Formulare erstellen
Datei-Uploads & Unterschriften
Dokumente, Bilder und gezeichnete Unterschriften erfassen — formbase speichert sie zusammen mit jeder Einreichung.
Datei-Upload
Mit dem Datei-Upload-Feld können Teilnehmer Dateien an ihre Einreichung anhängen. Gib / auf der Arbeitsfläche ein und wähle File Upload.
Klicke auf den Ziehpunkt neben dem Feld und öffne Validierung, um seine Regeln festzulegen:
| Regel | Funktion |
|---|---|
| Min. Dateien | Wie viele Dateien der Teilnehmer mindestens anhängen muss. |
| Max. Dateien | Die Obergrenze. Setze sie auf 1, und die Auswahl ist nicht mehr mehrfach wählbar. |
| Max. Größe (MB) | Größenlimit pro Datei. Leer lassen, und nur die Plattformobergrenze gilt. |
| Akzeptierte Typen | Wähle aus der Liste — .pdf, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .csv, .txt, image/*, .jpg/.jpeg, .png, .gif, .svg, .webp, video/*, .mp4, audio/*, .mp3, .zip, .rar. Wähle mehrere aus, um mehrere zuzulassen. Leer lassen, um jede Datei zu akzeptieren. |
Das Feld zeigt Teilnehmern, was es erwartet — „Akzeptierte Dateien: .pdf, .png”, „Max. 5 MB”, „2-4 Dateien” —, sodass die Regeln gleichzeitig als Hinweis dienen.
Dateivalidierungsregeln
Größe, Anzahl und Typ werden im Browser geprüft, während der Teilnehmer eine Datei auswählt; ein Verstoß zeigt einen Inline-Fehler und blockiert das Absenden. Zwei weitere Limits gelten serverseitig und lassen sich nicht pro Feld anheben:
1 GiB pro Datei, unabhängig davon, was deine Max. Größe sagt.
Dein Workspace-Speicherkontingent — 100 MB bei Free, 500 GB bei Pro und Business. Ist beim Eigentümer kein Platz mehr frei, verweigert das Formular Uploads mit „Dieses Formular kann momentan keine Datei-Uploads entgegennehmen.“, sodass Teilnehmer nicht fertig werden können. Siehe Limits & Kontingente.
Hochgeladene Dateien werden mit der Einreichung gespeichert. Öffne eine Einreichung im Posteingang, um sie anzuzeigen oder herunterzuladen.
Datei-Uploads in bedingter Logik
Ein File-Upload-Feld bietet zwei Logikbedingungen: hat eine Datei und hat keine Datei. Nutze sie, um eine Folgefrage nur zu zeigen, wenn nichts angehängt wurde, oder um eine Seite zu überspringen, sobald das Dokument da ist.
Unterschriften
Das Unterschriftenfeld erfasst eine gezeichnete Unterschrift. Gib / ein und wähle Signature aus dem Slash-Menü. Teilnehmer zeichnen mit Maus, Trackpad oder Finger. formbase speichert das Ergebnis als Bild, das im Einreichungspostfach angezeigt und heruntergeladen werden kann.
Eine Unterschrift macht die Einreichung endgültig
Jede Formularversion, die ein Signature-, Payment- oder Schedule-appointment-Feld enthält, schaltet Nach dem Absenden bearbeiten für Einreichungen aus, die dagegen gemacht wurden. Teilnehmer können nicht erneut öffnen und ändern, was sie unterschrieben haben.
Unterschriften in der bedingten Logik
Mit ist unterschrieben und ist nicht unterschrieben unterstützen Unterschriftenfelder zwei Logikbedingungen. Damit lässt sich eine Bestätigungsseite nur nach dem Unterschreiben eines Verzichts anzeigen oder zusätzliche Informationen einfordern, wenn eine Unterschrift fehlt.
Unterschriften und Teilantworten
Unterschriftsdaten werden bei Teilantworten (in Bearbeitung) nicht angezeigt: Der Posteingang blendet die Miniaturansicht aus, und Exporte lassen die Spalte leer, bis der Teilnehmer einreicht.
Wann Unterschriften sinnvoll sind
Unterschriften eignen sich gut für alle Formulare, die eine dokumentierte Einwilligung oder Bestätigung erfordern:
- Verträge und Vereinbarungen
- Einwilligungserklärungen (medizinisch, wissenschaftlich)
- Haftungsausschlüsse
- Genehmigungsworkflows
Häufige Anwendungsmuster
Stellenbewerbung — ein Datei-Upload für den Lebenslauf (.pdf und .doc, .docx erlaubt) plus ein zweiter Upload für das Anschreiben
Versicherungsanspruch — ein Datei-Upload auf
image/*beschränkt für Fotodokumentation, mit einem hohen Max. Dateien-Wert, damit Antragsteller Schäden umfassend dokumentieren könnenVertragsunterzeichnung — ein Dokumentenblock mit dem Vertrag, gefolgt von einem Unterschriftenfeld darunter
Veranstaltungsregistrierung — ein Ausweis-Foto-Upload (nur Bilder, Max. Dateien 1) neben den Kontaktfeldern
Uploads werden auf dein Speicherkontingent angerechnet
Jede Datei — einschließlich Unterschriften und generierter PDFs — wird auf den Speicher des Workspace-Eigentümers angerechnet. Setze konservative Größenlimits, wenn du regelmäßig große Dateien sammelst.