Invitar miembros

Cómo funciona

El propietario del espacio de trabajo invita a otros compartiendo un enlace de invitación. Tú controlas cuánto tiempo permanece activo el enlace y cuántas personas pueden usarlo. Envíalo como prefieras — por correo, Slack o pegándolo donde quieras.

Cada espacio de trabajo tiene un único enlace de invitación activo a la vez. Generar un nuevo enlace revoca el anterior, y quien tenga el enlace antiguo ya no puede unirse con él.

Invitar es exclusivo del propietario. Canjear un enlace da acceso completo de lectura y escritura a todos los formularios y respuestas del espacio de trabajo, así que hacer crecer el equipo es decisión del propietario. Un miembro no ve la sección de invitación en absoluto — toda la página de configuración es exclusiva del propietario.

Crear un enlace de invitación

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   Abre Configuración del espacio de trabajo

   Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la parte superior izquierda de la barra lateral y elige Configuración del espacio de trabajo.

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   Haz clic en "Invitar"

   Se abre un panel. Si el espacio de trabajo aún no tiene enlace, formbase crea uno automáticamente — es posible que veas un breve estado de carga antes de que aparezca el enlace compartible.

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   Establece la caducidad y el límite de usos (opcional)

   Activa "Establecer fecha de vencimiento" para elegir una fecha en la que el enlace deja de funcionar, y "Limitar usos" para poner un tope a cuántas personas pueden unirse con él. Deja ambos desactivados para mantener el enlace abierto indefinidamente.

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   Copia y comparte

   Envía el enlace a la persona que quieres invitar. Se añade una vez que acepta.

El panel te muestra cuántas personas se han unido, cuándo caduca el enlace y cuántos de sus usos se han gastado. Si el enlace caduca o alcanza su tope, usa Reemplazar este enlace para generar uno nuevo.

Qué ve la persona invitada

Abrir el enlace muestra el nombre del espacio de trabajo y un botón para unirse. Necesita una cuenta de formbase — iniciar sesión o registrarse antes está bien, el enlace sigue funcionando después. El enlace le indica con claridad si no es válido, ha caducado, se ha quedado sin usos, o si ya está en el espacio de trabajo.

Roles

Cada espacio de trabajo tiene exactamente un propietario y miembros ilimitados.

• Propietario — control total sobre los miembros, los ajustes del espacio y su eliminación. El propietario también tiene el mismo acceso de creación de formularios que los miembros.
• Miembro — crea, edita, publica, duplica y elimina formularios. Envía y gestiona solicitudes. Visualiza y exporta respuestas. Gestiona integraciones y temas por formulario. Organiza con carpetas.

No existe un rol de solo lectura ni de espectador: todos los miembros son editores completos de todo lo que hay en el espacio de trabajo. La propiedad no se puede transferir.

Qué obtienen los miembros

• Las funciones Pro cubren a todos. Cuando el propietario tiene el plan Pro, cada miembro obtiene el conjunto completo de funciones Pro en los formularios de ese espacio — dominios personalizados, temas personalizados, personalización de correos, recuperación de respuestas abandonadas, AI Skills, analíticas avanzadas y límites más altos. No se necesitan actualizaciones individuales.
• Las funciones siguen al espacio, no a ti. Las capacidades de un espacio de trabajo provienen del plan de su propietario. Si tienes Pro pero estás editando en el espacio gratuito de otra persona, ese espacio sigue con los límites del plan gratuito — y un miembro Pro no puede desbloquear funciones de pago en un espacio gratuito.
• El almacenamiento y el número de formularios cuentan para el propietario. Todas las subidas de archivos en el espacio (portadas, imágenes, archivos de respondentes) usan la cuota de almacenamiento del propietario, y cada formulario cuenta para los límites del propietario.
• Los créditos de IA son por usuario en Free y Pro. En Business, el propietario del espacio de trabajo puede activar una bolsa compartida que cubre el uso de IA de los miembros en ese espacio. Consulta Créditos de IA y uso.
• Las claves de API y las apps OAuth son personales. Cada miembro crea las suyas en OAuth y claves de API. Solo el creador puede ver los detalles de la clave (nombre, prefijo, caducidad) o revocarla. La clave completa se muestra una sola vez al crearla. Eliminar un miembro invalida sus claves de inmediato para ese espacio de trabajo.

Qué no pueden hacer los miembros

• Abrir Configuración del espacio de trabajo
• Renombrar el espacio de trabajo o cambiar su zona horaria y el idioma del correo de notificación
• Crear, cambiar o revocar el enlace de invitación
• Eliminar a otros miembros
• Eliminar el espacio de trabajo
• Activar o desactivar los créditos de IA compartidos
• Ver o cambiar la suscripción, los datos de facturación o las facturas del propietario

Solo el propietario del espacio de trabajo puede realizar estas acciones.

Eliminar a un miembro

En Configuración del espacio de trabajo → Miembros, abre la fila de un miembro y elige Eliminar miembro. Pierde el acceso de inmediato, y sus claves de API y apps conectadas para ese espacio de trabajo se revocan. Sus formularios y respuestas permanecen en el espacio de trabajo — pertenecen al espacio de trabajo, no a la persona. El propietario no se puede eliminar.

Salir de un espacio de trabajo

Los miembros pueden salir de un espacio de trabajo en cualquier momento desde el menú desplegable de la barra lateral. Al salir, se eliminan tus claves de API y las apps conectadas de ese espacio. Dejan de funcionar de inmediato. Necesitarás una nueva invitación para volver a unirte, y las credenciales antiguas no se restauran. El propietario no puede salir — en su lugar, debe eliminar el espacio de trabajo.

Límites

• Miembros ilimitados por espacio de trabajo, en cualquier plan
• Un único enlace de invitación activo por espacio de trabajo
• Los enlaces pueden tener un límite de usos (ponlo en 1 para un enlace de un solo uso)
• Los enlaces pueden tener una fecha de caducidad

Próximos pasos