Creación de formularios
Entender el editor
Un recorrido por el creador de formularios — dónde está todo y cómo moverte rápido.
Vista general del diseño
El editor es un lienzo único de estilo documento — escribe, inserta bloques y organízalos como un doc. Tres áreas hacen el trabajo:
Barra de herramientas superior — Editar, Traducir y Vista previa, luego Configuración, Tema, el indicador de incidencias y Publicar. Publicar aparece siempre que haya algo que publicar. Después de tu primera publicación se les unen Envíos, Compartir e Historial de publicaciones, y Revertir cambios no publicados aparece siempre que un borrador difiere de lo que está en vivo
Lienzo (centro) — tu formulario tal como lo verán los encuestados, con una imagen de portada y logotipo opcionales en la parte superior
Chat de IA — botón flotante en la esquina inferior derecha; abre un panel lateral donde puedes pedirle a la IA que cree o edite tu formulario
La barra lateral del espacio de trabajo a la izquierda contiene la navegación por todos tus formularios.
Junto a Publicar está el indicador de incidencias, un semáforo para la comprobación de preparación: verde cuando el formulario está listo, ámbar para advertencias, rojo para errores. Haz clic para ver lo que encontró — cada entrada enlaza al lugar donde se corrige. Los errores bloquean la publicación. Las advertencias no, pero formbase pregunta primero y se ofrece a corregirlas por ti. Comprobaciones de publicación enumera cada hallazgo y cómo resolverlo.
Portada y logotipo
Encima del título del formulario, usa Agregar portada y Agregar logo. El selector tiene cuatro pestañas — Subir (PNG, JPG o WebP hasta 5 MB), Colores para un color sólido, Unsplash e Iconos. Arrastra una portada hacia arriba o hacia abajo para reposicionarla. Solo lo que subes cuenta para tu almacenamiento.
Añadir una pregunta o contenido
Haz clic en una línea vacía del lienzo y escribe / — o pulsa Cmd/Ctrl + / — para abrir el menú de bloques. Sigue escribiendo para filtrar. Cuatro categorías, en este orden:
Bloques básicos — Encabezado 1–3, Lista con viñetas, Lista numerada
Campos de formulario — todos los tipos de pregunta, de Entrada de texto a Pago y Programar cita
Diseño — Tabla, 2 columnas, Grupo repetible, Lógica, Campo oculto, Campo calculado, Salto de página, Página de agradecimiento
Multimedia — Imagen, Incrustación de YouTube, Incrustación de Google Maps, Incrustar cualquier cosa
El menú solo ofrece lo que encaja donde está el cursor: nada de preguntas ni lógica en una página de agradecimiento, nada de bloques exclusivos del nivel superior dentro de una columna. Consulta Tipos de preguntas para el catálogo completo y Estructura del formulario → Menú de bloques para lo que ofrece el controlador de arrastre.
Solo describe lo que necesitas
¿No tienes ganas de explorar el menú? Abre el chat de IA y di “añade un número de teléfono y un selector de fecha”. Insertará los campos por ti.
Seleccionar y cambiar bloques
Haz clic en el controlador de arrastre de un bloque para abrir su menú. Lo que ofrece depende del bloque: Convertir en, Opciones, Validación, alinear, crear grupo repetible, insertar, duplicar, mover, ocultar y eliminar.
Selecciona varios bloques arrastrando un rectángulo alrededor de ellos, haciendo shift-clic en un segundo bloque para tomar el rango, o pulsando Cmd/Ctrl+A una vez para el texto del bloque actual y otra vez para todos los bloques. El menú del controlador actúa entonces sobre toda la selección: convertir bloques compatibles en otro tipo, marcar preguntas como obligatorias u opcionales, ocultar o mostrar títulos, crear un grupo repetible, duplicar, mover, ocultar o eliminar.
Atajos de teclado
En Mac usa Cmd; en Windows y Linux usa Ctrl.
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| Cmd + / | Abre el menú de bloques en el cursor |
| Cmd + B / I / U / S | Negrita, cursiva, subrayado, tachado |
| Cmd + K | Enlaza el texto seleccionado. Fuera del lienzo, las mismas teclas abren la paleta de búsqueda del espacio de trabajo |
| Cmd + A | Una vez: el texto del bloque actual. Otra vez: todos los bloques |
| Shift + Enter | Salto de línea dentro del bloque, en vez de un bloque nuevo |
| Cmd + Enter | Sale del bloque y empieza un párrafo nuevo debajo |
| Shift + Cmd + Enter | Sale del bloque y empieza un párrafo nuevo encima |
| Tab / Shift + Tab | Aumenta o reduce la sangría de un elemento de lista |
| Cmd + D | En una entrada de texto: alterna entre marcador de posición y valor predeterminado. En una opción: selecciónala por defecto |
| Cmd + H | En una opción de elección: ocúltala de los encuestados |
Dar formato al texto
Selecciona cualquier texto para ver una barra de herramientas flotante: negrita, cursiva, subrayado, tachado, código en línea, ecuación, enlace, fuente, tamaño de fuente y color. Consulta Bloques de contenido → Formato de texto para ver la lista completa.
Páginas y columnas
Los formularios pueden ser de una sola página o dividirse en varias. Inserta un Salto de página para crear un flujo de varios pasos con una barra de progreso, y 2 columnas para colocar bloques uno al lado del otro. Ambos se comportan como cualquier otro bloque — arrástralos para reordenarlos, elimínalos desde el menú de bloques. Consulta Estructura del formulario para la guía completa.
Traducir
La pestaña Traducir abre un editor en paralelo para cada cadena visible en tu formulario. Añade idiomas, traduce cada pregunta y publica. Consulta Traducir el contenido del formulario para la guía completa.
Chat de IA
El botón flotante en la esquina inferior derecha abre el chat de IA — un asistente que puede escribir, auditar y editar tu formulario. Elige un mensaje inicial o simplemente describe lo que quieres. El uso consume tu saldo de créditos de IA, que se muestra encima del campo de entrada.
Tema
El botón Tema (icono de paleta) abre un panel anclado con un interruptor de modo claro/oscuro, temas predefinidos y controles por sección para fuentes, colores, entradas, opciones, botones y más. Los preajustes funcionan en todos los planes; los colores y las fuentes personalizados requieren Pro. Consulta Apariencia y temas para más detalles.
Compartir
El botón Compartir abre una hoja con dos canales. Enlace público contiene tus enlaces para compartir — crea varios para distinguir campañas o para fijar idiomas y límites distintos — con Incrustar, Ventana emergente y Código QR junto a la URL. Solicitudes envía el formulario a una persona concreta cada vez. Consulta Compartir enlaces, Incrustación y ventanas emergentes, y Crear solicitudes.
Configuración
El botón Configuración (icono de engranaje) abre un diálogo con seis pestañas. Para una guía detallada, consulta Configuración del formulario.
General — nombre del formulario, idioma predeterminado, interruptor de marca
Acceso — autenticación, contraseña, protección contra bots (solo enlace público)
Respuestas — cierre de envíos, URL de redirección, retención; editar después de enviar y permitir otra respuesta para el enlace público
Notificaciones por correo — dominio de envío, notificar en cada nuevo envío, confirmación al encuestado, recordatorios y la invitación de solicitud
Integraciones — streaming de analítica GA4/Axiom; entrega de envíos a Google Sheets, Airtable, Notion, Slack, Discord, Linear, GitHub Issues y Webhook. Zapier y Make aparecen marcados como Próximamente
Zona de peligro — eliminar todas las respuestas, eliminar los datos de analítica o eliminar el formulario
Vista previa y publicación
Cambia a Vista previa para rellenar el formulario exactamente como lo haría un encuestado: la lógica se activa, las variables se resuelven y puedes añadir entradas de grupo repetible. No se guarda nada — las respuestas viven en memoria y se reinician al recargar, y las cargas de archivos y los pagos están simulados. Haz clic en Publicar cuando estés satisfecho; formbase mantiene tu borrador por separado, por lo que los cambios solo se publican cuando lo haces. Para deshacer ediciones antes de publicar, pulsa Revertir cambios no publicados para volver a la última versión publicada.
Historial de publicaciones
El botón Historial de publicaciones (icono de reloj) enumera todas las versiones publicadas con una marca de tiempo, y muestra las pestañas Formulario, Correos y Traducciones de cada una tal como quedaron congeladas al publicar. Consultar el historial funciona en cualquier plan. Restaurar requiere Business: elige una versión, haz clic en Revertir a esta versión y luego elige Abrir como borrador (cárgala en el editor sin publicar) o Publicar ahora (ponla en vivo de inmediato).
Búsqueda rápida
Pulsa Cmd K (o Ctrl K) fuera del lienzo para ir a cualquier formulario, carpeta, espacio de trabajo o ajuste. Dentro del lienzo, las mismas teclas añaden un enlace en su lugar.