formbasedocs
Naar de appApp

Submissions & Analytics

Eigen meldingen

Stuur jezelf of je team een e-mail wanneer iemand je formulier invult. Pas het onderwerp en de inhoud aan, en voeg optioneel een PDF van de reactie toe.


Hoe het werkt

Formulierinstellingen op het tabblad E-mailmeldingen, met Waarschuw bij nieuwe inzending ingeschakeld
Formulierinstellingen → E-mailmeldingen.

Eigen meldingen waarschuwen je elke keer dat er een inzending binnenkomt. Schakel Waarschuw bij nieuwe inzending in via Formulierinstellingen → E-mailmeldingen.

Wat elk abonnement krijgt:

  • Free en hoger — de melding naar het adres van de werkruimte-eigenaar, met een link naar de inzending.
  • Pro en Business — extra ontvangers, de inzendingspdf als bijlage, een aangepast onderwerp en inhoud met ingevoegde antwoorden, en controle over de knop “Inzending weergeven”.

Voor de volledige instelling — ontvangers, aangepaste sjablonen, sjabloonvariabelen en aangepaste e-maildomeinen — zie Formulierinstellingen → Eigen melding.

Combineer met integraties

Voor directe teammeldingen zonder e-mailruis kun je de Slack- of Discord-integratie toevoegen. Ze worden naast e-mailmeldingen geactiveerd, zodat je team via meerdere kanalen op de hoogte blijft.

PDF-bijlage

Schakel Voeg inzendingspdf bij in onder Waarschuw bij nieuwe inzending om een PDF-kopie van de reactie mee te sturen met elke meldings-e-mail. formbase genereert en slaat de PDF op zodra de respondent het formulier verstuurt, zodat deze direct met de e-mail meekomt. Voor het bijvoegen van de PDF is een Pro- of Business-abonnement nodig.

De bijgevoegde PDF gebruikt een momentopname van je gepubliceerde formulier, vastgelegd op het moment van inzending. Zie Inzendingen exporteren → PDF per inzending voor wat deze bevat.

Herinneringen zijn een aparte instelling

Dezelfde sectie E-mailmeldingen heeft een schakelaar Herinneringen versturen. Die gaat niet over jou: hij stoot mensen aan die niets meer laten horen — een respondent via de openbare link met een onafgemaakt concept, of een aanvraagontvanger die nog niet klaar is. Hiervoor is een Pro- of Business-abonnement nodig. Zie Meldingen voor respondenten → Herinneringen.

Volgende stappen