Teilen & Veröffentlichen
Antwortlimits
Jeder Freigabelink kann ein eigenes Antwortlimit haben. Ist das Limit erreicht, sehen neue Besucher eine Meldung, dass das Formular geschlossen ist — andere Links bleiben geöffnet.
So funktioniert es
Antwortlimits werden pro Freigabelink festgelegt, nicht pro Formular. So hast du genaue Kontrolle über jeden Verbreitungskanal.
Öffne Teilen, wähle einen Link, klappe Grenzen auf und aktiviere Antwortplätze begrenzen. Gib die maximale Anzahl an Plätzen ein — mindestens 1. Sind alle Plätze belegt, nimmt der Link keine neuen Antworten mehr an.
Was ein Platz ist
Ein Platz gilt als belegt, sobald ein Teilnehmer das Formular startet, nicht erst beim Absenden. Genau das verhindert, dass 200 Personen gleichzeitig eine Anmeldung mit 30 Plätzen öffnen und 170 von ihnen am Ende ihre Antworten verlieren.
Ein unvollständiger Platz ist nicht für immer verloren. Eine Belegung hält eine Stunde, und ein Aufräum-Job, der alle 15 Minuten läuft, gibt verlassene Plätze an den Pool zurück — ein Besucher, der das Formular öffnet und dann wegbleibt, gibt seinen Platz also innerhalb von etwa eineinviertel Stunden wieder frei. Abgesendete Antworten behalten ihren Platz dauerhaft.
Wann du es verwenden solltest
- Veranstaltungen mit begrenzten Plätzen — begrenze einen Workshop-Anmeldelink auf 30 Plätze
- A/B-Tests — gib jeder Link-Variante 100 Antworten und vergleiche sie anschließend
- Stufenweise Einführung — setze beim ersten Link ein niedriges Limit und erhöhe es, wenn du skalierst
Mehrere Links, verschiedene Limits
Da Limits pro Link gelten, kannst du für dasselbe Formular mehrere Links mit unterschiedlichen Limits erstellen. Du könntest deinem Newsletter-Link beispielsweise ein Limit von 50 und deinem Social-Media-Link ein Limit von 200 geben.
Was Teilnehmer sehen
Wenn ein Link sein Limit erreicht, sehen neue Besucher die Meldung „Antwortlimit erreicht”. Teilnehmer, die das Formular bereits begonnen haben, können es weiterhin ausfüllen und absenden.
Kein Limit auf Formularebene
Antwortlimits sind an Freigabelinks geknüpft. Wenn das gesamte Formular nach einer bestimmten Anzahl keine Antworten mehr annehmen soll, setze dasselbe Limit auf jeden aktiven Link — oder kombiniere geplantes Schließen mit einem Link-Limit.
Limits pro Teilnehmer
Link-Limits begrenzen die Gesamtzahl. Um einzuschränken, wie oft eine Person antworten kann, verwende die Teilnehmer-Einstellungen unter Formulareinstellungen → Antworten:
- Weitere Antwort erlauben — standardmäßig deaktiviert, sodass jeder Teilnehmer nur einmal einreicht. Aktiviere die Option, um nach dem Einreichen eine Schaltfläche „Erneut einreichen” anzuzeigen. Sie lässt sich nicht mit einer Weiterleitungs-URL kombinieren.
- Maximale Antworten pro Teilnehmer — wenn „Weitere Antwort erlauben” aktiviert ist, lege fest, wie oft dieselbe Person einreichen kann. Lasse das Feld leer für unbegrenzte Einreichungen.
Das Limit wird für angemeldete Teilnehmer strikt durchgesetzt. Für anonyme Teilnehmer ist es nur ein Richtwert — formbase erinnert sich im Browser an sie, sodass jemand mit ausreichend Aufwand das Limit durch einen Gerätewechsel umgehen kann. Wenn die Zahl wirklich wichtig ist, verlange eine Anmeldung über das
Es gibt außerdem ein separates Limit, wie oft ein Teilnehmer eine bereits abgesendete Einreichung bearbeiten darf —
Maximale Bearbeitungen, 1 bis 3. Siehe
Bearbeiten nach dem Einreichen.