Intégrations
Discord
Publiez chaque soumission de formulaire dans un canal Discord — mentionnez des utilisateurs et des rôles, intégrez des valeurs de champs et notifiez votre équipe en temps réel.
Vue d’ensemble
L’intégration Discord publie les soumissions dans un canal dès leur réception. Composez le message avec des mentions intégrées de champs de formulaire, d’utilisateurs Discord et de rôles.
formbase se connecte via OAuth en tant que bot — pas d’URL de webhook à copier, pas d’identifiants à coller. Une fois le bot dans votre serveur, vous pouvez choisir n’importe quel canal texte ou d’annonce auquel il a accès.
Notifications, pas d’archivage
Seules les nouvelles soumissions sont publiées après l’activation de l’intégration. Pour les données historiques, utilisez Google Sheets ou Notion.
Configurer Discord
- 1
Ouvrir l’intégration
Dans votre formulaire, allez dans Paramètres → Intégrations → Discord → Connecter.
- 2
Autoriser le bot
Une fenêtre OAuth Discord s'ouvre. Choisissez le serveur et autorisez le bot formbase. Si le bot n'est dans aucun de vos serveurs, cliquez sur Inviter le bot pour l'ajouter.
- 3
Choisir un canal
Choisissez dans le menu déroulant groupé — les canaux sont regroupés par catégorie et filtrés aux canaux texte et d’annonce dans lesquels le bot peut publier.
- 4
Composer le message
Tapez @ pour insérer des valeurs de champs de formulaire, des métadonnées de soumission comme PDF Link, des utilisateurs Discord ou des rôles. Mettez en forme avec du gras, de l’italique ou des liens.
- 5
Soumissions abandonnées (optionnel)
Choisissez une fenêtre d’inactivité et écrivez un message séparé pour les brouillons que personne n’a terminés. Laissez sur Désactivé pour ignorer. Nécessite Pro ou Business.
- 6
Finaliser
Appuyez sur Envoyer un test pour publier un aperçu dans le canal — les espaces réservés s’affichent comme [Titre de la question], aucune vraie réponse n’est envoyée — puis appuyez sur Créer l’intégration. Les nouvelles soumissions sont désormais publiées dans le canal choisi.
Fonctionnalités
Sélecteur de canal — Canaux texte et d’annonce, regroupés par catégorie Discord.
Mentions d’utilisateurs et de rôles — Mentionnez des utilisateurs ou des rôles pour notifier les bonnes personnes.
@everyoneet@herene sont pas pris en charge (voir FAQ).Mise en forme — Gras, italique, barré, code en ligne et liens sont conservés sous forme de markdown Discord. Le soulignement ne l’est pas ; Discord n’a pas de soulignement.
Message de test — Envoyez un exemple de message avec des données fictives pour vérifier votre configuration.
Limites
Contenu du message : 2 000 caractères (tronqué avec des points de suspension si dépassé)
Mentions : utilisateurs et rôles uniquement —
@everyoneet@herene sont pas pris en chargeCanaux : canaux texte et d’annonce uniquement — formbase exclut les canaux vocaux, de scène, de forum et les fils de discussion
Permissions du bot
formbase ne demande que les permissions nécessaires à l’envoi des messages.
Le bot a besoin de :
- Voir les canaux
- Envoyer des messages
- Envoyer des messages dans les fils
- Créer des fils publics
- Intégrer des liens
Le bot ne demande pas :
- Mentionner tout le monde
- Lire l’historique des messages
- Administrateur
- Gérer les messages ou les canaux
Restreindre le bot à un seul canal
Restreignez le bot à un seul canal en ajustant les substitutions de permissions de canal Discord pour le rôle du bot formbase.
Événements de réponses abandonnées
Lorsqu’un répondant commence votre formulaire mais ne le termine pas, formbase peut publier un message séparé. Réglez Envoyer l’événement d’abandon après sur 12 heures, 1 jour, 3 jours ou 1 semaine et composez un Message abandonné dédié — il ne peut pas être laissé vide. Champs obligatoires le restreint davantage : le message ne se déclenche que si au moins un des champs choisis a été rempli.
Un balayage s’exécute chaque heure, si bien que le message arrive au premier balayage suivant le passage de la fenêtre d’inactivité. Seuls les brouillons d’un lien de partage sont balayés — un destinataire de demande qui reste silencieux est relancé par les rappels propres à la demande à la place.
Fonctionnalité Pro
La livraison des réponses abandonnées nécessite un plan Pro ou Business. L’intégration Discord de base est disponible sur tous les plans. Voir les plans et tarifs.
FAQ
Cliquez sur Inviter le bot lors de la configuration. Choisissez le serveur cible, confirmez les permissions, puis revenez sur formbase et actualisez la liste des serveurs.
Causes courantes :
- Le bot a été expulsé du serveur
- Le canal cible a été supprimé
- Les permissions du bot ont été retirées pour ce canal
- La connexion OAuth a été révoquée
Lorsque l’intégration entre en état d’erreur, la personne qui l’a configurée reçoit un e-mail de notification. Reconnectez-vous ou supprimez et recréez l’intégration. Le journal des événements dans la fiche de détail affiche l’erreur spécifique.
Non. formbase ne demande pas la permission “Mentionner tout le monde”, et les mentions implicites sont désactivées au niveau de l’API. Utilisez plutôt une mention de rôle pour les notifications générales.
Le serveur et le canal sont fixés après la création. Supprimez l’intégration et créez-en une nouvelle pointant vers le nouveau canal.
Oui. Chaque intégration cible un serveur et un canal. Pour publier sur plusieurs serveurs, créez plusieurs intégrations Discord sur le même formulaire.
Oui. Les connexions Discord sont limitées à l’espace de travail. Tout membre de l’espace de travail peut utiliser n’importe quel compte Discord connecté lors de la configuration d’une intégration.
Non. Seules les nouvelles soumissions sont publiées après l’activation de l’intégration. Pour les données historiques, utilisez Google Sheets ou Notion.
Allez dans Paramètres du formulaire → Intégrations → Discord et supprimez l’intégration. Pour également retirer le bot de votre serveur Discord, allez dans Paramètres du serveur → Intégrations dans Discord et supprimez formbase.
Oui, après environ 7 jours. formbase les renouvelle juste avant chaque livraison plutôt que via le calendrier quotidien utilisé par les autres fournisseurs. Si le renouvellement échoue — la connexion a été révoquée, ou le bot a été retiré — la connexion est marquée comme expirée et toutes les intégrations qui l’utilisent s’arrêtent avec une erreur. Appuyez sur Reconnecter pour toutes les rétablir en une fois.