Espaces de travail & Équipes
Dossiers
Organisez les formulaires d’un espace de travail avec des dossiers.
Comment fonctionnent les dossiers
Un formulaire vit dans un seul dossier, ou dans aucun. Les dossiers appartiennent à un espace de travail : ils ne sont pas partagés entre espaces de travail, et tous les membres de l’espace voient les mêmes dossiers.
Les dossiers s’imbriquent. Un dossier peut se trouver à l’intérieur d’un autre dossier, à n’importe quelle profondeur. Chaque carte de dossier indique combien de formulaires se trouvent directement à l’intérieur.
Créer un dossier
Cliquez sur Dossier à côté du titre Dossiers, ou sur Créer un dossier sur l’écran d’espace de travail vide. Nommez-le et confirmez. Créer un dossier alors que vous êtes déjà dans un autre dossier en fait un sous-dossier de celui où vous vous trouvez.
Créer un formulaire alors que vous êtes dans un dossier place automatiquement le formulaire dans ce dossier.
Déplacer des formulaires et des dossiers
- 1
Sélectionnez ce que vous voulez déplacer
Cochez un ou plusieurs formulaires ou dossiers dans la liste.
- 2
Cliquez sur Déplacer
La barre d’outils affiche Déplacer dès qu’un élément est sélectionné.
- 3
Choisissez une destination
Cliquez sur un dossier pour le sélectionner, ou double-cliquez pour l’ouvrir et aller plus loin. Le fil d’Ariane en haut permet de revenir en arrière — Accueil est le sommet de l’espace de travail.
- 4
Cliquez sur Déplacer
Tout ce que vous avez sélectionné atterrit dans le dossier choisi.
Choisir Accueil sort les formulaires sélectionnés de tous les dossiers, pour les ramener au niveau supérieur de l’espace de travail. Un dossier que vous déplacez ne peut être choisi ni comme sa propre destination, ni comme un dossier qu’il contient — ces destinations sont grisées.
Dossiers vides et espaces de travail vides
Les deux se présentent différemment, exprès :
- Ce dossier est vide — le dossier ne contient encore rien. Tous les formulaires vous ramène en haut de l’espace de travail, où se trouvent vos autres formulaires.
- Aucun dossier ni formulaire — l’espace de travail entier est vide. Vous obtenez un bouton Créer un dossier et un bouton Créer un formulaire.
Supprimer un dossier
Supprimer un dossier n’est pas la même chose que supprimer un formulaire.
Supprimer un dossier supprime tout ce qu’il contient
Supprimer le dossier retire définitivement le dossier, tous les sous-dossiers en dessous, et tous les formulaires qu’ils contiennent — ainsi que les soumissions et statistiques de ces formulaires. Les formulaires ne vont pas dans la Corbeille, il n’y a donc rien à restaurer. Déplacez d’abord tout ce que vous voulez conserver hors du dossier.
Supprimer un seul formulaire est la voie sûre : il va dans la Corbeille et vous avez 30 jours pour le récupérer. C’est aussi vrai quand vous sélectionnez plusieurs formulaires et les supprimez en masse — les formulaires vont dans la Corbeille, pas les dossiers. Voir
Renommer un dossier
Ouvrez les actions de la carte du dossier et choisissez Renommer. Renommer ne change rien à l’emplacement des formulaires qu’il contient.
Dossiers et IA
Le chat IA et les clients MCP connectés peuvent lister, créer, renommer et déplacer des dossiers, et déplacer des formulaires entre eux. Quand l’IA crée un dossier avec un nom qui existe déjà au même niveau, elle réutilise le dossier existant au lieu d’en créer un doublon. Supprimer un dossier demande toujours votre approbation au préalable. Voir Utiliser l’IA.