Entegrasyonlar
Cal.com randevu planlama
Yerleşik bir Randevu planlama sorusu ekleyin, Cal.com’ı bağlayın ve katılımcıların form içinde uygun bir zaman aralığı ayırmasını sağlayın.
Her planda kullanılabilir
Cal.com randevu planlama Free, Pro ve Business planlarında kullanılabilir.
Yerleşik zamanlamanın anlamı
Randevu planlama, bir iframe değil bir formbase sorusudur. Formunuzun temasını ve dilini kullanır, koşullu mantığa katılır ve onaylanmış randevu ayrıntılarını gönderimle birlikte kaydeder. Cal.com; etkinlik türlerini, müsaitliği, takvim davetlerini ve toplantı bağlantılarını sağlar.
- Önceki yanıtlara göre zamanlamayı gösterin veya gizleyin.
- Görünen her Randevu planlama sorusunun gönderimden önce randevusunun alınmasını zorunlu kılın.
- Katılımcı adını ve e-postasını önceki sorulardan önceden doldurun.
- Uygun tarih ve saatleri katılımcının saat diliminde gösterin.
- Randevu ayrıntılarını gönderim görünümlerine, PDF’lere, bildirimlere, dışa aktarımlara ve entegrasyonlara dahil edin.
Cal.com’ı bağlayın
- 1
Randevu planlama ekleyin
Düzenleyicide / yazın, “Randevu planla” arayın ve randevunun görünmesini istediğiniz yere soruyu ekleyin.
- 2
Cal.com’ı bağlayın
Sorudaki Cal.com’a bağlan’a tıklayın. Cal.com OAuth penceresinde formbase’i yetkilendirin, ardından düzenleyiciye dönün.
- 3
Hesap ve etkinlik türünü seçin
Bağlı bir Cal.com hesabı seçin, ardından katılımcıların randevu alacağı etkinlik türünü belirleyin.
- 4
Katılımcı alanlarını eşleyin
İsteğe bağlı olarak Ad kaynağı ve E-posta kaynağı’nı ayarlayın. Ad kaynağı önceki metin sorularını, E-posta kaynağı ise önceki e-posta sorularını sunar. Yalnızca zamanlayıcının üstündeki sorular ile formun açılışında zaten bir değere sahip olan gizli alanlar listelenir. Katılımcıların ikisini de kendisinin yazmasını istiyorsanız “Otomatik doldurma yok” seçili bırakın.
- 5
Önizleyin ve yayınlayın
Katılımcı akışını Önizleme’de test edin. Yayın kontrolleri, eksik bir zamanlayıcı kurulumunun canlıya çıkmasını engeller.
Hesapları Çalışma alanı → Entegrasyonlar → Zamanlama → Cal.com’dan da bağlayabilirsiniz. Bağlantılar çalışma alanına aittir; bu nedenle çalışma alanı üyeleri bunları diğer formlarda yeniden kullanabilir ve ek Cal.com hesapları bağlayabilir.
Soruyu yapılandırın
| Ayar | Ne kontrol eder |
|---|---|
| Hesap | Etkinlik türünün hangi bağlı Cal.com hesabına ait olduğu. |
| Etkinlik türü | Katılımcıların randevu aldığı Cal.com etkinlik türü, süresi, konumu ve müsaitliği. |
| Ad kaynağı | Katılımcı adını doldurmak için kullanılan isteğe bağlı, önceki bir metin sorusu veya gizli alan. |
| E-posta kaynağı | Katılımcı e-postasını doldurmak için kullanılan isteğe bağlı, önceki bir e-posta sorusu veya gizli alan. |
Hiçbir alan eşlenmemişse, katılımcılar adlarını ve e-postalarını zamanlama sorusuna kendileri girer. Alanlar eşlendiğinde, yanıtları otomatik olarak randevu ayrıntılarına akar.
Katılımcı deneyimi
Katılımcı önce bir tarih, ardından uygun bir saat seçer. Saatler, tarayıcısının bildirdiği saat diliminde gösterilir; Saat dilimi listesinden başka birini seçebilir ve rezervasyon, seçtiği saat dilimini kullanır.
Adını ve e-postasını onaylar, ardından Rezervasyon yap’a basar.
- Cal.com randevuyu oluşturur ve her zamanki onay ile takvim davetini gönderir.
formbase, randevuyu toplantı bağlantısıyla birlikte Ne, Ne zaman, Kim ve Nerede olarak katılımcıya geri gösterir.
Göndermeden önce Rezervasyonu iptal et’e basıp başka bir saat seçebilirler.
Randevu, form gönderilmeden önce gerçekleşir
Cal.com, katılımcı Rezervasyon yap’a tıkladığında randevuyu onaylar. Randevu, form gönderildiğinde gönderime eklenir. Bu nedenle, o zamana kadar randevu, katılımcı formu terk etse bile ev sahibinin takviminde durur. Herkese açık bir bağlantıda form, rezervasyondan 24 saat sonra hâlâ gönderilmemişse formbase randevuyu yeniden serbest bırakır; bir istekte ise istek iptal edildiğinde veya süresi dolduğunda. Gönderimi ya da formu sildiğinizde de serbest bırakılır.
Bir saat, listelenmesi ile rezerve edilmesi arasında başka biri tarafından alınırsa katılımcıya bu bildirilir ve hâlâ boş olan saatler gösterilir. Bir rezervasyon denemesi yarıda başarısız olursa formbase, formun bilmediği bir randevuyu ev sahibine bırakmak yerine oluşturduğu takvim kaydını iptal eder; ikinci bir cihaz aynı soruyu iki kez rezerve edemez.
Zamanlamayı mantıkla kullanma
Mantık, Randevu planlama’yı diğer her soru gibi gösterebilir veya gizleyebilir. Örnek: bir adayın bütçesi ve yetkisi olup olmadığını sorun; randevuyu yalnızca her iki yanıt da uygun olduğunda ortaya çıkarın.
Görünür bir Randevu planlama sorusunun gönderimden önce onaylanmış bir randevusu olmalıdır. Gizli bir soru gönderimi engellemez. Bir katılımcı randevu aldığında, sorunun gösterilip gösterilmeyeceğine karar veren yanıtlar kilitlenir; böylece sonraki bir yanıt randevuyu yanlışlıkla gizlemez. Bunlardan birini değiştirmek için önce randevuyu iptal eder. Form gönderildiğinde soru yine de gizliyse, örneğin bir dallanma kuralı sayfasını atladığı için, o randevu Cal.com’da iptal edilir; böylece ev sahibinin takvimi gönderimle eşleşir.
Yayın kontrolleri
Bir Randevu planlama sorusunun kurulumunun herhangi bir yarısı eksik olduğu sürece yayınlama engellenir:
Randevu planlayan formları yayınlamadan önce Cal.com’u bağlayın. — bir etkinlik türü seçilmiş ama hesap seçilmemiş.
Bu Randevu planlama sorusunu yayınlamadan önce bir zamanlayıcı etkinlik türü seçin. — bir hesap seçilmiş ama etkinlik türü seçilmemiş.
Yayınlamadan önce bu Randevu planlama sorusu için kurulumu tamamlayın. — ikisi de seçilmemiş.
Her mesaj, buna neden olan soruyu işaret eder. Düzenleyicide aynı üç durum, soru üzerinde Bağlı değil, Etkinlik eksik ve Yapılandırıldı rozetleri olarak görünür.
Ad, e-posta ve saatten fazlasına ihtiyaç duyan bir etkinlik türü formdan rezerve edilemez. Onay gerektiren, yinelenen, koltuklu, ücretli veya zorunlu rezervasyon soruları soran etkinlik türleri Formdan rezerve edilemez olarak listelenir ve seçilemez; hâlâ böyle bir türe işaret eden bir form, siz başka bir etkinlik türü seçene kadar yayınlanamaz.
Gönderimden sonra
Randevu ayrıntıları, gönderim tablosunda ve ayrıntı görünümünde Randevu planlama sorusunun altında, tarih ve saat sizin dilinizde olacak şekilde görünür. Ayrıca bildirim e-postalarında, oluşturulan PDF’lerde, CSV/Excel dışa aktarımlarında, webhooklarda ve eşlenen entegrasyonlarda da kullanılabilir. Webhooklar, Zapier, n8n, Make, istek geri çağırmaları ve API randevuyu veri olarak alır: başlangıç ve bitiş saati, saat dilimi, katılımcı, toplantı bağlantısı, Cal.com randevu kimliği ve durum. Bkz. Randevular ve ödemeler.
formbase gönderimden sonra da dinlemeye devam eder. Katılımcı veya ev sahibi Cal.com üzerinden randevuyu yeniden planladığında ya da iptal ettiğinde veya ev sahibi randevuyu reddettiğinde ya da gelmedi olarak işaretlediğinde, gönderimdeki randevu güncellenir: durumu değişir ve onun için gösterilen metin Yeniden planlandı, İptal edildi, Reddedildi veya Gelmedi ile başlar. Tablo, dışa aktarımlar, API ve yeniden oluşturulan PDF’ler güncel durumu gösterir. Entegrasyonlar yeniden gönderilmez: gönderimin kendisi değişmemiştir.
Bir gönderimi veya formun tamamını silmek, Cal.com’daki randevularını iptal eder; böylece ev sahibi artık var olmayan yanıtlar için yer ayırmaz.
Gönderimden sonra düzenleme devre dışı
Ödeme, İmza veya Randevu planlama soruları içeren formlar, katılımcıların gönderimden sonra yanıtları düzenlemesine izin veremez. formbase, harici ödeme, imza ve randevu kayıtlarının gönderilen yanıtlardan sapmaması için bu ayarı yayın sırasında kapatır.
Bağlantı sağlığı
Günlük bir görev, Cal.com OAuth token’larını süresi dolmadan önce yeniler. Cal.com’daki geçici bir kesinti ertesi gün yeniden denenir ve hiçbir şeyi değiştirmez. Erişim iptal edilirse bağlantı süresi dolmuş olarak işaretlenir: soru bir Bağlantı kesildi rozeti gösterir, katılımcılar için randevu alma çalışmaz olur ve hesabı bağlayan kişi, bu hesap üzerinden randevu alan her yayınlanmış formu adlandıran bir e-posta alır. Cal.com’u Çalışma alanı → Entegrasyonlar → Zamanlama’dan yeniden bağlayın, ardından hesabı yeniden seçip etkilenen her soruda etkinlik türünü onaylayın.
Çalışma alanı → Entegrasyonlar’dan bir Cal.com hesabının bağlantısını kesmek, bu hesap üzerinden randevu planlayan yayınlanmış formları listeler. Bu formlar artık rezervasyon kabul etmez ve sahipleri e-posta ile bilgilendirilir. Aynı Cal.com hesabını yeniden bağlamak bunları geri yükler: sorular hesabı korur, bu yüzden yeniden seçilecek bir şey yoktur.