Einreichungen & Analysen
Eigene Benachrichtigungen
Benachrichtige dich selbst oder dein Team per E-Mail, wenn jemand dein Formular einreicht. Passe Betreff und Inhalt an und hänge optional ein PDF der Antwort an.
So funktioniert es
Eigene Benachrichtigungen informieren dich bei jeder neuen Einreichung. Aktiviere Bei neuer Einreichung benachrichtigen unter Formulareinstellungen → E-Mail-Benachrichtigungen.
Was jeder Plan bietet:
- Free und höher — die Benachrichtigung an die Adresse des Arbeitsbereich-Inhabers, mit einem Link zur Einreichung.
- Pro und Business — zusätzliche Empfänger, angehängtes Antwort-PDF, ein benutzerdefinierter Betreff und Inhalt mit eingesetzten Antworten sowie Kontrolle über die Schaltfläche „Einreichung anzeigen”.
Die vollständige Einrichtung — Empfänger, benutzerdefinierte Vorlagen, Vorlagenvariablen und eigene E-Mail-Domains — findest du unter Formulareinstellungen → Eigene Benachrichtigung.
PDF-Anhang
Aktiviere Antwort-PDF anhängen unter Bei neuer Einreichung benachrichtigen, um jeder Benachrichtigungs-E-Mail eine PDF-Kopie der Antwort beizufügen. formbase erstellt und speichert das PDF in dem Moment, in dem der Befragte das Formular einreicht, sodass es sofort mit der E-Mail ankommt. Das Anhängen des PDFs erfordert einen Pro- oder Business-Plan.
Das angehängte PDF verwendet einen Snapshot deines veröffentlichten Formulars, der zum Zeitpunkt der Einreichung eingefroren wurde. Weitere Einzelheiten zum Inhalt findest du unter Einreichungen exportieren → PDF pro Einreichung.
Erinnerungen sind eine eigene Einstellung
Derselbe Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen hat einen Schalter Send reminders (Erinnerungen senden). Er dreht sich nicht um dich: Er verfolgt Personen, die sich nicht mehr melden — einen Teilnehmer über den öffentlichen Link mit einem unfertigen Entwurf oder einen Request-Empfänger, der nicht abgeschlossen hat. Das erfordert einen Pro- oder Business-Plan. Siehe
Benachrichtigungen für Teilnehmer → Erinnerungen.