İstekler
İsteklere genel bakış
Bir istek, yayınlanmış bir formun bir kişiye atanmasıdır. Otomasyonunuz isteği oluşturur, formbase size gizli bir bağlantı verir, alıcı önceden doldurulmuş bir formu tamamlar ve formbase, çalışmanın devam etmesi için workflow’unuzu geri çağırır.
İstek nedir
Bir form, tekrar kullanılabilir bir tasarımdır. Bir istek, o tasarımın isimlendirilmiş bir kişiye atanmasıdır — kişinin verileri önceden doldurulmuş, dosya numarası eklenmiş ve işini bitirdiği an devreye girecek bir geri çağırma hazır bekliyor.
Bunun için farklı bir form oluşturmanıza gerek yoktur. Yayınlanmış herhangi bir form istek olarak gönderilebilir. Formda hiçbir şey değişmez; değişen şey formu kimin açtığı ve kişi işini bitirdiğinde otomasyonunuzun ne bildiğidir.
| Paylaşım bağlantısı | İstek | |
|---|---|---|
| Kim açar | Bağlantıya sahip herkes | Belirli bir kişi |
| Kaç kez | İstenilen sayıda katılımcı | Tek bir tamamlama |
| Başlangıç değerleri | Formun yazıldığı hâliyle | Alıcıya özel önceden dolu, bazı alanlar kilitli |
| Kim oluşturur | Siz, Paylaş panelinde | Bir otomasyon, bir ajan, API — veya siz, Paylaş panelinde |
| Ne zaman sona erer | Formu kapattığınızda veya yayından kaldırdığınızda | Tamamlanma, süre dolumu veya iptalde |
| Elinize ne geçer | Gelen kutusunda bir gönderim | Bir gönderim, artı workflow’unuza imzalı bir geri çağırma |
İki kanal, bir form
Paylaş panelinde, yayınlanmış bir formun iki sekmesi vardır — Genel bağlantı ve İstekler. Bunlar bir formun insanlara ulaştığı iki kanaldır ve bir form ikisini aynı anda kullanabilir. Genel bağlantı web sitenize gider; istekler bu hafta peşinde olduğunuz üç tedarikçiye gider. Aynı form, aynı yanıt gelen kutusu.
Bir istek oluşturmanın üç yolu
Yayınlanmış bir formu açın, Paylaş’a basın ve İstekler kanalını seçin. Manuel sekmesi bir isteği elle oluşturur — alıcıyı doldurun, bildiğinizi önceden doldurun ve Davet gönder ya da Bağlantı oluştur’a basın. curl ve MCP sekmeleri, aynı şeyi Make, Zapier, Claude veya doğrudan bir API çağrısından yapmak için hazır bir kod parçacığı verir.
Elle oluşturulan bir istek, bir otomasyonun oluşturduğu bir istekle tıpatıp aynı davranır: aynı yaşam döngüsü, aynı hatırlatmalar, aynı imzalı geri çağırma. Kendin dene, size adreslenmiş bir test isteği oluşturur ve bağlantısını verir — hiçbir şey e-postayla gönderilmez — böylece herhangi bir şey bağlamadan önce tüm süreci baştan sona izleyebilirsiniz.
Zapier'de ve n8n'de adım adım
Zapier kılavuzları tıklama tıklama anlatır: bir Zap’tan istek gönderme, sonucuna göre hareket etme ve isteği sorgulama, hatırlatma ya da iptal etme. Aynı üç iş, kendi sunucunuzda barındırılan n8n için kılavuzlara da sahiptir.
Yaşam döngüsü
Otomasyonunuz, bir form kimliği, alıcı ve zaten bildiğiniz değerlerle
requests.createçağrısı yapar.formbase bir istek bağlantısı döndürür —
https://form.formbase.so/r/rq_…gibi gizli bir URL. Alıcının ihtiyaç duyduğu kadar, herhangi bir cihazdan açılabilir.Alıcı bu bağlantıyı, formbase’in gönderdiği istek daveti e-postası üzerinden ya da tercih ederseniz kendi kanalınız aracılığıyla alır.
Alıcı normal bir formbase formu açar: sizin markanız, temanız, diliniz — değerleri zaten yerinde ve kilitlediğiniz alanlar salt okunur olarak gösterilir.
Alıcı gönderir. Yanıtlar diğer her gönderim gibi formun gelen kutusuna düşer ve formbase, otomasyonunuzun verdiği URL’ye alan anahtarına göre imzalı bir geri çağırma (callback) gönderir.
Alıcı hiç bitirmezse, hatırlatmalar bir program dahilinde peşine düşer ve istek sonunda süresi dolar. Her iki durumda da otomasyonunuz bilgilendirilir — geri çağırma süre dolumunda ve iptalde de tetiklenir, böylece bir workflow çalışması hiçbir zaman askıda kalmaz.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Beklemede | Açık ve alıcı bekleniyor, henüz açmış olsun ya da olmasın. |
| Tamamlandı | Gönderildi. Nihai — bir istek sonradan düzenlenemez. |
| Süresi doldu | İstek hâlâ beklemedeyken süre dolumu geçti. |
| İptal edildi | Siz veya otomasyonunuz istek beklemedeyken geri çekti. |
Tamamlandı, süresi doldu ve iptal edildi nihai durumlardır: bağlantı çalışmaya devam eder ama form yerine bir sonuç sayfası gösterir — bir makbuz veya sade bir “bu isteğin süresi doldu” bildirimi.
İstek beklemedeyken formbase ayrıca ilk ne zaman açıldığını, ilk yanıtın ne zaman kaydedildiğini ve son etkinliği kaydeder. İstekler sayfasının “açılmadı”, “açıldı” ve “devam ediyor” ile kastettiği budur — etkinlik, ekstra durumlar değil.
Neye ihtiyacınız var
Yayınlanmış bir form. Alan anahtarları ilk yayında dondurulur ve bir istek, oluşturulduğu anda yayında olan sürümü sabitler.
Bir API belirteci veya ajanınıza bağlı MCP sunucusu. Paylaş panelinde elle oluşturulan istekler ikisine de ihtiyaç duymaz.
formbase’in daveti e-posta olarak göndermesini veya hatırlatma yapmasını istiyorsanız bir Pro veya Business plan. İstek oluşturma, önceden doldurma, alanları kilitleme ve geri çağırma alma her planda çalışır — bağlantıyı kendiniz iletirsiniz. Ücretsiz bir hesap, denemek için formbase’in ilk 10 daveti e-postayla göndermesini sağlayabilir.
Bu ayki kotanızda yer. İstekler ve paylaşım bağlantısı gönderimleri aynı havuzu kullanır ve bir istek, oluşturulduğu anda birimini harcar.