Creación de formularios
Carga de archivos y firmas
Recopila documentos, imágenes y firmas dibujadas — formbase las almacena junto a cada respuesta.
Carga de archivos
El campo File Upload permite a los encuestados adjuntar archivos a su respuesta. Escribe / en el lienzo y elige File Upload.
Haz clic en el asa de arrastre junto al campo y abre Validation para configurar sus reglas:
| Regla | Qué hace |
|---|---|
| Min files | Cuántos archivos debe adjuntar el encuestado. |
| Max files | El tope. Establécelo en 1 y el selector deja de ser multiselección. |
| Max size (MB) | Límite de tamaño por archivo. Déjalo vacío y solo se aplica el tope de la plataforma. |
| Accepted types | Elige de la lista — .pdf, .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx, .csv, .txt, image/*, .jpg/.jpeg, .png, .gif, .svg, .webp, video/*, .mp4, audio/*, .mp3, .zip, .rar. Elige varios para permitir varios. Déjalo vacío para aceptar cualquier archivo. |
El campo les muestra a los encuestados lo que espera — “Accepted files: .pdf, .png”, “Max 5 MB”, “2-4 files” — así que las reglas también sirven de pista.
Reglas de validación de archivos
El tamaño, la cantidad y el tipo se comprueban en el navegador mientras el encuestado elige un archivo; una infracción muestra un error en línea y bloquea el envío. Dos límites más se aplican en el servidor y no se pueden aumentar por campo:
1 GiB por archivo, sea cual sea lo que diga tu Max size.
La cuota de almacenamiento de tu espacio de trabajo — 100 MB en Free, 500 GB en Pro y Business. Cuando el propietario se queda sin espacio, el formulario rechaza las cargas con “This form is currently unable to accept file uploads”, así que los encuestados no pueden terminar. Consulta límites y cuotas.
Los archivos subidos se almacenan junto con la respuesta. Abre una respuesta en la bandeja de entrada para verlos o descargarlos.
Cargas de archivos en la lógica condicional
Un campo File Upload ofrece dos condiciones de lógica: has file y has no file. Úsalas para mostrar una pregunta de seguimiento solo cuando no se adjuntó nada, o para saltar una página en cuanto llega el documento.
Firmas
El campo Signature captura una firma dibujada. Escribe / y elige Signature en el menú de barra. Los encuestados dibujan con el ratón, el trackpad o el dedo. formbase almacena el resultado como una imagen, visible y descargable desde la bandeja de respuestas.
Una firma vuelve final la respuesta
Cualquier versión del formulario que contenga un campo Signature, Payment o Schedule appointment desactiva editar tras enviar para las respuestas hechas contra ella. Los encuestados no pueden reabrir y cambiar lo que firmaron.
Firmas en la lógica condicional
Los campos de firma admiten dos condiciones de lógica: is signed y is not signed. Úsalas para mostrar una página de confirmación solo después de que se firme un documento de exención, o para requerir información adicional cuando falta una firma.
Firmas y respuestas parciales
Los datos de firma no se muestran en respuestas parciales (en curso): la bandeja de entrada oculta la miniatura y las exportaciones dejan la columna vacía hasta que el encuestado envía.
Cuándo usar firmas
Las firmas funcionan bien para cualquier formulario que necesite consentimiento o reconocimiento documentado:
- Contratos y acuerdos
- Formularios de consentimiento (médico, de investigación)
- Exenciones de responsabilidad
- Flujos de aprobación
Patrones comunes
Solicitud de empleo — un File Upload para el currículum (acepta .pdf y .doc, .docx) más una segunda carga para la carta de presentación
Reclamación de seguro — un File Upload configurado a
image/*para pruebas fotográficas, con un Max files alto para que los reclamantes puedan documentar los daños correctamenteFirma de contrato — un bloque de documentos con el contrato, seguido de un campo Signature debajo
Registro de evento — una carga de foto de identificación (solo imágenes, Max files 1) junto a los campos de contacto
Las cargas cuentan para tu cuota de almacenamiento
Cada archivo, incluidas las firmas y los PDF generados, cuenta contra el almacenamiento del propietario del espacio de trabajo. Establece límites de tamaño conservadores si recopilas archivos grandes con frecuencia.