos répondants utiliseront. Certains imprimantes écrasent les zones sombres — testez à la taille d’impression prévue avant de distribuer.
Métadonnées d’aperçu social
Lorsqu’un lien de partage est publié sur les réseaux sociaux ou les applications de messagerie, formbase génère un aperçu Open Graph avec le titre et la description du formulaire. Vous pouvez personnaliser le titre, la description, l’image et le favicon de l’aperçu par formulaire sous Apparence → Aperçu du lien de partage, dans le panneau Partager.
Si vous utilisez un domaine personnalisé, vous pouvez également définir des valeurs par défaut au niveau du domaine qui s’appliquent à tous les formulaires de ce domaine. Un bouton “Masquer des moteurs de recherche” ajoute une balise noindex, au niveau du domaine ou par formulaire (le réglage du formulaire l’emporte). Sur le domaine formbase.so par défaut, l’indexation par les moteurs de recherche est toujours désactivée, donc ce bouton ne prend effet que sur les domaines personnalisés.
Testez votre lien avant de le distribuer
Ouvrez le lien de partage dans une fenêtre de navigation privée pour vivre exactement l’expérience des répondants — y compris les portails d’authentification, les invites de mot de passe et le paramètre de langue par défaut.