Partage et publication
Portail d’authentification
Contrôlez qui peut accéder à votre formulaire. Exigez une connexion pour associer les réponses à des identités vérifiées, ou ajoutez un mot de passe pour limiter l’accès aux personnes qui disposent du code.
Liens publics uniquement
Les deux portails s’appliquent au lien de partage public. Une demande est adressée à un seul destinataire et s’ouvre depuis un lien signé, elle les ignore donc.
Demander l’authentification
Dans Paramètres du formulaire → Accès, activez Demander l’authentification. Les répondants doivent se connecter avant de pouvoir consulter ou remplir le formulaire.
Ce qui est appliqué
- Le répondant doit se connecter — les deux seules méthodes sont Google et un lien magique par e-mail (le répondant saisit son adresse e-mail et reçoit un lien de connexion)
- Son identité est enregistrée avec la soumission
- Les brouillons sont liés au compte, pas à un cookie de navigateur — le répondant peut donc reprendre depuis n’importe quel appareil
- Sans authentification, le blocage des soumissions en double est limité au navigateur. Avec authentification, il est par compte sur tous les appareils
Formulaires internes
Lorsque l’authentification est activée, toute personne ouvrant le formulaire doit d’abord se connecter. L’adresse e-mail est enregistrée avec chaque soumission, ce qui vous permet de vérifier que les répondants appartiennent au domaine de votre entreprise — aucune configuration d’authentification unique n’est nécessaire. Partagez le lien avec votre équipe et c’est terminé.
Quand l’utiliser
- Formulaires internes — partagez le lien en interne et exigez une connexion pour que chaque réponse soit associée à un e-mail d’entreprise vérifié
- Espaces membres — seuls les clients existants doivent pouvoir répondre
- Lutte contre la fraude — formulaires financiers ou à haute valeur où les soumissions anonymes sont trop risquées
Quand NE PAS l’utiliser
Les formulaires publics comme les inscriptions à une newsletter, les formulaires de contact et les pages de génération de leads ont tendance à perdre des conversions lorsqu’une connexion est requise. Pour ces cas, CAPTCHA est généralement plus adapté.
Une réponse par utilisateur
Lorsque l’authentification est activée et que Permettre une autre réponse (dans Paramètres du formulaire → Soumissions) est désactivé — par défaut —, chaque utilisateur connecté ne peut soumettre qu’une seule fois. Toute tentative supplémentaire depuis le même compte est bloquée sur tous les appareils. Pour aussi limiter le nombre total de répondants, ajoutez une limite de réponses sur le lien de partage.
Vous souhaitez vérifier une réponse e-mail plutôt qu’identifier qui ouvre le formulaire ? Le portail vérifie l’identité de la personne qui se connecte. La vérification e-mail des répondants confirme l’adresse saisie dans une question e-mail avec un code à usage unique — aucune connexion requise.
Protection par mot de passe
Activez Protection par mot de passe dans Paramètres du formulaire → Accès et saisissez un mot de passe. Le formulaire reste accessible publiquement via l’URL, mais les répondants voient « Mot de passe requis » jusqu’à ce qu’ils le saisissent.
Comment ça fonctionne
- Le mot de passe est vérifié côté serveur contre un hachage salé. Les questions du formulaire ne sont jamais envoyées au navigateur avant que le mot de passe corresponde
- Une saisie incorrecte affiche « Mot de passe incorrect » et ne révèle rien de plus
- Partagez le mot de passe via le canal de votre choix : e-mail, documentation interne, reçu de paiement
- Toute personne disposant du mot de passe peut soumettre
Activez le portail et définissez un mot de passe ensemble
Si vous publiez avec le portail activé mais sans mot de passe enregistré, formbase vous avertit et désactive le portail plutôt que d’enfermer tout le monde dehors. Vérifiez la boîte de dialogue de publication si vous attendiez un portail et que les répondants entrent directement.
Changer le mot de passe
Vous pouvez modifier le mot de passe à tout moment. Les répondants déjà en train de remplir le formulaire conservent leur session, car leur clé d’accès a été délivrée avant le changement. Les nouveaux visiteurs doivent utiliser le mot de passe mis à jour.
Combiner avec les limites de réponses
Pour du contenu payant, combinez le mot de passe avec une limite de réponses sur le lien de partage afin qu’un seul mot de passe ne soit pas partagé et réutilisé à l’infini. Vous pouvez également définir la limite à 1 pour rendre un lien à usage unique.