Gönderileri dışa aktarma

Nereden dışa aktarılır

1. 1

   Gönderiler sekmesini açın

   Formunuza gidin ve Gönderiler sekmesini açın.

2. 2

   İndir menüsüne tıklayın

   İndirme düğmesi, gönderi tablosunun üzerindeki araç çubuğunda yer alır.

3. 3

   Bir format seçin

   CSV olarak indir ya da Excel olarak indir seçeneğini seçin. PDF gönderi başınadır ve bir satırın işlemler menüsünden kullanılabilir.

İndirme düğmesi Özet ve Gönderiler sekmelerinde çalışır. Analitik sekmesinde devre dışıdır — dışa aktarmak için Özet veya Gönderiler’e geri dönün.

Formatlar

• CSV — elektronik tablolar ve diğer araçlara yapılan hafif aktarımlar için en uygun seçenektir.
• Excel (XLSX) — veri türlerini korur ve büyük formları düzgün şekilde işler.
• PDF (gönderi başına) — resimler ve imzalar dahil olmak üzere tek bir yanıtın biçimlendirilmiş, yazdırılabilir özeti.

Toplu dışa aktarma

İstediğiniz filtreleri uygulayın (durum, paylaşım bağlantısı, arama), ardından indirme düğmesini kullanıp CSV veya Excel’i seçin. Dosya bilgisayarınıza indirilir. Bir test isteğinden gelen gönderiler asla dahil edilmez.

Gönderi başına PDF

Bir satırın işlemler menüsünden PDF indir’i seçin. PDF, yanıtlayanın yanıt verdiği dildedir. İlk indirme PDF’i hazırlar ve birkaç saniye sürer. Sonraki indirmeler hemen başlar. Kısmi yanıtların PDF’i olmaz.

Depolama alanınızda PDF’i saklayacak yer yoksa her indirmede yeni bir PDF hazırlanır. Bu, çalışma alanı başına günde en fazla 20 kez yapılabilir.

PDF’in içeriği

PDF, bu yanıtlayanın cevaplarıyla oluşturulmuş formun kendisidir; bu nedenle şunları içerir:

• Form kapağı ve logosu, yanıtlayan gönderdiği andaki haliyle
• Teşekkür sayfasına kadar tüm bloklar, form sırasıyla ve yanıtlar doldurulmuş halde
• Gizli ve hesaplanan alan değerleri, formun onları gösterdiği her yerde
• Resimler ve imzalar, belgeye gömülü olarak
• Randevu planlama ayrıntıları — etkinlik, tarih/saat, katılımcı ve buluşma yeri
• Bir kapanış satırı — “Gönderiliş tarihi” ve marka bilgisini kapatmadıysanız formbase rozeti

Referans PIN’ler gibi meta veriler, ayrı bir blok olarak değil, formunuzda nerede belirtilmişse orada görünür.

PDF’ler formunuzun bir anlık görüntüsünü kullanır

formbase, birisi gönderi yaptığında yayınlanmış formunuzun bir anlık görüntüsünü dondurur. PDF her zaman o anlık görüntüyü gösterir — formunuzun güncel sürümünü değil.

Bu şu anlama gelir:

• Birisi gönderi yaptıktan sonra formunuzu düzenlemek kendi PDF’ini değiştirmez. PDF, formu yanıtlayanın gördüğü haliyle gösterir.
• Haftalarca sonra bir PDF indirmek de aynı belgeyi üretir, gönderiden hemen sonra indirmiş gibi.
• E-postayla gönderilen PDF’ler ile indirilen PDF’ler aynı şeyi gösterir. formbase ikisini de aynı dondurulmuş anlık görüntüden, yanıtlayanın dilinde oluşturur. formbase gönderiyle birlikte bir PDF sakladığında — çünkü formda bir İmza sorusu vardır ya da bir entegrasyon PDF’in bağlantısını gönderir — indirme işlemi size o saklanan dosyayı verir.

PDF’lerde marka bilgisi

Form ayarları → Genel bölümündeki marka ayarı, formbase rozetinin PDF’in sonunda görünüp görünmeyeceğini belirler. formbase bunu gönderi anında dondurur, bu yüzden ayarı sonradan değiştirmek yalnızca gelecekteki gönderileri etkiler. Marka bilgisini kapatmak için Pro veya Business plan gerekir.

E-posta eki olarak PDF

PDF’yi hem kendi bildirimine hem de yanıtlayan onayına ekleyebilirsiniz. Her iki e-posta için de Form ayarları → E-posta Bildirimleri bölümünde Gönderinin PDF’sini ekle’yi açın. formbase, yanıtlayan gönderi yaptıktan hemen sonra PDF’yi oluşturur ve giden e-postaya ekler. PDF 15 dakika içinde oluşturulamazsa e-posta PDF’siz gider. PDF’yi eklemek için Pro veya Business plan gerekir; gönderiden indirmek her planda çalışır.

Kurulum ayrıntıları için Kendi bildirimleri ve Yanıtlayan bildirimleri sayfalarına bakın.

Formata göre neler dahildir

CSV ve Excel, tabloda gösterilen sütunları tam olarak sizin sıraladığınız haliyle dışa aktarır — yani bir soruyu soru denetimlerinde gizlemek onu dosyadan da çıkarır. Bir gönderiyi çevirmek dışa aktarmayı asla değiştirmez: dışa aktarmalar her zaman gönderilen değerleri taşır.

Dışa aktarmalarda yinelenen grup verileri

Bir yinelenen grup, yanıtlayanların ihtiyaç duydukları kadar giriş eklemesine izin verir, bu yüzden yanıt sayısı gönderiye göre değişir. CSV ve Excel, grubun tamamına tek bir sütun vererek gönderi başına tek satırda kalır.

Bu hücre her girişi Field: value çiftleri halinde listeler, girişler bir dikey çizgiyle ayrılır. Full name ve Age alanlarına sahip, üç kez doldurulmuş bir “Guests” grubu şöyle görünür:

Full name: Jane Appleseed, Age: 34 | Full name: Marcus Lee, Age: 29 | Full name: Priya Shah, Age: 41

Yanıtlayanın boş bıraktığı bir üye - gösterir, kimsenin giriş eklemediği bir gönderi ise grubun tamamı için - gösterir.

Bunun yerine giriş başına bir satır istiyorsanız Özet sekmesinden dışa aktarın: buradaki grup satırları grup adını, giriş sayısını, gönderi sayısını ve üye alan değeri başına bir satır taşır.

Özet dışa aktarma

Özet sekmesinden dışa aktarmak, tek tek yanıtlar yerine soru başına toplamlar ve dağılımlar verir — seçenek, değer veya yanıt başına bir satır olur ve her satır soruyu, türünü, yanıt sayısını, görüntülenme sayısını ve bırakma sayısını taşır. Seçim soruları Seçenek, Sayı ve Yüzde ekler; Değerlendirme ve Doğrusal ölçek bir ortalama satırı ekler; Sıralama ortalama sıra ve birinci sıra sayıları ekler; Ödeme ise para birimi başına bir toplam, artı makbuz bağlantılı işlem başına bir satır ekler.

Filtrelenmiş dışa aktarmalar

Dışa aktarmalar aktif filtrelerinize uyar. Duruma, paylaşım bağlantısına veya arama terimine göre filtre uyguladıysanız dışa aktarılan dosya yalnızca eşleşen gönderileri içerir.

Dışa aktarmaları otomatikleştirme

formbase zamanlanmış dışa aktarma sunmaz. Bir elektronik tabloya gerçek zamanlı aktarım için Google Sheets veya Airtable bağlantısı kurun. Yeni gönderiler otomatik olarak senkronize edilir.

Sonraki adımlar