Integraciones
Discord
Publica cada respuesta de formulario en un canal de Discord — menciona usuarios y roles, incluye valores de campos y notifica a tu equipo en tiempo real.
Descripción general
La integración con Discord publica las respuestas en un canal en cuanto llegan. Redacta el mensaje con menciones en línea de campos del formulario, usuarios de Discord y roles.
formbase se conecta mediante OAuth como un bot — sin URLs de webhook que copiar ni IDs que pegar. Una vez que el bot esté en tu servidor, puedes elegir cualquier canal de texto o de anuncios al que tenga acceso.
Notificaciones, no archivo
Solo se publican las respuestas nuevas después de activar la integración. Para datos históricos, usa Google Sheets o Notion.
Configurar Discord
- 1
Abre la integración
En tu formulario, ve a Configuración → Integraciones → Discord → Conectar.
- 2
Autoriza el bot
Se abre una ventana emergente de OAuth de Discord. Elige el servidor y autoriza el bot de formbase. Si el bot no está en ninguno de tus servidores, haz clic en Invitar bot para añadirlo.
- 3
Elige un canal
Selecciona en el menú desplegable agrupado — los canales se agrupan por categoría y se filtran para mostrar los canales de texto y de anuncios en los que el bot puede publicar.
- 4
Redacta el mensaje
Escribe @ para insertar valores de campos del formulario, usuarios de Discord o roles. Aplica formato con negrita, cursiva o enlaces.
- 5
Envíos abandonados (opcional)
Elige una ventana de inactividad y redacta un mensaje aparte para los borradores que nadie terminó. Déjalo en Desactivado para omitirlo. Requiere Pro o Business.
- 6
Finaliza
Pulsa Enviar prueba para publicar una vista previa en el canal — los marcadores de posición se muestran como [Question title], no se envía ninguna respuesta real — y luego pulsa Crear integración. Las respuestas nuevas ahora se publican en el canal elegido.
Funciones
Selector de canal — Canales de texto y de anuncios, agrupados por categoría de Discord.
Menciones de usuarios y roles — Menciona usuarios o roles para que las personas correctas reciban notificaciones.
@everyoney@hereno están disponibles (consulta las preguntas frecuentes).Formato — La negrita, la cursiva, el tachado, el código en línea y los enlaces se conservan como markdown de Discord. El subrayado no; Discord no admite subrayado.
Mensaje de prueba — Envía un mensaje de ejemplo con datos de muestra para verificar tu configuración.
Límites
Contenido del mensaje: 2.000 caracteres (se trunca con puntos suspensivos si se supera)
Menciones: solo usuarios y roles —
@everyoney@hereno están disponiblesCanales: solo canales de texto y de anuncios — formbase excluye los canales de voz, escenario, foro y hilo
Permisos del bot
formbase solicita únicamente los permisos necesarios para entregar mensajes.
El bot necesita:
- Ver canales
- Enviar mensajes
- Enviar mensajes en hilos
- Crear hilos públicos
- Insertar enlaces
El bot no solicita:
- Mencionar a todos
- Leer historial de mensajes
- Administrador
- Gestionar mensajes o canales
Restringe el bot a un solo canal
Restringe el bot a un solo canal ajustando las anulaciones de permisos del canal en Discord para el rol del bot de formbase.
Eventos de respuesta abandonada
Cuando un respondente empieza tu formulario pero no lo termina, formbase puede publicar un mensaje aparte. Ajusta Enviar evento abandonado después de a 12 horas, 1 día, 3 días o 1 semana y redacta un Mensaje abandonado dedicado — no puede quedar vacío. Campos requeridos lo acota más: el mensaje solo se dispara cuando se ha rellenado al menos uno de los campos que elijas.
Una revisión se ejecuta cada hora, así que el mensaje llega en la primera revisión después de que pase la ventana de inactividad. Solo se revisan los borradores de un enlace de compartir — a un destinatario de solicitud que deja de responder lo persiguen en cambio los propios recordatorios de la solicitud.
Función Pro
La entrega de respuestas abandonadas requiere un plan Pro o Business. La integración principal con Discord está disponible en todos los planes. Consulta planes y precios.
Preguntas frecuentes
Haz clic en Invitar bot durante la configuración. Elige el servidor de destino, confirma los permisos, luego vuelve a formbase y actualiza la lista de servidores.
Causas comunes:
- El bot fue expulsado del servidor
- El canal de destino fue eliminado
- Los permisos del bot fueron revocados para ese canal
- La conexión OAuth fue revocada
Cuando la integración entra en estado de error, la persona que la configuró recibe un correo electrónico de notificación. Vuelve a conectar o elimina y recrea la integración. El registro de eventos en la hoja de detalles muestra el error específico.
No. formbase no solicita el permiso “Mencionar a todos”, y las menciones implícitas están deshabilitadas a nivel de API. Usa una mención de rol para notificaciones amplias en su lugar.
El servidor y el canal quedan fijos tras la creación. Elimina la integración y crea una nueva apuntando al nuevo canal.
Sí. Cada integración apunta a un servidor y un canal. Para publicar en varios servidores, crea varias integraciones de Discord en el mismo formulario.
Sí. Las conexiones de Discord tienen alcance de espacio de trabajo. Cualquier miembro del espacio de trabajo puede usar cualquier cuenta de Discord conectada al configurar una integración.
No. Solo se publican las respuestas nuevas después de activar la integración. Para datos históricos, usa Google Sheets o Notion.
Ve a Configuración del formulario → Integraciones → Discord y elimina la integración. Para también retirar el bot de tu servidor de Discord, ve a Configuración del servidor → Integraciones en Discord y elimina formbase.
Sí, después de unos 7 días. formbase los renueva justo antes de cada entrega, en lugar de con el trabajo diario que usan otros proveedores. Si la renovación falla — la conexión fue revocada, o el bot fue eliminado — la conexión se marca como caducada y todas las integraciones que la usan se detienen con un error. Pulsa Reconectar para restaurarlas todas a la vez.