Notion

Ne elde edersiniz

• Her gönderim için bir Notion sayfası
• Alan düzeyinde eşleme: form alanı → veritabanı özelliği
• Yanıtlardan oluşturulan isteğe bağlı zengin sayfa gövdesi
• Mevcut gönderimleri talep üzerine geriye dönük doldurun
• Veritabanı özellikleri yeniden adlandırıldığında otomatik kurtarma

Notion’ı bağlayın

1. 1

   Form ayarları → Entegrasyonlar bölümünü açın

   Listeden Notion’ı seçin.

2. 2

   Bağlanın ve bir veritabanı seçin

   Mevcut bir bağlı Notion hesabı seçin ya da yeni bir hesap yetkilendirin. Erişim izni vermek için Notion’a yönlendirileceksiniz — formbase yalnızca bu adımda paylaştığınız veritabanlarını görebilir. Ardından hedef veritabanını seçin.

3. 3

   Alanları → özelliklere eşleyin

   Her form alanını bir Notion özelliğiyle eşleştirin. Yalnızca uyumlu türler gösterilir (aşağıdaki tabloya bakın). Şablon düzenleyiciyi kullanarak zengin bir sayfa gövdesi de oluşturabilirsiniz.

4. 4

   Sonlandır

   Yer tutucu bir sayfa oluşturmak ve bağlantıyı doğrulamak için "Test gönder" seçeneğini kullanın. Geçmiş yanıtları geriye dönük doldurmak için "Mevcut gönderimleri dışa aktar" seçeneğini etkinleştirin. Kaydettiğinizde yeni gönderimlerin senkronizasyonu başlar.

Test etkinliği

Sonlandır adımında ve entegrasyon ayrıntı panelinde, veritabanınızda gerçek bir sayfa oluşturan bir Test gönder düğmesi bulunur. Metin ve başlık özellikleri [Question Title] yer tutucuları alır, sayılar 0, e-postalar test@example.com, tarihler geçerli zaman damgasını, seçimler ilk mevcut seçeneği, dosyalar ise küçük bir yer tutucu görüntüyü alır. Doğruladıktan sonra test sayfasını silin.

Mevcut gönderimleri geriye dönük doldurma

Bağlandıktan sonra geçmiş yanıtları veritabanına geriye dönük olarak doldurabilirsiniz. Sayfalar tek tek oluşturulur (Notion’ın hız sınırları dahilinde kalmak için saniyede yaklaşık 3 sayfa), her 10 sayfada bir ilerleme kaydedilir.

Özellik türleri

Meta veri özellikleri

Kanal “Public link” veya “Request” değerini gösterir; İstek kimliği ise bir yanıtın yanıtladığı isteğin kimliğini tutar, böylece hem paylaşım bağlantısı hem de istek yanıtlarını toplayan bir veritabanı bunları birbirinden ayırabilir ve isteğe geri bağlayabilir.

Tekrarlayan gruplar

Formunuzda bir tekrarlayan grup varsa, alan seçici bunu eşlemeniz için iki yol sunar: grubun tamamını tek bir özellikte istemeniz ya da her üye alanı ayrı ayrı çıkarmanız.

• Grubun tamamı → tek bir özellik — her kaydı tek bir Rich text (veya Title) özelliğine eşlemek için grubun kendisini seçin. Her kayıt numaralandırılmış, etiketli bir satır olarak görünür, örneğin “1. Ad Soyad: Jane Appleseed, Yaş: 34, 2. Ad Soyad: Marcus Lee, Yaş: 29”.

• Her üye alan → kendi özelliği — bir üye alana özel bir özellik vermek için onu seçin. Her kayıttan gelen değerler “ · “ ile birleşir (örneğin “Jane Appleseed · Marcus Lee”).

Formda artık bulunmayan ama geçmiş gönderimlerde görünen üye alanlar eşlenebilir kalır; böylece eski yanıtlar için eşitleme asla bozulmaz.

Zengin sayfa gövdesi

Özellik eşlemenin ötesinde, şablon düzenleyiciyle zengin bir sayfa gövdesi oluşturabilirsiniz. Herhangi bir form alanı değeri veya PDF Link gibi bir meta veri eklemek için @ yazın — düzenleyici bunları, eşitleme sırasında çözümlenen bahsetme etiketleri olarak gösterir.

Sayfa gövdeleri paragrafları, kalın, italik, altı çizili ve bağlantıları destekler. Başlıklar, listeler ve görseller desteklenmez — bunlar düz paragraf olarak işlenir. Metin, zengin metin bloğu başına otomatik olarak 2.000 karakterde parçalanır (Notion’ın sınırı).

Terk edilmiş yanıt etkinlikleri

Bir katılımcı formunuzu başlatır ama tamamlamazsa formbase kısmi verileri yine de eşitleyebilir. Terk edilmiş gönderimler adımında, Terk edilmiş etkinliği şuradan sonra gönder’i 12 saat, 1 gün, 3 gün veya 1 hafta olarak ayarlayın. Saatlik bir tarama, ardından tamamlanmış bir gönderimle aynı özellik eşlemesini kullanarak katılımcının doldurduğu her şeyle bir sayfa oluşturur. Bunları Notion’da ayırt etmek için “Gönderim durumu” meta veri alanını bir Status veya Select özelliğiyle eşleyin.

Yalnızca bir paylaşım bağlantısından gelen taslaklar taranır ve bunu Zorunlu alanlar ile daha da daraltabilirsiniz — sayfa yalnızca seçtiğiniz alanlardan en az biri doldurulmuşsa oluşturulur.

Şema değişiklikleri ve otomatik kurtarma

Notion’da bir özelliği yeniden adlandırırsanız formbase, bir sonraki gönderimlerde değişikliği algılar ve eşlemeyi otomatik olarak günceller. Özellikler kararlı dahili kimlikleriyle eşleştirilir, bu nedenle yeniden adlandırmalar şeffaf kalır.

Bir özelliği silerseniz formbase onu eşlemeden kaldırır ve kalan alanları senkronize etmeye devam eder. Bir özelliğin türü uyumsuz bir şeye değişirse (örneğin, sayı seçime dönüşürse) değer senkronize edilemeyebilir — entegrasyonu yeniden açın ve o alanı yeniden eşleyin.

Sorun giderme

• Veritabanı görünmüyor — Yeniden yetkilendirin ve Notion onay ekranında veritabanını formbase ile paylaşın.

• Özellik uyumsuzluğu — Uyumsuz türler senkronizasyonu engeller. Hangi alanların düzenlenmesi gerektiğini görmek için entegrasyonu yeniden açın.

• Hız sınırları — Notion’ın API’si çalışma alanı başına sınırlara sahiptir. formbase otomatik olarak yeniden dener; geriye dönük doldurmalar saniyede yaklaşık 3 sayfaya kısıtlanır.

• Erişim iptal edildi — formbase’i Notion Ayarları → Bağlantılar’dan kaldırırsanız entegrasyon duraklar ve kurulumu yapan kişiye bir bildirim e-postası gönderilir. Geri yüklemek için yeniden bağlanın.

SSS

Sonraki adımlar