Einreichungen & Analysen
Aggregierte Zusammenfassung
Anstatt Einreichungen einzeln zu lesen, fasst der Tab „Zusammenfassung” alles in einer einzigen Übersicht zusammen. Jede Frage erhält eine eigene Karte, die zeigt, wie viele Personen geantwortet haben, was sie ausgewählt haben und wo sie abgebrochen haben.
Was ist der Tab „Zusammenfassung”?
Der Tab Zusammenfassung ist eine von drei Ansichten auf der Einreichungsseite (neben Einreichungen und Analysen). Der Tab „Einreichungen” zeigt einzelne Antworten Zeile für Zeile. Der Tab „Zusammenfassung” aggregiert alles zu einer Vogelperspektive darüber, wie die Personen jede Frage beantwortet haben.
Öffne die Einreichungsseite deines Formulars und klicke auf Zusammenfassung. formbase zeigt eine Karte pro Frage mit den für diesen Fragetyp relevantesten Metriken.
Was jede Karte anzeigt
Jede Fragekarte enthält:| Metrik | Was sie dir sagt |
|---|---|
| Antwortanzahl | Wie viele Personen geantwortet haben. |
| Aufgerufen | Wie viele Personen diese Frage erreicht haben. Nur Pro und Business. |
| Abbruch | Personen, die diese Frage gesehen haben, aber ohne Weiterführen abgebrochen haben, mit dem Anteil an den Aufrufen. Nur Pro und Business. |
| Antwortaufschlüsselung | Visuelle Zusammenfassung der Antworten (Diagrammstil hängt vom Fragetyp ab — siehe unten). |
Aufgerufen und Abbruch brauchen einen bezahlten Plan
formbase erfasst nur dann, welche Fragen ein Ausfüllender erreicht hat, wenn der Inhaber des Arbeitsbereichs Pro oder Business nutzt. Auf Free wird nichts erfasst, sodass Aufgerufen und Abbruch bei null bleiben, egal wie viele Antworten eingehen. Antwortanzahl und Antwortaufschlüsselung funktionieren in jedem Plan.
Visualisierungen nach Fragetyp
formbase wählt den Diagrammstil nach dem Fragetyp:
| Fragetyp | Standardansicht | Andere Ansicht |
|---|---|---|
| Radio, Checkbox, Dropdown, Bildauswahl | Balkendiagramm, wie oft jede Option gewählt wurde | Tabelle |
| Bewertung, Lineare Skala | Verteilungsdiagramm, über dem Durchschnitt | Liste |
| Rangfolge | Rangverteilung, über dem Durchschnittsrang | Liste |
| Zahlung | Summen pro Währung | Liste der Transaktionen |
| Schalter | Balken mit Ja / Nein / Leer | — |
| Matrix | Tabelle mit Auswahlen pro Zeile und Spalte | — |
| Text, Langtext, E-Mail, Telefon, Website-URL, Zahl, Datum, Uhrzeit | Liste der einzelnen Antworten | — |
| Datei-Upload, Unterschrift | Nur Kopfzeilen-Statistiken — die Karte hat in der Zusammenfassung keinen Körper | — |
Wo es eine zweite Ansicht gibt, sitzt ein Umschalter oben rechts in der Karte.
Eine Karte listet höchstens die 50 neuesten Antworten; gibt es mehr, bietet die Listenansicht an, den Rest nachzuladen.
Wiederholungsgruppen
Eine Wiederholungsgruppe lässt Ausfüllende so viele Einträge hinzufügen, wie sie brauchen (zum Beispiel eine Gästeliste mit Name und Alter pro Person). Im Tab „Zusammenfassung” erscheint sie als eine einzige Karte, nicht als eine Karte pro Mitgliedsfeld.
Die Wiederholungsgruppen-Karte zeigt:
- Das Gruppenlabel.
- Eine Eintragsanzahl — die Gesamtzahl der über alle Einreichungen hinweg hinzugefügten Einträge.
- Eine Einreichungsanzahl — wie viele Einreichungen diese Gruppe enthielten.
- Einen Mini-Block für jedes Mitgliedsfeld, in derselben Dokumentreihenfolge, in der sie im Formular erscheinen.
Was die Karte nicht zeigt:
- Keine Aufschlüsselung pro Eintrag. Um die Werte jedes Eintrags zu sehen, öffne eine einzelne Antwort im Tab „Einreichungen”, wo die Gruppe eine nummerierte Karte pro Eintrag zeigt.
- Keine Engagement-Statistiken. Wiederholungsgruppen erhalten weder die Aufgerufen- noch die Abbruchzahlen, die eine reguläre Fragekarte zeigt.
Filtern und Suchen
Schränke ein, was du siehst:
- Suche — Karten nach Fragentitel filtern.
- Statusfilter — nur abgeschlossen (der Standard), alle oder nur teilweise. Alle und Teilweise brauchen Pro oder Business.
- Freigabelink-Filter — ein oder mehrere Freigabelinks anhaken (erscheint, wenn du zwei oder mehr hast).
- Live-Daten-Umschalter — Live-Updates pausieren, um die Zahlen beim Überprüfen einzufrieren, und dann fortsetzen.
Fragen neu anordnen und ausblenden
Klicke auf das Reglersymbol in der Symbolleiste, um die Fragesteuerung zu öffnen:
- Fragen ausblenden — klicke auf das Augensymbol, um eine Frage aus der Ansicht zu entfernen. Sie wird nur ausgeblendet, nicht gelöscht.
- Neu anordnen — Fragen nach oben oder unten ziehen, um die Anzeigereihenfolge zu ändern.
- Zurücksetzen — zum Standardlayout zurückkehren.
formbase speichert dein Layout in der Seiten-URL, sodass du eine bestimmte Ansicht als Lesezeichen speichern oder teilen kannst.
Reibungspunkte erkennen
Eine Frage mit einem hohen Abbruchprozentsatz ist ein Reibungspunkt. Häufige Ursachen:
- Ein Pflichtfeld, das zu lange zum Beantworten braucht
- Verwirrende Formulierung oder unklare Anweisungen
- Der falsche Fragetyp (zum Beispiel Freitext, wo eine Multiple-Choice-Frage schneller wäre)
- Eine unerwartete Anfrage (nach einer Telefonnummer fragen, was wie eine schnelle Umfrage wirkt)
- Zu viele Optionen, die die Auswahl erschweren
Schau dir auch die Karte vor der Frage mit hohem Abbruch an — manchmal baut sich Frustration über eine Folge von Fragen auf.
KI zur Verbesserung von Fragen nutzen
Wenn eine Frage unterdurchschnittlich abschneidet, öffne den KI-Chat und teile mit, was du siehst (zum Beispiel: „Diese Frage hat 40 % Abbruchrate”). Die KI kann eine klarere Formulierung, einen anderen Fragetyp oder eine Möglichkeit vorschlagen, die Frage in kleinere Teile aufzuteilen.
Auf Basis von Daten iterieren
Der Tab „Zusammenfassung” ist deine Feedbackschleife für das Formulardesign. Nachdem du eine Änderung veröffentlicht hast, beobachte die Abbruchzahlen über die nächste Charge von Antworten. Behebe zuerst die am schlechtesten abschneidende Frage, veröffentliche erneut und miss erneut.
Große Formulare
Die Zusammenfassung aggregiert die 5.000 neuesten Einreichungen. Danach erscheint oben im Tab ein Hinweis: „Aggregate spiegeln nur die neuesten Einreichungen wider — ältere wurden in dieser Zusammenfassung nicht berücksichtigt.” Exportiere, wenn du jede Antwort gezählt brauchst.
Zusammenfassungsdaten exportieren
Exportiere die Zusammenfassung als CSV oder Excel über den Download-Button in der Symbolleiste. Der Export hat eine Zeile pro Option, Wert oder Antwort, jeweils mit Frage, Fragetyp, Antwortanzahl, Aufrufanzahl und Abbruchanzahl. Siehe Einreichungen exportieren.