Çalışma Alanları & Ekipler
Üye davet etme
Paylaşılabilir bir bağlantı aracılığıyla takım arkadaşlarınızı herhangi bir çalışma alanına davet edin. Çalışma alanı sahibi bağlantıyı oluşturur ve son kullanma tarihini ile kullanım limitini kontrol eder.
Nasıl çalışır
Çalışma alanı sahibi, bir davet bağlantısı paylaşarak diğerlerini davet eder. Bağlantının ne kadar süre aktif kalacağını ve kaç kişinin kullanabileceğini siz kontrol edersiniz. İstediğiniz gibi gönderin — e-posta, Slack veya başka herhangi bir yere yapıştırın.
Her çalışma alanının aynı anda yalnızca bir aktif davet bağlantısı olur. Yeni bir bağlantı oluşturmak öncekini geçersiz kılar ve eski bağlantıya sahip olan kimse artık onunla katılamaz.
Davet etmek yalnızca sahibin yapabileceği bir iştir. Bir bağlantıyı kullanmak, çalışma alanındaki her form ve gönderi üzerinde tam okuma ve yazma erişimi verir; bu yüzden ekibi büyütmek sahibin kararıdır. Bir üye davet bölümünü hiç görmez — ayarlar sayfasının tamamı yalnızca sahibe açıktır.
Davet bağlantısı oluşturma
- 1
Çalışma Alanı Ayarlarını açın
Kenar çubuğunun sol üst köşesindeki çalışma alanı adına tıklayın, ardından Çalışma Alanı Ayarları’nı seçin.
- 2
"Davet Et"e tıklayın
Bir panel açılır. Çalışma alanında henüz bağlantı yoksa formbase sizin için bir tane oluşturur — paylaşılabilir bağlantı görünmeden önce kısa bir yükleme durumu görebilirsiniz.
- 3
Son kullanma tarihini ve kullanım limitini ayarlayın (isteğe bağlı)
Bağlantının çalışmayı durduracağı bir tarih seçmek için "Son kullanma tarihini ayarlayın"ı, kaç kişinin onunla katılabileceğini sınırlamak için "Kullanımı sınırla"yı açın. Bağlantıyı süresiz açık tutmak için ikisini de kapalı bırakın.
- 4
Kopyalayın ve paylaşın
Bağlantıyı davet etmek istediğiniz kişiye gönderin. Kabul ettiklerinde eklenirler.
Panel size kaç kişinin katıldığını, bağlantının ne zaman süresinin dolacağını ve kullanımlarından kaçının harcandığını söyler. Bağlantının süresi dolarsa veya limitine ulaşırsa, yeni bir tane oluşturmak için Bu bağlantıyı değiştirin’i kullanın.
Davet edilen kişi ne görür
Bağlantıyı açmak çalışma alanının adını ve katılmak için bir düğme gösterir. Bir formbase hesabına ihtiyaçları vardır — önce oturum açmak veya kaydolmak sorun değildir, bağlantı sonrasında da çalışmaya devam eder. Bağlantı geçersizse, süresi dolmuşsa, kullanımı tükenmişse veya kişi zaten çalışma alanındaysa bunu açıkça belirtir.
Roller
Her çalışma alanının tam olarak bir sahibi ve sınırsız sayıda üyesi vardır.
- Sahip — üyeler, çalışma alanı ayarları ve silme işlemi üzerinde tam kontrole sahiptir. Sahip aynı zamanda üyelerle aynı form oluşturma erişimine de sahiptir.
- Üye — form oluşturur, düzenler, yayımlar, çoğaltır ve siler. İstekler gönderir ve yönetir. Gönderileri görüntüler ve dışa aktarır. Form başına entegrasyonları ve temaları yönetir. Klasörlerle düzenler.
İzleyici rolü ve salt okunur rol yoktur: her üye, çalışma alanındaki her şey üzerinde tam bir editördür. Sahiplik devredilemez.
Üyeler ne elde eder
- Pro özellikler herkesi kapsar. Sahip Pro plandayken, her üye o çalışma alanının formlarında tam Pro özellik setinden yararlanır — özel alan adları, özel temalar, e-posta özelleştirmesi, terk edilmiş yanıt kurtarma, AI Becerileri, gelişmiş analitik ve daha yüksek limitler. Bireysel yükseltme gerekmez.
- Özellikler çalışma alanını takip eder, sizi değil. Bir çalışma alanının yetenekleri, sahibinin planından gelir. Pro plandaysanız ama başkasının ücretsiz çalışma alanında düzenleme yapıyorsanız, o çalışma alanı ücretsiz limitlerde kalır — bir Pro üye, ücretsiz bir çalışma alanında ücretli özelliklerin kilidini açamaz.
- Depolama alanı ve form sayıları sahibe sayılır. Çalışma alanındaki tüm dosya yüklemeleri (kapaklar, görseller, yanıtlayan dosyaları) sahibin depolama kotasını kullanır ve her form sahibin limitlerine sayılır.
- AI kredileri Ücretsiz ve Pro’da kullanıcı başınadır. Business’ta, çalışma alanı sahibi o çalışma alanında üyelerin AI kullanımını kapsayan paylaşımlı bir havuz açabilir. Bkz. AI kredileri ve kullanım.
- API anahtarları ve OAuth uygulamaları kişiseldir. Her üye kendi anahtarlarını OAuth ve API Anahtarları altından oluşturur. Yalnızca oluşturan kişi anahtar ayrıntılarını (ad, ön ek, son kullanma tarihi) görebilir veya iptal edebilir. Anahtarın tamamı yalnızca oluşturulma anında gösterilir. Bir üyeyi kaldırmak, o çalışma alanı için anahtarlarını anında geçersiz kılar.
Üyeler ne yapamaz
- Çalışma Alanı Ayarlarını açamaz
- Çalışma alanını yeniden adlandıramaz veya saat dilimini ve bildirim e-postası dilini değiştiremez
- Davet bağlantısını oluşturamaz, değiştiremez veya iptal edemez
- Diğer üyeleri kaldıramaz
- Çalışma alanını silemez
- Paylaşımlı AI kredilerini açıp kapatamaz
- Sahibin aboneliğini, fatura bilgilerini veya faturalarını görüntüleyemez ya da değiştiremez
Bu işlemleri yalnızca çalışma alanı sahibi gerçekleştirebilir.
Koltuk yok, koltuk başına ücret yok
formbase üye başına ücret almaz ve hiçbir plan bir çalışma alanına kaç kişinin katılabileceğini sınırlamaz. Bir davet bağlantısındaki tek limit, üzerine sizin koyduğunuzdur.
Bir üyeyi kaldırma
Çalışma Alanı Ayarları → Üyeler bölümünde, bir üyenin satırını açın ve Üyeyi Kaldır’ı seçin. Erişimlerini anında kaybederler ve o çalışma alanı için API anahtarları ile bağlı uygulamaları iptal edilir. Formları ve gönderileri çalışma alanında kalır — bunlar kişiye değil çalışma alanına aittir. Sahip kaldırılamaz.
Bir çalışma alanından ayrılma
Üyeler, kenar çubuğu açılır menüsünden istedikleri zaman bir çalışma alanından ayrılabilir. Ayrılma, o çalışma alanına ait API anahtarlarını ve bağlı uygulamalarını siler. Bunlar anında çalışmayı durdurur. Yeniden katılmak için yeni bir davet gerekir; eski kimlik bilgileri geri yüklenmez. Sahip ayrılamaz — bunun yerine çalışma alanını silmesi gerekir.
Limitler
- Her planda, çalışma alanı başına sınırsız üye
- Çalışma alanı başına bir aktif davet bağlantısı
- Bağlantıların bir kullanım limiti olabilir (tek kullanımlık bir bağlantı için 1 olarak ayarlayın)
- Bağlantıların bir son kullanma tarihi olabilir