Werkruimten & Teams
Prullenbak & herstellen
Een formulier verwijderen vernietigt het niet meteen. Het gaat naar de Prullenbak, waar je het kunt terugzetten of definitief verwijderen. De Prullenbak is beschikbaar op alle abonnementen.
Wat er gebeurt als je een formulier verwijdert
Een formulier verwijderen is een zachte verwijdering — het formulier gaat naar de Prullenbak in plaats van te worden gewist. Wanneer dit gebeurt, doet formbase het volgende:
- Het formulier wordt gemarkeerd als verwijderd en uit je mappen en dashboardtelling gehaald.
- Actieve deellinks worden ingetrokken, zodat publieke URL’s en insluitingen het formulier niet meer tonen.
- Annuleert elke openstaande aanvraag op dat formulier. Ontvangers kunnen hun link niet meer openen, en de aanroeper krijgt te horen dat de aanvraag is geannuleerd.
- Het formulier wordt vergrendeld voor bewerking, publicatie en duplicatie zolang het in de Prullenbak staat.
Inzendingen en analyses die tot dan toe zijn verzameld, blijven aan het formulier gekoppeld, dus er gaat niets verloren als je het herstelt. Geannuleerde aanvragen zijn de uitzondering: een geannuleerde aanvraag is definitief, en het herstellen van het formulier brengt hem niet terug. Zie Aanvragen.
Een map verwijderen slaat de Prullenbak over
Alleen formulieren gaan naar de Prullenbak. Het verwijderen van een map verwijdert de map, de submappen en elk formulier daarin permanent — er is dan niets meer te herstellen.
De Prullenbak openen
Klik op Prullenbak in de werkruimtezijbalk om alle verwijderde formulieren in de huidige werkruimte te zien, met wie het formulier heeft verwijderd en wanneer.
Een formulier herstellen
Selecteer een formulier en kies Formulier herstellen. formbase vraagt in welke map het formulier moet komen zodra het terug is uit de Prullenbak — kies een map, of Home voor het topniveau van de werkruimte — en zet het dan terug met de inzendingen en analyses intact. De deellinks blijven ingetrokken, en opnieuw publiceren brengt ze niet terug. Open het Deelpaneel en klik bij elke link die je weer actief wilt hebben op Reactiveren, of maak een nieuwe link aan.
Om meerdere formulieren tegelijk te herstellen, vink je meerdere formulieren aan en gebruik je de bulk-actie Herstellen in de werkbalk — ze komen allemaal terecht in de map die je kiest.
Definitief verwijderen
Kies Permanent verwijderen om een formulier voor altijd te wissen. Dit werkt trapsgewijs — het formulier, de inzendingen, de analyses en de geüploade bestanden worden allemaal verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Je kunt één formulier permanent verwijderen, meerdere selecteren en ze in bulk verwijderen, of Prullenbak legen gebruiken om alles in één keer te wissen. Permanent verwijderen maakt de opslag van het formulier direct vrij: een formulier in de Prullenbak telt nog steeds mee voor je opslagquotum totdat het permanent wordt verwijderd.
Permanent verwijderen is onomkeerbaar
Er is geen tweede prullenbak. Zodra een formulier permanent is verwijderd, zijn de inzendingen en analyses voor altijd weg. Exporteer alles wat je wilt bewaren eerst.
Automatisch opruimen
Formulieren die in de Prullenbak blijven staan, worden na 30 dagen automatisch permanent verwijderd. Een dagelijkse taak verwijdert alles voorbij die grens, dus herstel een formulier voor die tijd als je het wilt bewaren.
Inactieve formulieren op het Free-abonnement
Op het Free-abonnement wordt een formulier dat een heel jaar lang geen bewerkingen of nieuwe inzendingen heeft gehad, automatisch naar de Prullenbak verplaatst. formbase mailt de werkruimte-eigenaar hier eerst een waarschuwing over, minstens 30 dagen van tevoren, zodat je tijd hebt om het formulier te openen of te exporteren. Eenmaal in de Prullenbak volgt het dezelfde termijn van 30 dagen als al het andere hier. Betaalde abonnementen worden hier nooit door getroffen.