Cal.com randevu planlama Free, Pro ve Business planlarında kullanılabilir.
Randevu planlama, bir iframe değil bir Formstep sorusudur. Formunuzun temasını ve dilini kullanır, koşullu mantığa katılır ve onaylanmış randevu ayrıntılarını gönderimle birlikte kaydeder. Cal.com; etkinlik türlerini, müsaitliği, takvim davetlerini ve toplantı bağlantılarını sağlar.
Hesapları Çalışma alanı → Entegrasyonlar → Zamanlama → Cal.com’dan da bağlayabilirsiniz. Bağlantılar çalışma alanına aittir; bu nedenle çalışma alanı üyeleri bunları diğer formlarda yeniden kullanabilir ve ek Cal.com hesapları bağlayabilir.
Hiçbir alan eşlenmemişse, katılımcılar adlarını ve e-postalarını zamanlama sorusuna kendileri girer. Alanlar eşlendiğinde, yanıtları otomatik olarak randevu ayrıntılarına akar.
> Cal.com, katılımcı Rezervasyon yap’a tıkladığında randevuyu onaylar. Randevu, form gönderildiğinde gönderime eklenir. Bu nedenle, o > zamana kadar randevu, katılımcı formu terk etse bile ev sahibinin takviminde durur. Herkese açık bir bağlantıda form, rezervasyondan 24 > saat sonra hâlâ gönderilmemişse Formstep randevuyu yeniden serbest bırakır; bir istekte ise istek iptal edildiğinde veya süresi > dolduğunda. Gönderimi ya da formu sildiğinizde de serbest bırakılır. >
Bir saat, listelenmesi ile rezerve edilmesi arasında başka biri tarafından alınırsa katılımcıya bu bildirilir ve hâlâ boş olan saatler gösterilir. Bir rezervasyon denemesi yarıda başarısız olursa Formstep, formun bilmediği bir randevuyu ev sahibine bırakmak yerine oluşturduğu takvim kaydını iptal eder; ikinci bir cihaz aynı soruyu iki kez rezerve edemez.
Mantık, Randevu planlama’yı diğer her soru gibi gösterebilir veya gizleyebilir. Örnek: bir adayın bütçesi ve yetkisi olup olmadığını sorun; randevuyu yalnızca her iki yanıt da uygun olduğunda ortaya çıkarın.
Görünür bir Randevu planlama sorusunun gönderimden önce onaylanmış bir randevusu olmalıdır. Gizli bir soru gönderimi engellemez. Bir katılımcı randevu aldığında, sorunun gösterilip gösterilmeyeceğine karar veren yanıtlar kilitlenir; böylece sonraki bir yanıt randevuyu yanlışlıkla gizlemez. Bunlardan birini değiştirmek için önce randevuyu iptal eder. Form gönderildiğinde soru yine de gizliyse, örneğin bir dallanma kuralı sayfasını atladığı için, o randevu Cal.com’da iptal edilir; böylece ev sahibinin takvimi gönderimle eşleşir.
Bir Randevu planlama sorusunun kurulumunun herhangi bir yarısı eksik olduğu sürece yayınlama engellenir:
Her mesaj, buna neden olan soruyu işaret eder. Düzenleyicide aynı üç durum, soru üzerinde Bağlı değil,{' '} Etkinlik eksik ve Yapılandırıldı rozetleri olarak görünür.
Ad, e-posta ve saatten fazlasına ihtiyaç duyan bir etkinlik türü formdan rezerve edilemez. Onay gerektiren, yinelenen, koltuklu, ücretli veya zorunlu rezervasyon soruları soran etkinlik türleri Formdan rezerve edilemez olarak listelenir ve seçilemez; hâlâ böyle bir türe işaret eden bir form, siz başka bir etkinlik türü seçene kadar yayınlanamaz.
Randevu ayrıntıları, gönderim tablosunda ve ayrıntı görünümünde Randevu planlama sorusunun altında, tarih ve saat sizin dilinizde olacak şekilde görünür. Ayrıca bildirim e-postalarında, oluşturulan PDF’lerde, CSV/Excel dışa aktarımlarında, webhooklarda ve eşlenen entegrasyonlarda da kullanılabilir. Webhooklar, Zapier, n8n, Make, istek geri çağırmaları ve API randevuyu veri olarak alır: başlangıç ve bitiş saati, saat dilimi, katılımcı, toplantı bağlantısı, Cal.com randevu kimliği ve durum. Bkz.{' '} Randevular ve ödemeler.
Formstep gönderimden sonra da dinlemeye devam eder. Katılımcı veya ev sahibi Cal.com üzerinden randevuyu yeniden planladığında ya da iptal ettiğinde veya ev sahibi randevuyu reddettiğinde ya da gelmedi olarak işaretlediğinde, gönderimdeki randevu güncellenir: durumu değişir ve onun için gösterilen metin Yeniden planlandı, İptal edildi, Reddedildi veya{' '} Gelmedi ile başlar. Tablo, dışa aktarımlar, API ve yeniden oluşturulan PDF’ler güncel durumu gösterir. Entegrasyonlar yeniden gönderilmez: gönderimin kendisi değişmemiştir.
Bir gönderimi veya formun tamamını silmek, Cal.com’daki randevularını iptal eder; böylece ev sahibi artık var olmayan yanıtlar için yer ayırmaz.
> ⚠️ **Gönderimden sonra düzenleme devre dışı** >> Ödeme, İmza veya Randevu planlama soruları içeren formlar, katılımcıların gönderimden sonra yanıtları düzenlemesine izin veremez. > Formstep, harici ödeme, imza ve randevu kayıtlarının gönderilen yanıtlardan sapmaması için bu ayarı yayın sırasında kapatır. >
Günlük bir görev, Cal.com OAuth token’larını süresi dolmadan önce yeniler. Cal.com’daki geçici bir kesinti ertesi gün yeniden denenir ve hiçbir şeyi değiştirmez. Erişim iptal edilirse bağlantı süresi dolmuş olarak işaretlenir: soru bir Bağlantı kesildi{' '} rozeti gösterir, katılımcılar için randevu alma çalışmaz olur ve hesabı bağlayan kişi, bu hesap üzerinden randevu alan her yayınlanmış formu adlandıran bir e-posta alır. Cal.com’u Çalışma alanı → Entegrasyonlar → Zamanlama’dan yeniden bağlayın, ardından hesabı yeniden seçip etkilenen her soruda etkinlik türünü onaylayın.
Çalışma alanı → Entegrasyonlar’dan bir Cal.com hesabının bağlantısını kesmek, bu hesap üzerinden randevu planlayan yayınlanmış formları listeler. Bu formlar artık rezervasyon kabul etmez ve sahipleri e-posta ile bilgilendirilir. Aynı Cal.com hesabını yeniden bağlamak bunları geri yükler: sorular hesabı korur, bu yüzden yeniden seçilecek bir şey yoktur.