Einsendungen & Analysen
Nach dem Absenden bearbeiten
Erlaube Teilnehmern, nach dem Absenden des Formulars zurückzukehren und ihre Antworten zu ändern. Nützlich für Bewerbungen, Registrierungen und alle Formulare, bei denen sich Details ändern können.
Aktivieren
- 1
Formulareinstellungen öffnen
Klicke auf das Zahnrad-Symbol in der Editor-Werkzeugleiste.
- 2
Zu Einsendungen wechseln
Scrolle zur Gruppe „Öffentlicher Link" und finde „Nach dem Absenden bearbeiten".
- 3
Aktivieren
Füllt eine Obergrenze von einer Bearbeitung vor und wirkt sich sofort auf das veröffentlichte Formular aus.
- 4
Maximale Bearbeitungen festlegen
Wie oft ein Teilnehmer seine Einsendung bearbeiten darf — 1, 2 oder 3.
So funktioniert es
Wenn du „Nach dem Absenden bearbeiten” aktivierst:
- Nach dem Absenden sehen Teilnehmer eine Bearbeiten-Schaltfläche auf dem Bestätigungsbildschirm
- Ein Klick darauf öffnet das Formular erneut, vorausgefüllt mit den vorherigen Antworten
- Sie können beliebige Felder ändern und erneut absenden
- Die aktualisierte Einsendung ersetzt die ursprüngliche in deinem Posteingang
Die Schaltfläche ist an den Browser des Teilnehmers gebunden: Sie braucht den Zugriffsschlüssel, den der Browser vom ursprünglichen Ausfüllen behalten hat. Von einem anderen Gerät aus gibt es keinen Weg zurück.
Einschränkungen
- Nur öffentlicher Link. Ein abgeschlossener Request ist endgültig. Eine Korrektur an einem Request ist ein neuer Request, und die Bearbeiten-Schaltfläche erscheint auf einem Request-Link nie.
- Maximale Bearbeitungen — zwischen 1 und 3, standardmäßig 1. Es gibt keine unbegrenzte Einstellung. Ist die Obergrenze erreicht, verschwindet die Bearbeiten-Schaltfläche.
- Zahlungs-, Signatur- und Terminvereinbarungsfragen — ein Formular mit einer dieser Fragen unterstützt das Bearbeiten nach dem Absenden nicht, weil die Antwort an eine abgeschlossene Zahlung, eine rechtsgültige Signatur oder eine externe Buchung gebunden ist. Beim Veröffentlichen markiert formbase das und schaltet die Einstellung für dich ab. Die Sperre richtet sich nach der Version, die der Teilnehmer tatsächlich abgesendet hat — eine spätere Entfernung der Frage schaltet ältere Einsendungen nicht wieder frei.
- Verifizierte E-Mail-Antworten (Business) — wenn eine E-Mail-Frage die E-Mail-Verifizierung für Befragte aktiviert hat, ist die verifizierte Antwort gesperrt und kann beim Bearbeiten nicht geändert werden.
- Weiterleitungs-URL — eine Weiterleitung schickt Teilnehmer nach dem Absenden weg, sodass sie den Bestätigungsbildschirm und seine Bearbeiten-Schaltfläche nie sehen.
- Formularänderungen nach dem Absenden — ein zurückkehrender Teilnehmer sieht die neueste veröffentlichte Version, nicht die, die er beantwortet hat. formbase füllt die Antworten vor, deren Felder noch existieren; neue Fragen erscheinen leer, entfernte sind verschwunden. Es gehen keine Daten verloren: Jede Einsendung bleibt an die Version gebunden, gegen die sie abgegeben wurde.
Anwendungsfälle
- Veranstaltungsregistrierung — Teilnehmer aktualisieren Ernährungspräferenzen oder Kontaktdaten, wenn der Veranstaltungstermin näher rückt
- Bewerbungen — Kandidaten korrigieren einen Tippfehler oder laden einen überarbeiteten Lebenslauf vor Ablauf der Frist hoch
- Bestellformulare — Käufer passen Mengen oder Versanddetails vor der Bearbeitung an
- Umfragen — Teilnehmer überarbeiten Antworten, wenn sie versehentlich zu früh abgesendet haben