Primeros pasos
Introducción
formbase recoge y verifica información de tus clientes. Envía a una persona un formulario precompletado, recibe respuestas estructuradas y deja que tu flujo de trabajo o tu agente de IA continúe.
¿Qué es formbase?
La mayoría de los flujos de trabajo funcionan bien hasta que necesitan algo que solo un cliente puede darte: los datos de facturación, un contrato firmado, una línea de factura que falta, un sí o un no. La ejecución se detiene, y alguien escribe un correo.
formbase es ese paso. Creas un formulario una vez y luego se lo envías a una persona concreta como una solicitud. Esa persona abre un formulario con tu marca en su propio idioma con lo que ya sabes de ella ya rellenado. Cuando termina, formbase le devuelve las respuestas a tu flujo de trabajo.
Cómo funciona una solicitud
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Crea y publica un formulario
Escríbelo como un documento, o descríbeselo al agente de IA. Crea tu formulario →
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Crea una solicitud
A mano desde la hoja de Compartir, o desde Make, Zapier, un agente de IA o tu propio código. Precompleta lo que ya sabes y bloquea lo que no debe cambiar. Crear solicitudes →
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El destinatario la completa
formbase envía la invitación y los recordatorios por correo (Pro y Business; Free recibe 10 invitaciones por correo para probarlo), o te da un enlace secreto para que lo envíes tú (en cualquier plan). Cada enlace se completa una sola vez, y una solicitud que nadie termina vence. Invitaciones y recordatorios →
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Las respuestas regresan
formbase envía un callback firmado con las respuestas bajo claves de campo estables, así que renombrar una pregunta nunca rompe tu mapeo. La página de Solicitudes muestra cada solicitud y en qué punto está. Callbacks →
No hace falta automatización
Todo formulario publicado también tiene un enlace público para que cualquiera lo rellene — como enlace, código QR, incrustación o ventana emergente. Las respuestas de ambos canales llegan a la misma bandeja de entrada. Comparte un enlace público →
Qué puedes construir
Un editor de estilo documento. Encabezados, texto y preguntas conviven uno al lado del otro, y el diseño que creas es exactamente lo que ve el destinatario. Entender el editor →
Un agente de IA en el editor. Describe el formulario y él construye los campos, las páginas y la lógica, y luego edita, traduce o analiza las respuestas cuando se lo pides. Usar la IA →
Lógica y cálculos. Muestra, oculta y dirige según respuestas anteriores, calcula totales con campos calculados, y reutiliza respuestas con el relleno de respuestas.
Más que texto. Archivos adjuntos y firmas, pagos, reservas con Cal.com, grupos repetibles, y documentos para que el destinatario los lea.
Traducciones. Traduce un formulario con IA o a mano. formbase marca las filas que faltan o quedaron desactualizadas, y lleva el idioma del destinatario a los correos y los PDF. Traducir formularios →
Tu marca. Tus colores y tipografías, tu dominio, y tu dirección de envío.
Integraciones y APIs. Entrega respuestas a Slack, Notion, Google Sheets, Airtable, y más, o usa la API REST, webhooks, y el servidor MCP.
Equipos. Invita a todo tu espacio de trabajo sin cargos por puesto. Miembros y roles →
Planes
formbase es gratis para empezar: formularios, espacios de trabajo y miembros ilimitados, y 1.000 envíos y solicitudes al mes. Pro y Business elevan los límites y añaden correos de solicitud (Free recibe 10 invitaciones por correo para probarlos), dominios personalizados, análisis avanzados, AI Skills y más. Comparar planes →
Por dónde empezar
¿Nuevo aquí? Sigue esta sección en orden: regístrate, crea un formulario, envía tu primera solicitud. O ve directo a lo que buscabas.