# Gönderileri dışa aktarma

Yanıtları CSV, Excel veya PDF olarak indirin — toplu veya gönderi başına.

## Gönderileri dışa aktarma

Yanıtları çevrimdışı analiz, arşivleme veya ekibinizle paylaşmak için dışa aktarın.

<h2 id="where">Nereden dışa aktarılır</h2>

İndirme düğmesi **Özet** ve **Gönderiler** sekmelerinde çalışır. **Analitik** sekmesinde devre dışıdır — dışa aktarmak için Özet veya Gönderiler’e geri dönün.

<h2 id="formats">Formatlar</h2>

- **CSV** — elektronik tablolar ve diğer araçlara yapılan hafif aktarımlar için en uygun seçenektir.
- **Excel (XLSX)** — veri türlerini korur ve büyük formları düzgün şekilde işler.
- **PDF (gönderi başına)** — resimler ve imzalar dahil olmak üzere tek bir yanıtın biçimlendirilmiş, yazdırılabilir özeti.

<h2 id="bulk-export">Toplu dışa aktarma</h2>

İstediğiniz filtreleri uygulayın (durum, paylaşım bağlantısı, arama), ardından indirme düğmesini kullanıp CSV veya Excel’i seçin. Dosya bilgisayarınıza indirilir. Bir test isteğinden gelen gönderiler asla dahil edilmez.

<h2 id="per-submission-pdf">Gönderi başına PDF</h2>

Bir satırın işlemler menüsünden **PDF indir**’i seçin. PDF, yanıtlayanın yanıt verdiği dildedir. İlk indirme PDF’i hazırlar ve birkaç saniye sürer. Sonraki indirmeler hemen başlar. Kısmi yanıtların PDF’i olmaz.

Depolama alanınızda PDF’i saklayacak yer yoksa her indirmede yeni bir PDF hazırlanır. Bu, çalışma alanı başına günde en fazla 20 kez yapılabilir.

<h3 id="pdf-contents">PDF’in içeriği</h3>

PDF, bu yanıtlayanın cevaplarıyla oluşturulmuş formun kendisidir; bu nedenle şunları içerir:

- **Form kapağı ve logosu**, yanıtlayan gönderdiği andaki haliyle
- **Teşekkür sayfasına kadar tüm bloklar**, form sırasıyla ve yanıtlar doldurulmuş halde
- **Gizli ve hesaplanan alan değerleri**, formun onları gösterdiği her yerde
- **Resimler ve imzalar**, belgeye gömülü olarak
- **Randevu planlama ayrıntıları** — etkinlik, tarih/saat, katılımcı ve buluşma yeri
- **Bir kapanış satırı** — "Gönderiliş tarihi" ve marka bilgisini kapatmadıysanız Formstep rozeti

[Referans PIN’ler](/tr/building-forms/answer-piping#metadata-variables) gibi meta veriler, ayrı bir blok olarak değil, formunuzda nerede belirtilmişse orada görünür.

<h3 id="pdf-snapshot">PDF’ler formunuzun bir anlık görüntüsünü kullanır</h3>

Formstep, birisi gönderi yaptığında yayınlanmış formunuzun bir anlık görüntüsünü dondurur. PDF her zaman o anlık görüntüyü gösterir — formunuzun güncel sürümünü değil.

Bu şu anlama gelir:

- **Birisi gönderi yaptıktan sonra formunuzu düzenlemek kendi PDF’ini değiştirmez.** PDF, formu yanıtlayanın gördüğü haliyle gösterir.
- **Haftalarca sonra bir PDF indirmek de aynı belgeyi üretir**, gönderiden hemen sonra indirmiş gibi.
- **E-postayla gönderilen PDF’ler ile indirilen PDF’ler aynı şeyi gösterir.** Formstep ikisini de aynı dondurulmuş anlık görüntüden, yanıtlayanın dilinde oluşturur. Formstep gönderiyle birlikte bir PDF sakladığında — çünkü formda bir İmza sorusu vardır ya da bir entegrasyon PDF’in bağlantısını gönderir — indirme işlemi size o saklanan dosyayı verir.

<h3 id="pdf-branding">PDF’lerde marka bilgisi</h3>

**Form ayarları → Genel** bölümündeki marka ayarı, Formstep rozetinin PDF’in sonunda görünüp görünmeyeceğini belirler. Formstep bunu gönderi anında dondurur, bu yüzden ayarı sonradan değiştirmek yalnızca gelecekteki gönderileri etkiler. Marka bilgisini kapatmak için Pro veya Business plan gerekir.

<h3 id="pdf-email-attachment">E-posta eki olarak PDF</h3>

PDF’yi hem kendi bildirimine hem de yanıtlayan onayına ekleyebilirsiniz. Her iki e-posta için de **Form ayarları → E-posta Bildirimleri** bölümünde **Gönderinin PDF’sini ekle**’yi açın. Formstep, yanıtlayan gönderi yaptıktan hemen sonra PDF’yi oluşturur ve giden e-postaya ekler. PDF 15 dakika içinde oluşturulamazsa e-posta PDF’siz gider. PDF’yi eklemek için Pro veya Business plan gerekir; gönderiden indirmek her planda çalışır.

Kurulum ayrıntıları için <a href="/tr/submissions-analytics/self-notifications">Kendi bildirimleri</a> ve <a href="/tr/submissions-analytics/respondent-notifications">Yanıtlayan bildirimleri</a> sayfalarına bakın.

<h2 id="whats-included">Formata göre neler dahildir</h2>

CSV ve Excel, tabloda gösterilen sütunları tam olarak sizin sıraladığınız haliyle dışa aktarır — yani bir soruyu soru denetimlerinde gizlemek onu dosyadan da çıkarır. Bir gönderiyi çevirmek dışa aktarmayı asla değiştirmez: dışa aktarmalar her zaman gönderilen değerleri taşır.

<h2 id="repeating-groups">Dışa aktarmalarda yinelenen grup verileri</h2>

Bir <a href="/tr/building-forms/repeating-groups">yinelenen grup</a>, yanıtlayanların ihtiyaç duydukları kadar giriş eklemesine izin verir, bu yüzden yanıt sayısı gönderiye göre değişir. CSV ve Excel, grubun tamamına **tek bir sütun** vererek gönderi başına tek satırda kalır.

Bu hücre her girişi `Field: value` çiftleri halinde listeler, girişler bir dikey çizgiyle ayrılır. Full name ve Age alanlarına sahip, üç kez doldurulmuş bir "Guests" grubu şöyle görünür:

```
Full name: Jane Appleseed, Age: 34 | Full name: Marcus Lee, Age: 29 | Full name: Priya Shah, Age: 41
```

Yanıtlayanın boş bıraktığı bir üye `-` gösterir, kimsenin giriş eklemediği bir gönderi ise grubun tamamı için `-` gösterir.

Bunun yerine giriş başına bir satır istiyorsanız **Özet** sekmesinden dışa aktarın: buradaki grup satırları grup adını, giriş sayısını, gönderi sayısını ve üye alan değeri başına bir satır taşır.

<h2 id="summary-export">Özet dışa aktarma</h2>

**Özet** sekmesinden dışa aktarmak, tek tek yanıtlar yerine soru başına toplamlar ve dağılımlar verir — seçenek, değer veya yanıt başına bir satır olur ve her satır soruyu, türünü, yanıt sayısını, görüntülenme sayısını ve bırakma sayısını taşır. Seçim soruları Seçenek, Sayı ve Yüzde ekler; Değerlendirme ve Doğrusal ölçek bir ortalama satırı ekler; Sıralama ortalama sıra ve birinci sıra sayıları ekler; Ödeme ise para birimi başına bir toplam, artı makbuz bağlantılı işlem başına bir satır ekler.

<h2 id="filtered-exports">Filtrelenmiş dışa aktarmalar</h2>

Dışa aktarmalar aktif filtrelerinize uyar. Duruma, paylaşım bağlantısına veya arama terimine göre filtre uyguladıysanız dışa aktarılan dosya yalnızca eşleşen gönderileri içerir.

> 💡 **Takip için kısmi yanıtları dışa aktarın**
> <p>
>     Dışa aktarmadan önce durum filtresini <strong>Kısmi</strong> olarak ayarlayarak takip edebileceğiniz tamamlanmamış yanıtların listesini
>     alın. İmza yanıtları, yanıtlayan gönderene kadar bu satırlarda boş kalır.
>   </p>

<h2 id="automating">Dışa aktarmaları otomatikleştirme</h2>

Formstep zamanlanmış dışa aktarma sunmaz. Bir elektronik tabloya gerçek zamanlı aktarım için <a href="/tr/integrations/google-sheets">Google Sheets</a> veya <a href="/tr/integrations/airtable">Airtable</a> bağlantısı kurun. Yeni gönderiler otomatik olarak senkronize edilir.

<h2 id="next-steps">Sonraki adımlar</h2>

<div class="not-prose grid gap-3 sm:grid-cols-2">
  - [Kısmi yanıtlar](/tr/submissions-analytics/partial-submissions) — Hiç tamamlanmamış yanıtları kurtarın
  - [Google Sheets entegrasyonu](/tr/integrations/google-sheets) — Gönderileri otomatik olarak bir elektronik tabloya senkronize edin
  - [Airtable entegrasyonu](/tr/integrations/airtable) — Esnek raporlama için yanıtları iletin
  - [Yinelenen gruplar](/tr/building-forms/repeating-groups) — Yanıtlayanların ihtiyaç duydukları kadar giriş eklemesine izin verin
</div>