# Eigen meldingen

Ontvang een e-mail elke keer dat iemand je formulier invult.

## Eigen meldingen

Stuur jezelf of je team een e-mail wanneer iemand je formulier invult. Pas het onderwerp en de inhoud aan, en voeg optioneel een PDF van de reactie toe.

<h2 id="overview">Hoe het werkt</h2>

Eigen meldingen waarschuwen je elke keer dat er een inzending binnenkomt. Schakel **Waarschuw bij nieuwe inzending** in via **Formulierinstellingen → E-mailmeldingen**.

Wat elk abonnement krijgt:

- **Free en hoger** — de melding naar het adres van de werkruimte-eigenaar, met een link naar de inzending.
- **Pro en Business** — extra ontvangers, de inzendingspdf als bijlage, een aangepast onderwerp en inhoud met ingevoegde antwoorden, en controle over de knop "Inzending weergeven".

Voor de volledige instelling — ontvangers, aangepaste sjablonen, sjabloonvariabelen en aangepaste e-maildomeinen — zie <a href="/nl/building-forms/form-settings#self-notification">Formulierinstellingen → Eigen melding</a>.

> 💡 **Combineer met integraties**
> <p>
>     Voor directe teammeldingen zonder e-mailruis kun je de <a href="/nl/integrations/slack">Slack</a>- of{' '}
>     <a href="/nl/integrations/discord">Discord</a>-integratie toevoegen. Ze worden naast e-mailmeldingen geactiveerd, zodat je team via
>     meerdere kanalen op de hoogte blijft.
>   </p>

<h2 id="pdf-attachment">PDF-bijlage</h2>

Schakel **Voeg inzendingspdf bij** in onder **Waarschuw bij nieuwe inzending** om een PDF-kopie van de reactie mee te sturen met elke meldings-e-mail. Formstep genereert en slaat de PDF op zodra de respondent het formulier verstuurt, zodat deze direct met de e-mail meekomt. Voor het bijvoegen van de PDF is een Pro- of Business-abonnement nodig.

De bijgevoegde PDF gebruikt een momentopname van je gepubliceerde formulier, vastgelegd op het moment van inzending. Zie <a href="/nl/submissions-analytics/exports#per-submission-pdf">Inzendingen exporteren → PDF per inzending</a> voor wat deze bevat.

<h2 id="abandoned-reminder">Herinneringen zijn een aparte instelling</h2>

Dezelfde sectie **E-mailmeldingen** heeft een schakelaar **Herinneringen versturen**. Die gaat niet over jou: hij stoot mensen aan die niets meer laten horen — een respondent via de openbare link met een onafgemaakt concept, of een aanvraagontvanger die nog niet klaar is. Hiervoor is een Pro- of Business-abonnement nodig. Zie <a href="/nl/submissions-analytics/respondent-notifications#abandoned-reminder">Meldingen voor respondenten → Herinneringen</a>.

<h2 id="next-steps">Volgende stappen</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2">
  - [E-mailmeldingen instellen](/nl/building-forms/form-settings#email-notifications) — Volledige instelling: ontvangers, sjablonen, variabelen, PDF
  - [Meldingen voor respondenten](/nl/submissions-analytics/respondent-notifications) — Bevestigingen verzonden naar de persoon die het formulier heeft ingevuld
  - [Slack-integratie](/nl/integrations/slack) — Realtime meldingen in een Slack-kanaal
  - [Aangepaste e-maildomeinen](/nl/branding-domains/custom-email-domains) — Verstuur vanuit je eigen adres
</div>