Soumissions & Analytiques
Notifications personnelles
Envoyez-vous un e-mail, à vous ou à votre équipe, chaque fois que quelqu’un soumet votre formulaire. Personnalisez l’objet et le corps du message, et joignez éventuellement un PDF de la réponse.
Comment ça fonctionne
Les notifications personnelles vous alertent à chaque nouvelle soumission. Activez Notifier lors d’une nouvelle réponse dans Paramètres du formulaire → Notifications par e-mail.
Ce que chaque plan inclut :
- Free et plus — la notification vers l’adresse du propriétaire de l’espace de travail, avec un lien vers la soumission.
- Pro et Business — des destinataires supplémentaires, le PDF de la réponse en pièce jointe, un objet et un corps personnalisés avec des réponses insérées, et le contrôle du bouton “Voir la réponse”.
Pour la configuration complète — destinataires, modèles personnalisés, variables de modèle et domaines d’e-mail personnalisés — consultez Paramètres du formulaire → Notification personnelle.
Pièce jointe PDF
Activez Joindre un PDF de la réponse sous Notifier lors d’une nouvelle réponse pour inclure une copie PDF de la réponse à chaque e-mail de notification. formbase génère et stocke le PDF au moment où le répondant soumet, de sorte qu’il arrive immédiatement avec l’e-mail. Joindre le PDF nécessite un plan Pro ou Business.
Le PDF joint utilise un instantané de votre formulaire publié figé au moment de la soumission. Consultez Exporter les soumissions → PDF par soumission pour savoir ce qu’il contient.
Les rappels sont un réglage distinct
La même section Notifications par e-mail dispose d’un interrupteur Envoyer des rappels. Il ne s’agit pas de vous : il relance les personnes qui restent silencieuses — un répondant via le lien public avec un brouillon inachevé, ou un destinataire de demande qui n’a pas terminé. Cela nécessite un plan Pro ou Business. Consultez Notifications aux répondants → Rappels.