Bloc Documents

Ce que c’est

Un bloc Documents est une liste de téléchargement avec un titre. Vous téléversez un ou plusieurs fichiers une seule fois, donnez à chacun un nom d’affichage, et chaque répondant voit la même liste — sur un lien public comme sur une demande. Chaque ligne ouvre le fichier dans un nouvel onglet et dispose d’un bouton de téléchargement. Le bloc ne demande rien au répondant : il ne collecte aucune réponse propre.

En ajouter un

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   Insérer le bloc

   Tapez / dans l'éditeur et choisissez Documents. Donnez-lui un titre tel que « Veuillez lire avant de répondre ».

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   Ajoutez vos fichiers

   Cliquez sur Ajouter un document ou déposez des fichiers sur le bloc. PDF et images, jusqu'à 25 Mo chacun, jusqu'à 20 documents et 100 Mo par bloc. Ils comptent dans le quota de stockage de votre espace de travail comme n'importe quel téléversement.

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   Nommez chaque ligne

   Cliquez sur un nom d'affichage pour le renommer — « Projet de contrat de bail » se lit mieux que « lease_v3_final.pdf ». Le fichier lui-même reste inchangé.

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   Publiez

   Les documents font partie du formulaire publié. Une demande créée sur cette version continue d'afficher exactement ces fichiers, même si vous les remplacez plus tard.

Demander une confirmation

Le bloc en lui-même n’a pas de case à cocher — c’est vous qui décidez ce que « lu » doit signifier. Ajoutez une question Interrupteur obligatoire juste en dessous, intitulée « J’ai lu le contrat de bail », et le formulaire ne pourra pas être soumis tant qu’elle n’est pas activée. Vous préférez plusieurs affirmations ? Utilisez une case à cocher avec une option par document. Besoin d’une signature ? Ajoutez une question Signature. Toutes fonctionnent avec la logique conditionnelle, les traductions et les exports comme d’habitude.

Dans les soumissions et les exports

Chaque soumission terminée enregistre, sous la clé de champ du bloc, les documents qui ont été montrés au répondant — nom, et s’ils proviennent du formulaire ou d’une demande. Cela apparaît dans la vue de la soumission, dans les exports, dans le PDF et dans les callbacks :

"documents": [
  { "name": "Price list 2026",     "source": "form" },
  { "name": "Your lease contract", "source": "request" }
],
"contract_read": true

Des fichiers différents pour chaque destinataire

Sur une demande, une automatisation peut ajouter des documents pour ce seul destinataire dans le même bloc. Ils apparaissent en dessous de vos fichiers créés, marqués « Pour vous » ; les fichiers créés restent exactement tels que publiés pour tout le monde. Voir Créer une demande → Documents.

Limites