Espacios de trabajo y equipos
Carpetas
Organiza formularios dentro de un espacio de trabajo con carpetas.
Cómo funcionan las carpetas
Un formulario vive en una carpeta, o en ninguna. Las carpetas pertenecen a un espacio de trabajo: no se comparten entre espacios de trabajo, y todos los miembros del espacio de trabajo ven las mismas carpetas.
Las carpetas se anidan. Una carpeta puede estar dentro de otra carpeta, a cualquier profundidad. Cada tarjeta de carpeta muestra cuántos formularios hay directamente dentro de ella.
Crear una carpeta
Haz clic en Carpeta junto al encabezado Carpetas, o en Crear carpeta en la pantalla de espacio de trabajo vacío. Ponle un nombre y confirma. Crear una carpeta mientras estás dentro de otra carpeta la convierte en una subcarpeta de la carpeta en la que estás.
Crear un formulario mientras estás dentro de una carpeta coloca el formulario en esa carpeta automáticamente.
Mover formularios y carpetas
- 1
Selecciona lo que quieres mover
Marca uno o más formularios o carpetas en la lista de formularios.
- 2
Haz clic en Mover
La barra de herramientas muestra Mover en cuanto seleccionas algo.
- 3
Elige un destino
Haz clic en una carpeta para seleccionarla, o haz doble clic para abrirla e ir más adentro. La ruta de navegación en la parte superior te permite volver — Inicio es la parte superior del espacio de trabajo.
- 4
Haz clic en Mover
Todo lo que seleccionaste llega a la carpeta que elegiste.
Elegir Inicio saca los formularios seleccionados de todas las carpetas y los devuelve al nivel superior del espacio de trabajo. Una carpeta que estás moviendo no se puede elegir como su propio destino ni como una carpeta que esté dentro de ella: esos destinos aparecen atenuados.
Carpetas vacías y espacios de trabajo vacíos
Las dos pantallas se ven distintas a propósito:
- Esta carpeta está vacía — la carpeta todavía no tiene nada dentro. Todos los formularios te lleva de vuelta a la parte superior del espacio de trabajo, donde están tus demás formularios.
- Sin carpetas ni formularios — todo el espacio de trabajo está vacío. Aparecen los botones Crear carpeta y Crear formulario.
Eliminar una carpeta
Eliminar una carpeta no es lo mismo que eliminar un formulario.
Eliminar una carpeta elimina todo lo que hay dentro
Eliminar carpeta quita permanentemente la carpeta, todas las subcarpetas que tiene debajo y todos los formularios que hay en ellas — junto con las respuestas y analíticas de esos formularios. Los formularios no van a la Papelera, así que no hay nada que restaurar. Mueve fuera de la carpeta primero todo lo que quieras conservar.
Eliminar un solo formulario es el camino seguro: va a la Papelera y tienes 30 días para recuperarlo. Lo mismo ocurre si seleccionas varios formularios y los eliminas en bloque — los formularios van a la Papelera, las carpetas no. Consulta Papelera y restauración.
Renombrar una carpeta
Abre las acciones de la tarjeta de la carpeta y elige Renombrar. Renombrar no cambia nada sobre dónde viven los formularios que contiene.
Carpetas e IA
El chat de IA y los clientes MCP conectados pueden listar, crear, renombrar y mover carpetas, y mover formularios entre ellas. Cuando la IA crea una carpeta con un nombre que ya existe en el mismo nivel, reutiliza la carpeta existente en lugar de crear un duplicado. Eliminar una carpeta siempre te pide que lo apruebes primero. Consulta Usar IA.