Arbeitsbereiche & Teams
Papierkorb & Wiederherstellen
Ein gelöschtes Formular wird nicht sofort vernichtet. Es wandert in den Papierkorb, wo du es zurückbringen oder endgültig löschen kannst. Der Papierkorb ist in allen Tarifen verfügbar.
Was passiert, wenn du ein Formular löschst
Das Löschen eines Formulars ist ein Soft-Delete — das Formular wird in den Papierkorb verschoben, anstatt gelöscht zu werden. Dabei:
- Markiert formbase das Formular als gelöscht und entfernt es aus deinen Ordnern und Dashboard-Zählern.
- Widerruft die aktiven Freigabelinks, sodass öffentliche URLs und Einbettungen das Formular sofort nicht mehr anzeigen.
- Storniert jeden ausstehenden Request auf diesem Formular. Empfänger können ihren Link nicht mehr öffnen, und wer den Request gestellt hat, erfährt, dass er storniert wurde.
- Sperrt das Formular gegen Bearbeitung, Veröffentlichung und Duplizierung, solange es im Papierkorb liegt.
Bisher gesammelte Einsendungen und Analysen bleiben am Formular erhalten, sodass bei einer Wiederherstellung nichts verloren geht. Stornierte Requests sind die Ausnahme: Ein stornierter Request ist endgültig, und das Wiederherstellen des Formulars bringt ihn nicht zurück. Siehe Requests.
Das Löschen eines Ordners überspringt den Papierkorb
Nur Formulare landen im Papierkorb. Das Löschen eines Ordners entfernt den Ordner, seine Unterordner und jedes darin enthaltene Formular dauerhaft — es gibt nichts mehr wiederherzustellen.
Papierkorb öffnen
Klicke in der Arbeitsbereichs-Seitenleiste auf Papierkorb, um alle gelöschten Formulare des aktuellen Arbeitsbereichs zu sehen, jeweils mit Angabe, wer es gelöscht hat und wann.
Ein Formular wiederherstellen
Wähle ein Formular aus und klicke auf Formular wiederherstellen. formbase fragt, wohin das Formular soll, wenn es den Papierkorb verlässt — wähle einen Ordner oder Startseite für die oberste Ebene des Arbeitsbereichs — und bringt es dann mit seinen Einsendungen und Analysen zurück. Seine Freigabelinks bleiben widerrufen, und ein erneutes Veröffentlichen bringt sie nicht zurück. Öffne das Freigabe-Panel und klicke bei jedem Link, der wieder aktiv sein soll, auf Reaktivieren, oder erstelle einen neuen Link.
Um mehrere Formulare auf einmal wiederherzustellen, wähle mehrere aus und nutze die Bulk-Aktion Wiederherstellen in der Symbolleiste — sie landen alle in dem Ordner, den du auswählst.
Endgültig löschen
Wähle Dauerhaft löschen, um ein Formular dauerhaft zu entfernen. Dabei wird alles kaskadierend gelöscht — das Formular, seine Einsendungen, seine Analysen und seine hochgeladenen Dateien werden vollständig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Du kannst ein einzelnes Formular dauerhaft löschen, mehrere auswählen und gemeinsam entfernen, oder mit Papierkorb leeren alles auf einmal leeren. Das endgültige Löschen gibt den Speicherplatz des Formulars sofort frei: Ein Formular im Papierkorb zählt so lange zu deinem Speicherkontingent, bis es endgültig gelöscht wird.
Endgültiges Löschen ist unwiderruflich
Es gibt keinen zweiten Papierkorb. Wenn ein Formular endgültig gelöscht ist, sind seine Einsendungen und Analysen für immer weg. Exportiere alles, was du behalten möchtest, zuerst.
Automatische Bereinigung
Formulare, die im Papierkorb verbleiben, werden nach 30 Tagen automatisch endgültig gelöscht. Ein täglicher Job entfernt alles, was dieses Zeitfenster überschritten hat. Stelle ein Formular davor wieder her, wenn du es behalten möchtest.
Inaktive Formulare im Free-Plan
Im Free-Plan wandert ein Formular, das ein volles Jahr lang weder bearbeitet noch neu eingereicht wurde, automatisch in den Papierkorb. formbase schickt dem Inhaber des Arbeitsbereichs zuerst eine Warnung per E-Mail, mindestens 30 Tage bevor es so weit ist, damit du Zeit hast, das Formular zu öffnen oder zu exportieren. Einmal im Papierkorb, gilt dasselbe 30-Tage-Fenster wie bei allem anderen hier. Bezahlte Pläne sind davon nie betroffen.