Utiliser le chat IA
Utiliser l’IA
Le panneau de chat IA est votre assistant pour tout ce qui concerne formbase — créez des formulaires, affinez des champs, traduisez du contenu, analysez des soumissions et gérez votre espace de travail par la conversation.
Premiers pas
Cliquez sur le bouton IA flottant en bas à droite de formbase. Sur ordinateur, il ouvre un panneau ancré. Sur mobile, il s’affiche en tiroir depuis le bas. Le panneau reste ouvert pendant que vous travaillez.
Le chat IA est disponible partout : dans votre espace de travail, l’éditeur de formulaires, la page des soumissions et l’éditeur de traductions. Les outils et les suggestions de prompts changent selon la page sur laquelle vous vous trouvez. Il vous faut un compte connecté — le chat IA est désactivé lorsque vous essayez formbase en tant qu’invité.
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Ouvrez ou créez un formulaire
Ouvrez un formulaire existant, ou demandez à l’IA d’en créer un pour vous.
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Cliquez sur le bouton IA
Repérez le bouton flottant en bas à droite.
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Décrivez ce dont vous avez besoin
Une phrase suffit. Ajoutez des détails pour de meilleurs résultats.
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Vérifiez et affinez
L’IA intègre les champs directement dans votre formulaire. Modifiez-les en ligne ou continuez la conversation.
Pensez à voix haute
Les prompts vagues fonctionnent aussi. Essayez “Aide-moi à créer un formulaire” et l’IA posera des questions complémentaires jusqu’à avoir tout ce qu’il lui faut.
Ce que vous pouvez faire
Créer et modifier des formulaires
Décrivez ce dont vous avez besoin et l’IA construit les champs, les pages, la validation et la logique directement dans votre formulaire. L’IA voit l’état actuel de votre formulaire, ce qui rend les échanges contextuels. Pour des conseils sur la rédaction de prompts et des exemples, consultez la génération de formulaires par IA.
Générer depuis des fichiers
Joignez une image, un PDF ou une capture d’écran à votre message et l’IA le transforme en formulaire structuré. Idéal pour convertir des formulaires papier, des captures de formulaires concurrents ou des maquettes. Consultez la génération de formulaires par IA pour les formats pris en charge et les limites.
Analyser les soumissions
Sur la page des soumissions, l’IA lit vos données de réponses et répond à vos questions en langage naturel. Des suggestions de prompts apparaissent automatiquement :
Donne-moi les points clés — les métriques essentielles en un coup d’œil
Passe en revue les dernières soumissions — parcourez les réponses récentes
Trouve les tendances et les valeurs aberrantes — les patterns dans vos données
Explique les performances — pourquoi les métriques sont ce qu’elles sont
Repère les risques d’abandon — là où les répondants quittent le formulaire
Recommande les prochaines étapes — des améliorations concrètes
Compare les segments — performances par appareil, date ou lien de partage
Compare un autre formulaire — analyse croisée entre formulaires
Traduire
Dans l’éditeur de traductions, l’IA propose des actions rapides contextuelles : traduire toutes les entrées manquantes, actualiser celles qui sont obsolètes, peaufiner les traductions existantes ou vérifier les problèmes éventuels. Vous pouvez traduire vers plusieurs langues à la fois. Consultez langues et traductions pour le flux complet.
Gérer votre espace de travail
L’IA prend également en charge les tâches d’espace de travail : créer des formulaires, organiser des dossiers, publier ou dépublier des formulaires, envoyer et suivre des demandes, et configurer des liens de partage — tout par la conversation.
Apprendre à l’IA grâce aux compétences
Les compétences sont des instructions réutilisables et des connaissances métier que vous donnez à l’IA — un rôle spécifique, une terminologie sectorielle ou un style d’écriture. Associez-les à un message depuis l’icône cerveau dans la barre d’outils du chat. Fonctionnalité Pro. Consultez les compétences IA.
Approbation des actions
Certaines actions nécessitent votre approbation avant que l’IA ne les exécute : publier ou dépublier un formulaire, supprimer un formulaire ou un dossier, modifier un lien de partage, annuler une demande, et supprimer une langue des traductions d’un formulaire. Vous verrez l’action proposée avec les boutons Approuver et Refuser. Rien ne change tant que vous ne confirmez pas.
Choisir un modèle
formbase fait tourner le chat IA sur deux modèles Claude. Choisissez-en un via le bouton de modèle dans la barre d’outils de saisie du chat — il affiche le modèle actuel et ouvre une courte liste lorsque vous cliquez dessus. Le choix s’applique à la conversation en cours. Les nouvelles conversations démarrent sur le modèle par défaut.
| Modèle | Idéal pour | Coût relatif |
|---|---|---|
| Claude Haiku 4.5 (par défaut) | Création de formulaires — générer et modifier des champs, restructurer des pages et configurer la logique. Rapide et économique. | Le plus bas |
| Claude Sonnet 4.5 | Analytique et raisonnement complexe — analyse des soumissions, tendances, raisonnement nuancé et PDFs denses. | 3× Haiku |
Construisez avec Haiku, analysez avec Sonnet
Haiku est le bon choix pour créer des formulaires — il gère bien la génération et les modifications. Passez à Sonnet pour l’analytique des soumissions et les tâches qui nécessitent un raisonnement plus approfondi. Sonnet est plus performant, mais coûte exactement trois fois plus par token — consultez crédits IA & utilisation.
Paramètres IA
Cliquez sur l’icône d’engrenage dans l’en-tête du chat IA pour ouvrir Paramètres IA, qui s’affiche en tiroir depuis la droite. Ces paramètres contrôlent la façon dont l’IA génère les formulaires et sont par utilisateur — chaque membre de l’équipe configure ses propres préférences. Les modifications s’appliquent à toutes les conversations futures.
L’IA répond toujours dans la langue de votre tableau de bord — la langue d’interface que vous choisissez depuis le sélecteur de langue dans la barre latérale de formbase. Pour obtenir une réponse ponctuelle dans une autre langue, demandez-le dans votre message (par exemple, « réponds en anglais »).
| Paramètre | Options | Par défaut |
|---|---|---|
| Disposition du formulaire | Laisser l’IA décider · Page unique · Assistant multipage | Laisser l’IA décider |
| Ton des libellés | Formel ("Date de naissance") · Conversationnel ("Quand êtes-vous né(e) ?") | Formel |
| Niveau de détail des champs | Minimal · Équilibré · Détaillé (ajoute textes d’aide, descriptions, espaces réservés) | Équilibré |
| Style de clarification IA | Poser des questions d’abord · Générer immédiatement et expliquer | Poser des questions d’abord |
Recommencer
Nouvelle discussion dans l’en-tête du panneau efface la conversation et repart de zéro — utile quand l’IA s’est égarée ou que vous passez à une tâche sans rapport. Une confirmation est demandée d’abord, et l’historique effacé ne peut pas être récupéré. Réduire masque le panneau sans perdre la conversation.
Crédits
Le chat IA utilise des crédits de votre solde. La barre au-dessus de la zone de message indique combien il vous en reste, et devient rouge quand vous descendez à 10 crédits ou moins. À 0 crédit, le chat IA s’arrête jusqu’à ce que vous ajoutiez des fonds. Consultez crédits IA et utilisation pour les tarifs, les forfaits et comment ajouter des fonds.